Bạn được giao trọng trách tìm địa điểm tổ chức sự kiện cho công ty nhưng chưa có kinh nghiệm? Bạn lo lắng về những sự cố kỹ thuật hay chi phí phát sinh? Với tư cách là chuyên gia trong lĩnh vực, NovaUp chia sẻ cẩm nang giúp bạn chọn được đơn vị cho thuê phòng họp tổ chức sự kiện tại Hà Nội ưng ý nhất, tránh xa các rủi ro không đáng có.

1. Khảo sát kỹ hệ thống trang thiết bị Đừng chỉ nhìn ảnh trên mạng. Hãy đến tận nơi kiểm tra độ sáng của máy chiếu (yêu cầu bật thử file trình chiếu), chất lượng âm thanh (thử mic ở các vị trí khác nhau trong phòng) và đặc biệt là tốc độ Wifi. Tại NovaUp, chúng tôi luôn sử dụng đường truyền Internet cáp quang tốc độ cao dành riêng cho doanh nghiệp (Leased Line).

2. Gợi ý địa điểm cho thuê hội trường theo từng sức chứa (Tiêu chí quan trọng nhất) Chọn sai sức chứa là lỗi sơ đẳng nhất.

• Nếu sự kiện mang tính chất trang trọng (Họp cổ đông, Ký kết): Hãy chọn phòng họp có nội thất cao cấp, ghế da, bàn gỗ lớn. Sức chứa nên vừa khít số lượng người để tạo sự ấm cúng, tập trung (Thường là phòng dưới 30 người).

• Nếu sự kiện mang tính chất đào tạo, truyền lửa: Cần chọn hội trường có trần cao để không khí lưu thông tốt, tránh ngột ngạt khi đông người. Sức chứa của phòng nên dư ra khoảng 10-15% so với số lượng người dự kiến để dự phòng khách mời phát sinh hoặc dùng làm chỗ để đồ (Phòng từ 50-100 người).

Lưu ý về cách tính diện tích: Đừng chỉ hỏi "phòng chứa được bao nhiêu người", hãy hỏi "phòng rộng bao nhiêu mét vuông". Tiêu chuẩn vàng là 1.2m2/người cho setup lớp học và 1.0m2/người cho setup rạp hát.

3. Dịch vụ Teabreak và vệ sinh Nhà vệ sinh sạch sẽ là bộ mặt của sự kiện. Ngoài ra, khu vực Teabreak cần được bố trí tách biệt hoặc ở cuối hội trường để không gây mùi và tiếng ồn ảnh hưởng đến sự kiện chính.

4. Hệ thống an ninh và PCCC Đảm bảo tòa nhà có hệ thống PCCC đạt chuẩn và bảo vệ trực 24/7. Đây là yếu tố an toàn bắt buộc mà NovaUp luôn tuân thủ nghiêm ngặt.

5. Hóa đơn và Hợp đồng pháp lý Đơn vị cho thuê phải có khả năng xuất hóa đơn VAT đầy đủ và hợp đồng rõ ràng các điều khoản đền bù nếu xảy ra sự cố mất điện hay hỏng hóc thiết bị từ phía nhà cung cấp.

Sự chuyên nghiệp đến từ sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu bạn cần một đối tác tin cậy đáp ứng trọn vẹn 5 tiêu chuẩn trên, NovaUp chính là câu trả lời cho nhu cầu cho thuê phòng họp tổ chức sự kiện tại Hà Nội của bạn

Bảng giá mang tính chất tham khảo, phụ thuộc vào thời điểm thuê và chính sách của mỗi địa điểm, quý khách vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn chi tiết: 0961292020

• Hotline: 0961 292 020

• Website: www.novaup.vn

• Booking.novaup@gmail.com

• Có mặt tại nhiều quận trung tâm Hà Nội