Giải đáp phòng họp có bảng viết không, 7 lưu ý chọn đúng không gian, giá 600k–16tr, gợi ý phòng tại NovaUp và cách đặt nhanh, tiết kiệm chi phí.

Phòng họp có bảng viết không: 7 lưu ý chọn đúng không gian và tối ưu chi phí

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức cuộc họp, hội thảo, hội nghị hay đào tạo, nhiều người đặt câu hỏi: phòng họp có bảng viết không và làm thế nào để chọn được không gian tối ưu cả về công năng lẫn chi phí? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về giải pháp thuê phòng họp có bảng viết, những yếu tố quan trọng cần cân nhắc và gợi ý các phương án tối ưu tại hệ thống NovaUp.

1. Phòng họp có bảng viết không? Lợi ích thực tiễn của bảng viết trong họp và hội thảo

Bảng viết là trang thiết bị quen thuộc và gần như không thể thiếu với mọi phòng họp, hội thảo. Vậy, lựa chọn phòng họp có bảng viết không mang lại lợi ích gì?

• Ghi chú ý tưởng trực quan: Bảng viết giúp người thuyết trình minh họa ý tưởng, giải thích ý nhanh chóng.
• Quản lý nội dung họp hiệu quả: Kế hoạch, mục tiêu hoặc câu hỏi trọng tâm dễ dàng được thể hiện rõ ràng.
• Tạo không gian tương tác: Thành viên tham gia dễ dàng đặt câu hỏi, bổ sung thông tin ngay trên bảng viết.
• Hỗ trợ đào tạo, brainstorming: Nếu bạn tổ chức đào tạo hoặc sáng tạo ý tưởng, việc viết trực tiếp lên bảng giúp nhóm làm việc hứng khởi và hiệu quả hơn.

Hiện nay, đa số phòng họp tại NovaUp đều trang bị bảng viết (bảng trắng, bảng flipchart tùy từng phòng). Tuy nhiên, bạn vẫn nên xác nhận trước khi đặt phòng để đảm bảo phù hợp mục đích sử dụng.

2. 7 lưu ý quan trọng khi chọn phòng họp có bảng viết

Để chọn đúng phòng họp có bảng viết không và tối ưu chi phí, bạn hãy lưu ý những điểm sau:

2.1. Kiểm tra trang thiết bị đi kèm

Ngoài bảng viết, bạn nên kiểm tra phòng có trang bị máy chiếu, âm thanh, micro, wifi, điều hòa… Tại NovaUp, mỗi phòng đều niêm yết rõ cấu hình thiết bị để bạn lựa chọn đúng nhu cầu.

2.2. Chọn sức chứa phù hợp quy mô nhóm

Nhu cầu cho nhóm nhỏ (dưới 20 người) sẽ khác nhóm lớn (hàng trăm người). Chọn phòng vừa đủ giúp tiết kiệm chi phí, tăng sự gắn kết và dễ dàng quản lý nội dung cuộc họp.

2.3. Vị trí thuận tiện giao thông

Phòng họp tọa lạc tại các quận trung tâm như Ba Đình, Đống Đa, Thanh Xuân, Nam Từ Liêm, Cầu Giấy… giúp khách dễ dàng di chuyển. Tham khảo giới thiệu NovaUp để biết về hệ thống vị trí phòng đa dạng trên toàn Hà Nội.

2.4. Đánh giá chi phí thuê phòng

Chi phí thuê phòng họp tại Hà Nội rất đa dạng. Với NovaUp, giá thuê linh hoạt từ 600.000 VNĐ (phòng nhỏ) tới 16.000.000 VNĐ (phòng lớn), phù hợp đa dạng ngân sách.

2.5. Tính riêng tư, yên tĩnh

Đây là yếu tố quan trọng để giữ sự tập trung trong suốt buổi họp, tránh ảnh hưởng bởi tiếng ồn xung quanh. Các phòng của NovaUp đều được thiết kế cách âm tiêu chuẩn.

2.6. Dịch vụ hỗ trợ kèm theo

Các dịch vụ như nước uống, photo tài liệu, hỗ trợ kỹ thuật, lễ tân… là điểm cộng giúp buổi họp thành công, không bị gián đoạn.

