Nên thuê phòng đào tạo hay phòng họp? Bài viết hướng dẫn 5 tiêu chí chọn đúng, tiết kiệm; kèm gợi ý phòng NovaUp theo quy mô, vị trí, giá và thiết bị.

Nên thuê phòng đào tạo hay phòng họp? 5 tiêu chí chọn đúng, tiết kiệm

Bạn đang băn khoăn nên thuê phòng đào tạo hay phòng họp cho sự kiện sắp tới của công ty? Việc lựa chọn không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn quyết định hiệu quả buổi làm việc, đào tạo hay hội thảo. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại phòng và đưa ra 5 tiêu chí chọn đúng, tiết kiệm, đồng thời giới thiệu các lựa chọn phòng thuê tại NovaUp phù hợp cho từng nhu cầu.

Phân biệt phòng đào tạo và phòng họp: Khi nào nên thuê?

Trước khi quyết định nên thuê phòng đào tạo hay phòng họp, hãy hiểu rõ mục đích và đặc điểm của từng loại phòng:

• Phòng đào tạo: Thường thiết kế theo dạng lớp học (classroom), có bàn ghế rời, bảng, máy chiếu. Phù hợp tổ chức các buổi học, training nội bộ, workshop với nhiều hoạt động tương tác.
• Phòng họp: Tối ưu cho các cuộc họp nhóm, họp đối tác, báo cáo dự án. Bàn họp thường là bàn lớn dạng chữ nhật hoặc tròn, đủ thiết bị họp trực tuyến, ghi chú nhưng không quá chú trọng yếu tố giảng dạy.

Dựa vào tính chất sự kiện, bạn lựa chọn loại phòng cho phù hợp để tối ưu hiệu quả và chi phí.

5 tiêu chí chọn phòng phù hợp, tiết kiệm chi phí

1. Xác định rõ mục đích sử dụng

Nếu bạn cần đào tạo, tổ chức lớp học, nên thuê phòng đào tạo. Nếu chỉ cần họp nhóm, trao đổi công việc, thuê phòng họp sẽ tiết kiệm hơn. Tại NovaUp, các phòng như Nova Harmony (Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, 10 - 15 người, 1.800.000đ) hoặc Nova Vũ Trọng Phụng (15 người, 2.200.000đ) rất phù hợp với các nhu cầu họp nhóm nhỏ.

2. Chọn sức chứa và diện tích phòng

Tối ưu hóa chi phí bằng cách chọn phòng có sức chứa vừa đủ với số thành viên tham dự:

• Nhóm nhỏ: 10-20 người, hợp với phòng họp nhỏ hoặc phòng đào tạo mini.
• Nhóm vừa: 30-100 người, thuê phòng hội thảo, phòng học lớn.
• Sự kiện lớn: Trên 200 người, cần phòng hội trường, hội thảo lớn.

Ví dụ: Nova Thành Công 1 (22 Thành Công, Ba Đình, 60-100 người) rất lý tưởng cho các lớp đào tạo hoặc hội thảo cỡ vừa.

3. Trang thiết bị đi kèm

Đừng quên kiểm tra thiết bị phòng. Phòng đào tạo cần có: máy chiếu, bảng, âm thanh tốt. Phòng họp đa phần chỉ cần TV, loa và micro cho trao đổi. Các phòng họp tại NovaUp đều được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại, đáp ứng nhu cầu: từ phòng giá rẻ  đến các phòng hội trường lớn như Nova Nguỵ Như Kon Tum (600m², 200-1000 khách).

4. Vị trí và giao thông thuận tiện

Lựa chọn phòng họp tại Hà Nội nên ưu tiên các phòng ở trung tâm, gần nhà ga, bến xe để khách mời dễ di chuyển. NovaUp phân bổ khắp Hà Nội: Cầu Giấy, Ba Đình, Đống Đa, Thanh Xuân… Ví dụ, Nova Đào Duy Anh (300 m², 400 người, Đào Duy Anh, Đống Đa) có vị trí đẹp cho sự kiện lớn.

