Novaup tư vấn chọn phòng họp theo giờ. Từ phòng phỏng vấn 4 người, phòng đào tạo 20 người đến phòng sự kiện 50 người. Tìm hiểu giải pháp phù hợp nhất.

Khi tìm dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ, nhiều khách hàng băn khoăn: "Sự kiện của tôi 15 người thì nên chọn phòng 15 hay 20?", "Phòng đào tạo khác gì phòng họp?".

Chọn "nhầm" phòng có thể gây ra hai vấn đề:

1. Quá chật: Không gian bí bách, thiếu chỗ đi lại, làm giảm trải nghiệm của khách mời.

2. Quá rộng: Lãng phí chi phí, không gian bị "loãng", làm giảm sự tương tác.

Tại Novaup, chúng tôi không chỉ cho thuê phòng, chúng tôi tư vấn giải pháp không gian phù hợp nhất với MỤC ĐÍCH của bạn. Dưới đây là hướng dẫn "chọn phòng chuẩn" dành riêng cho bạn.

Phân loại nhu cầu: Bạn thuê phòng để làm gì?

Hãy xác định rõ mục đích của bạn, và Novaup sẽ có không gian tương ứng.

1. Nhu cầu: Họp nhóm nhỏ, Phỏng vấn, Coaching 1-1 (2-6 người)

• Mô tả: Đây là các buổi họp cần sự riêng tư tuyệt đối, yên tĩnh và nhanh gọn.

• Gợi ý phòng Novaup: Phòng "Focus" / Phòng "Huddle"

• Đặc điểm:

  • Diện tích vừa đủ, tạo cảm giác ấm cúng.

  • Trang bị bảng trắng (Whiteboard) để ghi chú ý tưởng.

  • Màn hình TV/LCD nhỏ để kết nối laptop trình bày nhanh.

  • Độ cách âm cao nhất để đảm bảo thông tin bảo mật (khi phỏng vấn, ký hợp đồng).

2. Nhu cầu: Đào tạo nội bộ, Workshop, Họp team (10-25 người)

• Mô tả: Đây là đối tượng khách hàng của chúng ta! Bạn cần không gian cho học viên, cần thiết bị trình chiếu và sự linh hoạt trong sắp xếp.

• Gợi ý phòng Novaup: Phòng "Training" / Phòng "Workshop"

• Đặc điểm:

  • Thiết bị chuẩn: Máy chiếu công suất lớn, màn chiếu rõ nét, hệ thống loa và mic (nếu cần).

  • Setup linh hoạt (Rất quan trọng):

    • Kiểu Lớp học (Classroom): Tất cả cùng hướng lên bục giảng (phù hợp đào tạo 1 chiều).

    • Kiểu Chữ U (U-Shape): Giảng viên và học viên tương tác 2 chiều (phù hợp workshop).

  • Dịch vụ hỗ trợ: Có thể yêu cầu trà nước (teabreak) giữa giờ.

3. Nhu cầu: Sự kiện cuối năm, Tổng kết, Hội thảo, Ra mắt sản phẩm (30-50+ người)

• Mô tả: Bạn cần một không gian tạo ấn tượng. Đây không chỉ là một phòng họp, đây là một không gian sự kiện.

• Gợi ý phòng Novaup: Phòng "Hội thảo" / Phòng "Sự kiện"

• Đặc điểm:

  • Không gian mở, thoáng đãng, trần cao.

  • Hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp (có thể có sân khấu nhỏ).

  • Không gian sảnh chờ (Foyer) riêng để khách check-in và dùng tiệc trà.

  • Lễ tân Novaup hỗ trợ đón tiếp khách mời, tạo sự chuyên nghiệp cho sự kiện.

Bảng so sánh nhanh các loại phòng tại Novaup

Để giúp bạn dễ hình dung hơn, đây là bảng tổng hợp nhanh:

Bạn vẫn chưa chắc chắn? Đó là lý do chúng tôi ở đây.

Việc cho thuê phòng họp theo giờ tại Novaup không chỉ là giao dịch. Đó là một dịch vụ tư vấn. Bạn không cần phải đoán. Chỉ cần cung cấp cho chúng tôi 3 thông tin:

1. Ngày giờ bạn cần?

2. Số lượng người chính xác?

3. Mục đích (đào tạo, sự kiện, hay họp)?

Đội ngũ của Novaup sẽ gửi cho bạn hình ảnh thực tế, sơ đồ sắp xếp và báo giá chính xác nhất cho loại phòng phù hợp nhất.

Sẵn sàng cho buổi đào tạo/sự kiện thành công? Liên hệ Novaup ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ tìm cho bạn "ngôi nhà" hoàn hảo cho sự kiện của bạn!