2.7. Linh hoạt về thời gian

Nhiều khách hàng cần thuê phòng theo giờ hoặc nửa ngày. NovaUp đáp ứng linh hoạt, bạn nên thông báo trước để được tư vấn chính xác gói thuê phù hợp.

3. Các yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn phòng họp có bảng viết

• Diện tích và sức chứa: Nên chọn phòng vừa đủ so với số người tham dự. Tránh quá rộng (gây loãng không khí), hoặc quá chật (khó chịu, thiếu chỗ ngồi).
• Khả năng kết nối thiết bị: Đảm bảo phòng họp tại Hà Nội bạn chọn hỗ trợ máy chiếu, màn hình LED nếu cần trình chiếu.
• Mức giá và dịch vụ đi kèm: Tham khảo báo giá phòng họp NovaUp để so sánh các phương án chi tiết.
• Đặt phòng linh hoạt: Đặt sớm để chọn được phòng phù hợp lịch trình, tránh hết slot giờ đẹp.
• Đánh giá phản hồi khách hàng: Tham khảo thêm từ bạn bè, doanh nghiệp đã từng sử dụng dịch vụ để có góc nhìn thực tế.

4. Giá thuê phòng họp có bảng viết và các dịch vụ đi kèm tại NovaUp

Giá thuê phòng họp có bảng viết không tại NovaUp dao động từ 600.000 VNĐ tới 16.000.000 VNĐ mỗi buổi, tùy diện tích, vị trí và số lượng người. Bạn còn có thể yêu cầu thêm các dịch vụ kèm như:

• Nước uống, teabreak (phí riêng nếu có yêu cầu).
• Hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn sắp xếp phòng.
• Làm hợp đồng và xuất hoá đơn cho thuê phòng họp cho doanh nghiệp rõ ràng, hợp pháp.
• Trang thiết bị bổ sung: micro, LCD, camera, ghi hình…

Để nhận báo giá chi tiết, bạn có thể liên hệ trực tiếp:
Hotline: 096.129.2020 - 096.664.9692
Hoặc truy cập bảng báo giá chi tiết NovaUp.

5. Liên hệ đặt phòng họp có bảng viết tại NovaUp

NovaUp sở hữu hệ thống phòng họp đa dạng quy mô, vị trí khắp Hà Nội và TP.HCM. Tất cả phòng đều đảm bảo sạch sẽ, trang bị bảng viết, hỗ trợ đầy đủ thiết bị hiện đại.
Bạn có thể đặt phòng trực tiếp trên website chính thức của NovaUp hoặc liên hệ qua hotline để được tư vấn nhanh chóng, đúng với nhu cầu:

• Hotline: 096.129.2020 – 096.664.9692
• Fanpage NovaUp – Tin tức mới: https://novaup.vn/news

Để tìm hiểu thêm về xu hướng lựa chọn phòng họp hiện đại trên thế giới, bạn có thể tham khảo bài viết về xu hướng tổ chức cuộc họp kết hợp từ chuyên gia Forbes.

Câu hỏi thường gặp về phòng họp có bảng viết tại NovaUp

• 1. Tất cả phòng họp tại NovaUp có được trang bị bảng viết không?
  Đa số các phòng đều có bảng viết, tuy nhiên nên liên hệ xác nhận trước khi đặt.
• 2. Nếu cần thêm flipchart hoặc bảng extra, NovaUp có đáp ứng không?
  Có, bạn chỉ cần báo trước để NovaUp chuẩn bị, có thể tính thêm chi phí nhỏ.
• 3. NovaUp có cho thuê phòng họp giá rẻ tại Hà Nội không?
  Có, nhiều lựa chọn chỉ từ 600.000 VNĐ cho nhóm nhỏ.
• 4. Có hỗ trợ in ấn, photo tài liệu tại phòng không?
  Có, hỗ trợ trực tiếp tại khu vực lễ tân hoặc nhận trước yêu cầu khi đặt phòng.
• 5. Có xuất hoá đơn VAT cho doanh nghiệp thuê phòng không?
  Có, NovaUp hỗ trợ đầy đủ hợp đồng và xuất hoá đơn hợp lệ.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn trả lời trọn vẹn câu hỏi “phòng họp có bảng viết không” và lựa chọn được không gian họp lý tưởng, tiết kiệm chi phí nhất tại NovaUp.