Đọc ngay 9 mẹo thuê phòng tổ chức sự kiện ở Hà Nội: xác định nhu cầu, so sánh giá, chọn vị trí và tiện ích. Kèm gợi ý phòng NovaUp, đặt sớm tiết kiệm.

Đừng đặt phòng tổ chức sự kiện ở Hà Nội trước khi đọc 9 mẹo này

Khi cần thuê phòng tổ chức sự kiện ở Hà Nội, không ít người gặp phải những vướng mắc về giá cả, địa điểm, quy mô phòng phù hợp… Dưới đây là 9 mẹo quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo thành công cho sự kiện của mình. Đừng bỏ lỡ bất kỳ lưu ý nào khi chọn lựa dịch vụ tại NovaUp – đơn vị hàng đầu về cho thuê phòng họp, hội thảo, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội.

1. Xác định rõ nhu cầu khi thuê phòng tổ chức sự kiện ở Hà Nội

Trước khi liên hệ thuê phòng tổ chức sự kiện ở Hà Nội, hãy trả lời những câu hỏi sau: Sự kiện của bạn dành cho bao nhiêu người? Mục đích gì (hội thảo, ra mắt sản phẩm, đào tạo hay gặp mặt doanh nghiệp…)? Cần những dịch vụ kèm theo nào? Việc xác định càng rõ, bạn càng dễ chọn được phòng phù hợp nhất trong hệ thống NovaUp.

Chọn phòng cho từng quy mô sự kiện

• Nhóm nhỏ (10-20 người): Nova Harmony – Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, sức chứa 10-15 người
  
• Nhóm vừa (40-100 người): Nova Thành Công 1 – 22 Thành Công, Ba Đình, sức chứa 60-100 người
  
• Sự kiện lớn (từ 200 người): Nova Nguỵ Như Kon Tum – Thanh Xuân, sức chứa 200-1000 người
  

2. So sánh giá thuê phòng tổ chức sự kiện ở Hà Nội

Giá thuê phòng hội thảo, sự kiện tại Hà Nội khá đa dạng. Hãy tham khảo báo giá minh bạch trên website NovaUp để cân nhắc lựa chọn phòng phù hợp với ngân sách của mình. NovaUp hiện cung cấp từ phòng tổ chức sự kiện giá rẻ chỉ từ 600,000 VNĐ/phòng cho đến các phòng hội nghị tiêu chuẩn quốc tế đáp ứng sự kiện lớn.

• Nova Thái Thịnh – Thái Thịnh, Đống Đa, 40-60 ghế
• Nova Hòa Bình Classroom – Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm, 40-60 người
• Nova Đào Duy Anh – Đào Duy Anh, Đống Đa, 400 người

Đừng quên hỏi về các dịch vụ kèm theo (trà nước, thiết bị trình chiếu, âm thanh, ánh sáng...) để tránh phát sinh chi phí ngoài mong đợi.

3. Ưu tiên vị trí thuận tiện và thương hiệu phòng uy tín

Địa điểm là yếu tố quyết định trong quá trình chọn phòng tổ chức sự kiện ở Hà Nội. Với hệ thống phân bố khắp các quận trung tâm như Ba Đình, Đống Đa, Thanh Xuân, Cầu Giấy, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Đông, NovaUp giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận, thuận tiện di chuyển cho khách mời đến tham dự.

• Nova Thành Công 1 – Ngay trung tâm Ba Đình, bãi gửi xe rộng, phù hợp họp doanh nghiệp.
• Nova Xuân Thủy HT1 – Xuân Thủy, Cầu Giấy, nằm giữa tuyến giao thông huyết mạch.
• Nova Lê Lợi – Hà Đông, phòng lớn cho các sự kiện quy mô 400 khách.

Chọn đơn vị uy tín như NovaUp còn giúp bạn yên tâm về chất lượng dịch vụ, đội ngũ hỗ trợ sự kiện tận tình từ khâu lên kế hoạch tới vận hành.

4. Kiểm tra tiện ích đi kèm phòng sự kiện

Một phòng tổ chức sự kiện ở Hà Nội lý tưởng phải có những trang thiết bị hiện đại như máy chiếu, màn hình LED, âm thanh – ánh sáng chất lượng, wifi tốc độ cao, điều hòa, bàn ghế chuẩn… Tùy phòng mà NovaUp còn trang bị thêm bục phát biểu, bảng viết, hệ thống livestream cho hội thảo trực tuyến.

• Nova Ballroom – Bưởi, Ba Đình, phòng rộng 200m², 200 người, trang thiết bị tiêu chuẩn quốc tế.
• Nova Hoàng Đạo Thúy – Cầu Giấy, sức chứa 200-300 người, phù hợp tổ chức sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn, cấu hình linh hoạt.
• Nova Interconnection – Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, 35 người, lý tưởng cho cuộc họp cần bảo mật, thiết bị trình chiếu chuyên nghiệp.

Nên yêu cầu test thử hệ thống kỹ thuật trước ngày tổ chức để đảm bảo không xảy ra sự cố ngoài ý muốn.

