Tìm phòng họp đầy đủ thiết bị tại Hà Nội? NovaUp gợi ý 7 yếu tố chuẩn quốc tế, danh sách phòng theo quy mô, giá, dịch vụ và cách đặt nhanh.

Phòng họp đầy đủ thiết bị: 7 yếu tố cần có để họp hiệu quả

Bạn đang tìm kiếm phòng họp đầy đủ thiết bị để tổ chức cuộc họp chuyên nghiệp tại Hà Nội? Có rất nhiều yếu tố quyết định đến hiệu quả của một buổi họp, nổi bật nhất là không gian và thiết bị phòng họp. Trong bài viết dưới đây, NovaUp sẽ giúp bạn hiểu rõ 7 yếu tố cần có để chọn được phòng họp chuẩn quốc tế, tăng hiệu quả trao đổi, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho doanh nghiệp.

1. Lợi ích của phòng họp đầy đủ thiết bị cho doanh nghiệp

Chọn phòng họp đầy đủ thiết bị mang lại rất nhiều lợi ích thực tế cho các doanh nghiệp hiện nay. Đầu tiên, phòng họp hiện đại giúp tối ưu thời gian chuẩn bị, loại bỏ những rắc rối như thiếu micro, màn chiếu, âm thanh... Từ đó, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào nội dung họp.

Bên cạnh đó, phòng họp chuyên nghiệp nâng tầm hình ảnh công ty, tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng. Hơn nữa, một phòng họp tiện nghi còn giúp việc trao đổi giữa các thành viên dễ dàng và tăng hiệu quả làm việc nhóm.

• Dễ dàng chia sẻ tài liệu, trình bày ý tưởng.
• Kết nối online/offline linh hoạt.
• Tạo môi trường chuyên nghiệp, tăng độ tập trung.

2. 7 yếu tố bắt buộc khi lựa chọn phòng họp đầy đủ thiết bị

2.1. Máy chiếu/TV màn hình lớn

Thiết bị trình chiếu là yếu tố đầu tiên để mọi thành viên dễ dàng theo dõi nội dung, số liệu, báo cáo... Một phòng họp đầy đủ thiết bị phải được trang bị máy chiếu hiện đại hoặc TV màn hình lớn với cổng kết nối HDMI/VGA phổ biến.

2.2. Hệ thống âm thanh, micro

Âm thanh rõ ràng, micro không dây/để bàn giúp mọi ý kiến được lắng nghe rõ ràng, không bị bỏ sót. Cần ưu tiên các phòng họp có hệ thống loa, micro chất lượng, đặc biệt với nhóm họp đông người hoặc hội thảo lớn.

2.3. Internet tốc độ cao

Đường truyền wifi ổn định, tốc độ cao giúp việc tra cứu thông tin, trình bày trực tuyến mượt mà. Việc này rất quan trọng khi có thành viên họp online hoặc cần chia sẻ dữ liệu cloud.

2.4. Bảng viết, flipchart đầy đủ

Bảng viết (whiteboard), flipchart giúp ghi chú nhanh các ý kiến, phác thảo biểu đồ, kế hoạch... Một số phòng còn có bảng cảm ứng, hỗ trợ tương tác thông minh.

2.5. Điều hòa hai chiều

Nhiệt độ phòng thích hợp giúp mọi người tập trung và thoải mái hơn. Điều hòa cũng giúp bảo vệ thiết bị trình chiếu khỏi quá nhiệt.

2.6. Ghế ngồi và bàn họp tiêu chuẩn

Bàn ghế cần đạt chuẩn công thái học, dễ di chuyển, phù hợp với số lượng thành viên. Ghế nên có độ cao vừa phải, đệm êm, tránh tạo cảm giác mệt mỏi.

2.7. Thiết bị hỗ trợ họp trực tuyến

Các thiết bị như webcam HD, speakerphone, bộ chia màn hình giúp phòng họp sẵn sàng cho các cuộc họp từ xa.

3. Gợi ý các phòng họp đầy đủ thiết bị tại NovaUp

Nếu bạn đang cần thuê phòng họp tại Hà Nội đáp ứng đủ các yếu tố trên, NovaUp là lựa chọn hoàn hảo. NovaUp cung cấp dịch vụ thuê phòng hội thảo, phòng họp đầy đủ trang thiết bị tiên tiến, đủ mọi quy mô.

