7 tiêu chí xác định số ghế phù hợp cho phòng training

1. Số lượng học viên thực tế

Đầu tiên, hãy xác định chính xác số người sẽ tham gia buổi đào tạo. Thường nên cộng thêm 1-2 chỗ để dự phòng cho diễn giả hoặc khách mời phát sinh.

2. Mục tiêu buổi đào tạo

Nếu bạn tổ chức các buổi đào tạo nhỏ, cần sự tương tác sâu, số ghế nên giới hạn từ 10-30 chỗ. Các chương trình lớn mang tính hội thảo, phổ biến kiến thức thì có thể nhiều ghế hơn, tối đa hóa chi phí thuê phòng hội thảo.

3. Diện tích phòng

Mỗi phòng họp tại Hà Nội thường có diện tích khác nhau. Trung bình, mỗi người cần khoảng 1 - 1,2m² để đảm bảo thoải mái. Với diện tích lớn hơn, có thể bố trí dày hơn khi cần tiết kiệm chi phí thuê phòng giá rẻ.

4. Loại hình setup

Bạn chọn kiểu bàn tròn, phòng học (classroom), hình chữ U hay rạp hát (theater)? Loại hình này ảnh hưởng trực tiếp đến mật độ và số lượng chỗ ngồi bố trí được trong phòng training.

5. Trang bị tiện ích đi kèm

Các loại thiết bị như bảng, máy chiếu, âm thanh… cũng cần diện tích riêng và có thể khiến số ghế bị giảm đi nếu phòng quá nhỏ.

6. Đảm bảo lối đi & an toàn

Lối đi giữa các hàng ghế phải thông thoáng. Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn an toàn phòng cháy chữa cháy, di chuyển nhanh trong trường hợp khẩn cấp.

7. Yêu cầu giãn cách, đặc thù chương trình

Giai đoạn dịch bệnh, các chương trình đặc thù thường cần tỷ lệ giãn cách chỗ ngồi lớn hơn. Lúc này, số ghế trong phòng training ít đi nhưng giúp đảm bảo an toàn, hiệu quả hơn.

-----------------------------

Hotline: 0961 292 020

Website: www.novaup.vn

Email: booking.novaup@gmail.com

#NovaUp #TổChứcSựKiệnHàNội #ThuêHộiTrườngHàNội #ThuêPhòngHộiThảo #ĐịaĐiểmTổChứcSựKiện #TổChứcSựKiệnChuyênNghiệp #NovaUpEvent #PhòngHọpChoThuê