5. Lưu ý thời gian và chính sách đặt/huỷ phòng

Muốn thuê phòng tổ chức sự kiện ở Hà Nội giá tốt, nên đặt trước ít nhất 1-2 tuần, đặc biệt với các phòng sự kiện lớn và vào mùa cao điểm. NovaUp hỗ trợ đổi lịch/tăng giờ vận hành linh hoạt, cam kết ưu đãi chi phí cho khách đặt sớm và các doanh nghiệp thân thiết. Ngoài ra, chính sách huỷ & hoàn tiền rõ ràng sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro khi thay đổi kế hoạch tổ chức.

6. Chọn đúng loại phòng phù hợp với tiêu chí sự kiện

Mỗi sự kiện có tính chất và yêu cầu khác nhau về không gian cũng như tiện nghi. NovaUp cung cấp đa dạng kiểu phòng, đáp ứng mọi nhu cầu:

• Phòng workshop/training: Nova Hòa Bình Classroom – Bùi Xuân Phái, 40-60 người, bàn ghế xếp linh hoạt, hỗ trợ ghi hình sự kiện.
• Phòng họp hội đồng/quản trị: Nova VIP – Bưởi, Ba Đình, 15 người, không gian sang trọng.
• Phòng gala, hội nghị lớn: Nova Nguỵ Như Kon Tum hoặc Nova Đào Duy Anh – sức chứa hàng trăm khách, phù hợp tổ chức hội thảo, lễ kỷ niệm hoặc hội đồng cổ đông quy mô lớn.
• Không gian ngoài trời/xanh mát: Nova Vườn Trắng – Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, sức chứa 60-100 người, phù hợp event mang tính sáng tạo, team building mini.

7. Yếu tố hỗ trợ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại NovaUp

Không chỉ cung cấp phòng, NovaUp còn hỗ trợ tư vấn, thiết kế chương trình, décor backdrop, lễ tân đón khách và gói tổ chức sự kiện trọn gói. Dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và giảm áp lực tổ chức. Đội ngũ NovaUp sẵn sàng hỗ trợ từ check-in đến vận hành sự kiện, xử lý mọi tình huống phát sinh giúp bạn an tâm.

Xem thêm các dịch vụ chi tiết tại https://novaup.vn/dich-vu

8. Đọc kỹ đánh giá & hỏi báo giá chi tiết trước khi đặt phòng

Trước khi chốt thuê phòng tổ chức sự kiện ở Hà Nội, hãy tham khảo ý kiến khách hàng cũ hoặc xem đánh giá trên website, các diễn đàn như Foody Hà Nội, Google Reviews… Tại NovaUp, toàn bộ báo giá các phòng đã niêm yết minh bạch tại bảng giá thuê phòng. Nếu bạn cần tư vấn nhanh, liên hệ: 096.129.2020 – 096.664.9692.

9. Đặt phòng tại NovaUp – Lựa chọn thông minh, chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm hơn 10 năm, NovaUp đáp ứng mọi nhu cầu thuê phòng hội thảo, sự kiện doanh nghiệp, hội nghị khách hàng, team building… tại Hà Nội và miền Bắc. Dịch vụ chu đáo, sự đa dạng về phòng và vị trí, giá cả cạnh tranh, hỗ trợ đa nền tảng là yếu tố giúp NovaUp luôn nhận được sự tin tưởng của khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.

Xem danh sách phòng chi tiết tại Hệ thống phòng NovaUp hoặc tìm hiểu về thương hiệu tại Giới thiệu NovaUp.

Liên hệ đặt phòng sự kiện Hà Nội ngay hôm nay

• Hotline: 096.129.2020 – 096.664.9692
• Email: info@novaup.vn
• Website: https://novaup.vn

Hãy là người tổ chức sự kiện thông thái, chọn phòng tổ chức sự kiện ở Hà Nội tại NovaUp để yên tâm về mọi mặt!

Câu hỏi thường gặp về thuê phòng tổ chức sự kiện ở Hà Nội

• Thời gian đặt phòng tối thiểu là bao lâu?
  Tùy loại phòng và nhu cầu. Khuyến nghị đặt trước từ 1-2 tuần. Đặt sớm hưởng ưu đãi!
• NovaUp có hỗ trợ trang trí, tổ chức event trọn gói không?
  Có. Chúng tôi cung cấp thêm gói décor, MC, lễ tân và tổ chức sự kiện theo yêu cầu.
• Chính sách thanh toán và hoàn hủy ra sao?
  Báo giá, hợp đồng và chính sách hoàn huỷ rõ ràng. Liên hệ hotline để được tư vấn trực tiếp.
• Có thể thuê phòng tổ chức sự kiện giá rẻ tại Hà Nội tại NovaUp?
  Có nhiều lựa chọn giá rẻ từ 600,000 VNĐ – liên hệ để được tư vấn phòng phù hợp ngân sách.

Xem thêm các tin tức sự kiện và xu hướng tổ chức sự kiện tại: Tin tức NovaUp