Kinh nghiệm thuê phòng hội thảo theo giờ: 9 mẹo tiết kiệm chi phí mà vẫn chuyên nghiệp tại Hà Nội, TP.HCM; giờ linh hoạt, thiết bị miễn phí.

Kinh nghiệm thuê phòng hội thảo theo giờ: 9 mẹo tiết kiệm chi phí mà vẫn chuyên nghiệp

Bạn đang lên kế hoạch tổ chức một sự kiện, workshop hay cuộc họp quan trọng tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm thuê phòng hội thảo theo giờ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà không làm giảm sự chuyên nghiệp. Hãy cùng NovaUp khám phá 9 mẹo hữu ích để chọn lựa không gian lý tưởng, mang lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp!

1. Xác định rõ mục đích và số lượng người tham dự

Kinh nghiệm thuê phòng hội thảo theo giờ đầu tiên là phải xác định chính xác mục đích của buổi họp, hội thảo hoặc sự kiện bạn tổ chức. Nắm vững số lượng khách mời giúp lựa chọn diện tích, bố cục và trang thiết bị phù hợp. Nhóm nhỏ (10–20 người) nên ưu tiên phòng gọn, tiết kiệm.

Như vậy, xác định nhu cầu giúp bạn không thuê thừa hoặc thiếu diện tích, tối ưu hóa chi phí thuê phòng giá rẻ.

2. Lựa chọn địa điểm thuận tiện di chuyển

Một trong những tiêu chí quan trọng khi thuê phòng họp tại Hà Nội là vị trí thuận tiện. Phòng cần ở khu vực trung tâm, gần bãi đỗ xe, trạm bus hoặc đường lớn để tất cả khách mời dễ dàng tiếp cận.

Tham khảo hệ thống phòng của NovaUp để lựa chọn gần nơi làm việc hoặc điểm đến của khách.

3. Ưu tiên thuê phòng hội thảo linh hoạt theo giờ

Nhiều đơn vị thuê phòng hội thảo thường chọn gói nửa ngày hoặc cả ngày, dẫn tới chi phí cao, lãng phí thời gian khi chương trình kết thúc sớm. NovaUp cung cấp chính sách thuê phòng theo giờ, linh hoạt từ 1 đến 8 giờ mà không lo phụ phí.

Bạn nên ước lượng sát thời gian sử dụng. Ví dụ, buổi họp nhỏ kéo dài 2–3 giờ nên chọn gói thuê theo giờ thay vì mặc định thuê nguyên buổi. Lưu ý, chi phí thuê phòng họp cho doanh nghiệp tính theo giờ sẽ rẻ hơn tổng hợp nhiều khoản linh tinh.

NovaUp báo giá rõ ràng, cam kết không phát sinh, chi tiết tại bảng báo giá NovaUp.

4. Chọn không gian phù hợp từng sự kiện

Kinh nghiệm thuê phòng hội thảo theo giờ không thể bỏ qua yếu tố không gian. Tại NovaUp, bạn dễ dàng tìm thấy phòng phù hợp

Dù rộng hay nhỏ, phòng đều được setup chuyên nghiệp với máy chiếu, màn hình LED, hệ thống điều hòa, âm thanh, Wifi, bảng viết, nước uống miễn phí…

5. Kiểm tra trang thiết bị và dịch vụ đi kèm

Một phòng họp chuyên nghiệp cần tích hợp đầy đủ: máy chiếu, TV, âm thanh, điều hòa, ánh sáng linh hoạt, bàn ghế hiện đại và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật. Đôi khi, các khoản này bị tính thêm tại vài đơn vị cho thuê phòng họp. NovaUp CAM KẾT miễn phí toàn bộ trong giá thuê.

Bạn nên hỏi trước về:

• Chỗ đỗ ô tô, xe máy
• Hỗ trợ in ấn, photocopy nếu cần thêm tài liệu
• Trà, nước, bút viết, flipchart…
• Dịch vụ bảo vệ xuyên suốt thời gian thuê

Xem chi tiết các dịch vụ đi kèm tại NovaUp.

6. Săn các chương trình ưu đãi, đặt sớm để được giá tốt

Nhiều khách hàng thường chần chừ đến sát ngày mới hỏi phòng, khiến giá cao hoặc số phòng ưng ý đã hết chỗ. Kinh nghiệm nên đặt trước tối thiểu 1 tuần để nhận ưu đãi.