5. Chi phí và dịch vụ đi kèm

Nhiều khách hàng ưu tiên thuê phòng giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Bạn có thể lựa chọn các phòng như Novaup Hạ Đình (Hạ Đình, Thanh Xuân, 60-100 người) hoặc Nova Hòa Bình Classroom (40-60 người) để tiết kiệm nhưng vẫn đủ tiện nghi. Bảng giá chi tiết bạn xem tại báo giá NovaUp.

Các yếu tố cần lưu ý khi chọn phòng đào tạo, họp cho doanh nghiệp

• Địa điểm dễ tìm, thuận tiện cho di chuyển.
• Dịch vụ hỗ trợ: tea-break, kỹ thuật, in ấn tài liệu.
• Chính sách hoàn hủy linh hoạt.
• Thiết kế phòng phải phù hợp mục đích sử dụng: Hội thảo, đào tạo hay họp kín riêng tư?
• Giá thuê phòng hợp lý, minh bạch chi tiết các chi phí phát sinh (nếu có).

Đội ngũ tư vấn tại NovaUp luôn sẵn sàng giúp bạn lựa chọn phòng phù hợp nhất.

Giá thuê phòng họp, đào tạo tại NovaUp kèm dịch vụ

• Giá thuê dao động từ 600.000đ – 16.000.000đ tùy sức chứa và tiện nghi.
• Miễn phí: wifi, âm thanh, máy chiếu/bảng (tùy phòng), lễ tân, bảo vệ.
• Hỗ trợ nâng cấp dịch vụ: cafe, tea-break, dịch vụ phục vụ chuyên nghiệp theo yêu cầu.

Tham khảo bảng giá chi tiết và các phòng giá rẻ tại đây.

Đặt phòng hoặc cần tư vấn chi tiết? Liên hệ ngay NovaUp

Với hơn 30 địa chỉ phòng họp, đào tạo hiện đại, đa dạng lựa chọn, NovaUp tự tin đồng hành cùng bạn xây dựng sự kiện chuyên nghiệp, tiết kiệm tối ưu.

• Hotline: 096.129.2020 – 096.664.9692
• Xem thêm về đơn vị NovaUp
• Cập nhật tin tức mới nhất tại NovaUp để nhận ưu đãi

Câu hỏi thường gặp về thuê phòng đào tạo, hội thảo tại NovaUp

• 1. Có thể thuê phòng theo giờ không? Có, nhiều phòng tại NovaUp cho phép thuê theo giờ hoặc theo buổi/ngày tùy nhu cầu.
• 2. Dịch vụ trang thiết bị có mất phí không? Thông thường thiết bị cơ bản đã bao gồm giá thuê, phí tăng thêm tùy yêu cầu đặc biệt.
• 3. Có hỗ trợ setup, tổ chức hội thảo, đào tạo không? NovaUp có đội ngũ kỹ thuật, lễ tân hỗ trợ bạn trong suốt quá trình tổ chức.
• 4. Có xuất hóa đơn đỏ theo quy định? Có, hóa đơn tài chính đầy đủ, chi phí hợp lệ cho doanh nghiệp.
• 5. Nếu muốn đổi phòng hoặc tăng/giảm số lượng tham dự thì sao? Bạn liên hệ trực tiếp hotline để được hỗ trợ tối ưu, chính sách linh hoạt thay đổi theo thực tế.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã xác định được nên thuê phòng đào tạo hay phòng họp cho nhu cầu của mình. Để được tư vấn thêm các phòng họp tại Hà Nội hoặc tìm giải pháp thuê phòng giá rẻ, liên hệ NovaUp hoặc truy cập website NovaUp ngay!

Nguồn tham khảo thêm về tiêu chí chọn phòng họp, đào tạo chuyên nghiệp: Cục Phát triển Doanh nghiệp, Vietnambiz.