Kinh nghiệm thuê phòng họp theo giờ bạn cần biết. Checklist 5 câu hỏi quan trọng về thiết bị, dịch vụ, hỗ trợ kỹ thuật giúp bạn chọn được phòng họp ưng ý.

Khi tìm dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ, rất nhiều người mắc sai lầm là chỉ hỏi một câu: "Giá bao nhiêu?". Nhưng bạn có biết, một phòng họp giá rẻ có thể trở nên rất "đắt" nếu nó làm hỏng sự kiện quan trọng của bạn?

Là chuyên gia trong lĩnh vực không gian làm việc, Novaup chia sẻ "Checklist 5 Điểm VÀNG" bạn nhất định phải hỏi rõ trước khi đặt cọc bất kỳ đâu.

5 Câu Hỏi Sống Còn Trước Khi "Chốt" Thuê Phòng

1. "Giá này đã bao gồm những thiết bị gì?"

• Vấn đề: Nhiều nơi báo giá phòng "trơn" (chỉ có bàn ghế). Bạn muốn dùng máy chiếu? Trả thêm phí. Dùng mic? Trả thêm phí. Bảng trắng? Trả thêm phí.

• Lời khuyên: Hãy hỏi rõ: "Giá đã bao gồm máy chiếu, màn hình, bảng trắng, bút viết, wifi và âm thanh chưa?".

• Tại Novaup: Giá của chúng tôi luôn trọn gói các thiết bị cơ bản. Bạn không cần lo lắng về chi phí phát sinh.

2. "Có hỗ trợ set-up bàn ghế theo yêu cầu không?"

• Vấn đề: Phòng chỉ có 1 kiểu setup cố định, không phù hợp với tính chất buổi họp (VD: bạn cần họp chữ U để thảo luận nhưng phòng lại setup kiểu lớp học).

• Lời khuyên: Hãy hỏi: "Tôi muốn setup kiểu chữ U cho 20 người, bên bạn có hỗ trợ không? Có mất phí không?".

• Tại Novaup: Chúng tôi hỗ trợ setup linh hoạt hoàn toàn miễn phí.

3. "Dịch vụ đi kèm miễn phí là gì?"

• Vấn đề: Bạn phải tự mang nước, tự pha trà. Khách mời/học viên đến không có người đón tiếp, tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp.

• Lời khuyên: Hãy hỏi: "Bên bạn có nước uống (trà, cafe) miễn phí không? Có lễ tân đón khách giúp tôi không?".

• Tại Novaup: Luôn có lễ tân chào đón, trà/cafe/nước lọc miễn phí tại khu vực pantry chung.

4. "Không gian chung và các tiện ích khác ra sao?"

• Vấn đề: Phòng họp rất đẹp nhưng hành lang thì tối tăm, khu giải lao chật chội. Khách của bạn không có chỗ để nghỉ ngơi giữa giờ.

• Lời khuyên: Hỏi về khu vực pantry, sảnh chờ. Một không gian chung thoải mái sẽ giúp khách mời của bạn thư giãn và nạp lại năng lượng.

• Tại Novaup: Chúng tôi tự hào về không gian chung hiện đại, thiết kế mở và khu pantry đầy đủ tiện nghi.

5. "Nếu thiết bị lỗi, ai sẽ hỗ trợ và hỗ trợ trong bao lâu?"

• Vấn đề: Đây là điều quan trọng nhất! Máy chiếu hỏng, bạn gọi lễ tân và... không ai biết sửa. Buổi họp bị gián đoạn.

• Lời khuyên: Hỏi: "Nếu tôi gặp trục trặc kỹ thuật, có người hỗ trợ ngay lập tức không?".

• Tại Novaup: Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi luôn túc trực. Mọi vấn đề sẽ được xử lý trong vòng 1-3 phút.

Chọn Novaup, bạn chọn sự an tâm

Một dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ chuyên nghiệp là dịch vụ đã lường trước mọi rủi ro cho bạn. Thay vì phải "check" 5 điểm trên, bạn chỉ cần chọn Novaup. Chúng tôi đã chuẩn bị tất cả.

Đừng để chi tiết nhỏ làm hỏng sự kiện lớn. Liên hệ Novaup ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ phòng họp trọn gói, chuyên nghiệp và minh bạch!