NovaUp thường xuyên có chương trình khuyến mãi thuê phòng giá rẻ cho khách đặt sớm, khách hàng doanh nghiệp quen thuộc hoặc các dịp lễ. Theo dõi tin tức NovaUp để cập nhật ưu đãi mới nhất.

7. Đọc kỹ hợp đồng, chính sách thanh toán và hoàn hủy phòng

Bạn cần kiểm tra rõ ràng các điều khoản sau trong hợp đồng:

• Lịch trình sử dụng, khung giờ thuê
• Lệ phí phát sinh (nếu có) khi dùng thêm thời gian
• Chính sách hoàn/huỷ phòng
• Phụ phí cho các dịch vụ riêng biệt (nếu phát sinh nhu cầu)

Khi thuê phòng họp tại Hà Nội qua NovaUp, mọi thông tin đều minh bạch, rõ ràng, tránh tranh chấp không đáng có.

8. Tận dụng hỗ trợ từ nhân viên NovaUp

Nhân sự NovaUp rất giàu kinh nghiệm, tư vấn tận tình theo nhu cầu và gợi ý lựa chọn phòng phù hợp nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian. Sau khi khảo sát hoặc đặt phòng qua hotline 096.129.2020 - 096.664.9692, bạn sẽ nhận được tư vấn giải pháp trọn gói: từ Setup kỹ thuật, bố trí chỗ ngồi tốt nhất, phục vụ nước, thậm chí trang trí background sự kiện, họp nhóm, workshop.

Bạn có thể tìm hiểu về NovaUp để an tâm về chất lượng phục vụ và uy tín.

9. Đánh giá trải nghiệm của khách trước khi thuê

Kinh nghiệm thuê phòng hội thảo theo giờ cuối cùng là nên tham khảo ý kiến thực tế từ khách hàng trước đó. Đánh giá trên Google Maps, Facebook, hoặc những trang review phòng họp uy tín như Foody rất hữu ích. Tại NovaUp, khách hàng luôn đánh giá cao dịch vụ chuyên nghiệp, giá cả cạnh tranh và thái độ tận tâm của đội ngũ phụ trách.

NovaUp – Địa chỉ thuê phòng hội thảo, phòng họp cho doanh nghiệp chuyên nghiệp

Khi chọn NovaUp, bạn vừa yên tâm về chất lượng vừa chủ động về khung giờ. Ngoài ra, các dịch vụ setup, hỗ trợ kỹ thuật hoàn toàn miễn phí. Với hơn 30+ phòng phủ khắp các quận lớn, nhiều loại sức chứa và mức giá đa dạng, NovaUp là lựa chọn số 1 khi thuê phòng hội thảo hoặc phòng họp giá rẻ.

• Phòng nhỏ: Nova Harmony, Nova Vũ Trọng Phụng, Nova VIP...
• Phòng tầm trung: Nova Thành Công, Nova Hòa Bình Classroom, Novaup Hạ Đình...
• Phòng lớn: Nova Nguỵ Như Kon Tum, Nova Đào Duy Anh, Nova Lê Lợi...

Truy cập NovaUp.vn để trải nghiệm dịch vụ và đặt phòng trực tuyến.

Liên hệ đặt phòng, tư vấn lựa chọn tốt nhất

Để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất khi thuê phòng hội thảo, phòng họp tại Hà Nội, vui lòng liên hệ qua:

• Hotline: 096.129.2020 - 096.664.9692
• Xem báo giá chi tiết và lịch trống phòng

Một số câu hỏi thường gặp về thuê phòng hội thảo theo giờ

• NovaUp có hỗ trợ miễn phí trang thiết bị không? – Có, toàn bộ máy chiếu, âm thanh, bảng, nước uống đều miễn phí trong giá thuê.
• Thời gian thuê tối thiểu là bao lâu? – Bạn có thể thuê từ 1 giờ, linh hoạt theo nhu cầu.
• Có được đặt phòng online không? – Có, đặt nhanh qua website NovaUp.vn hoặc gọi Hotline.
• Có thể tổ chức sự kiện ngoài giờ không? – Có, NovaUp hỗ trợ tổ chức buổi tối hoặc cuối tuần theo yêu cầu.
• Bao lâu trước sự kiện nên đặt phòng? – Nên đặt trước ít nhất 5–7 ngày để giữ được phòng ưng ý.

Hy vọng những kinh nghiệm thuê phòng hội thảo theo giờ trên sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí tối ưu, đồng thời đảm bảo sự chuyên nghiệp cho mọi sự kiện, buổi họp của công ty. Hãy để NovaUp đồng hành cùng thành công của bạn!