3.1. Nhóm họp nhỏ (10-20 người)

• Nova Harmony
  Địa chỉ: Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình
  Sức chứa: 10-15 người
  
  
  Phù hợp cho nhóm nhỏ, workshop nội bộ cần không gian riêng tư, đầy đủ máy chiếu, bàn ghế, wifi tốc độ cao.
• Nova Vũ Trọng Phụng
  Địa chỉ: Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội
  Sức chứa: 15 người
  
  
  Có sẵn máy chiếu, bảng viết, wifi & điều hòa. Rất phù hợp để thuê phòng họp cho doanh nghiệp nhỏ.

3.2. Nhóm họp vừa (40-100 người)

• Nova Thành Công 1
  Địa chỉ: 22 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội
  Sức chứa: 60-100 người
  
  
  Phòng rộng rãi, bàn ghế bố trí hợp lý. Đầy đủ micro, điều hòa, máy chiếu, nước uống, flipchart...
• Nova Hòa Bình Classroom
  Địa chỉ: Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  Sức chứa: 40-60 người
  
  
  Lý tưởng để dạy học, đào tạo nội bộ hoặc tổ chức hội thảo quy mô vừa. Đầy đủ thiết bị, hỗ trợ online/offline.
• Novaup Hạ Đình
  Địa chỉ: Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội
  Sức chứa: 60-100 người
  
  
  Không gian đẹp, có đầy đủ máy chiếu, điều hòa, wifi tốc độ cao. Hỗ trợ thiết bị họp trực tuyến.

3.3. Sự kiện, hội thảo lớn (200+ người)

• Nova Nguỵ Như Kon Tum
  Địa chỉ: Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội
  Sức chứa: 200-1000 người
  
  
  Thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, đầy đủ micro, máy chiếu, wifi, bàn ghế theo yêu cầu.
• Nova Đào Duy Anh
  Địa chỉ: Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội
  Sức chứa: 400 người
  
  
  Lựa chọn số 1 cho thuê phòng hội thảo lớn, hội nghị chuyên nghiệp, sự kiện kết hợp offline – online.
• Nova Lê Lợi
  Địa chỉ: Lê Lợi, Hà Đông, Hà Nội
  Sức chứa: 400 người
  
  
  Không gian sang trọng, trang thiết bị đầy đủ cho bất cứ loại hình hội thảo, họp, sự kiện doanh nghiệp.

Tham khảo thêm các lựa chọn phòng và dịch vụ tại hệ thống phòng họp NovaUp.

4. Các yếu tố cần lưu ý khi chọn phòng họp đầy đủ thiết bị

• Chú ý số lượng người dự kiến để chọn phòng có diện tích phù hợp.
• Xác định trước nhu cầu về thiết bị (máy chiếu, micro, loa...).
• Kiểm tra hệ thống wifi, điều hòa, ánh sáng.
• Hỏi kỹ về dịch vụ hỗ trợ (setup, phục vụ, bảo trì thiết bị).
• Cân nhắc vị trí thuận tiện cho di chuyển đội ngũ.
• Xem xét giá thuê phòng giá rẻ nhưng không ảnh hưởng chất lượng dịch vụ.

Khi cần tư vấn cụ thể, bạn hãy liên hệ NovaUp qua hotline: 096.129.2020 – 096.664.9692.

5. Giá thuê phòng họp đầy đủ thiết bị tại NovaUp và dịch vụ đi kèm

Mức giá thuê phòng tại NovaUp rất cạnh tranh, phù hợp với đa dạng ngân sách:

• Nhóm nhỏ: từ 1.800.000 – 2.200.000 VNĐ/phòng/giờ (đã gồm đầy đủ trang thiết bị cơ bản).
• Nhóm vừa: từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/phòng/giờ, tùy vị trí và sức chứa.
• Sự kiện lớn: từ 12.000.000 – 16.000.000 VNĐ/phòng/giờ, full thiết bị, hỗ trợ kỹ thuật sự kiện.

Xem chi tiết tại bảng giá thuê phòng họp NovaUp.

Một số dịch vụ đi kèm miễn phí hoặc phụ thu hợp lý như: lễ tân hướng dẫn, trang trí bảng tên, hỗ trợ kỹ thuật, cung cấp nước uống... Đặc biệt, NovaUp còn hỗ trợ tổ chức tiệc teabreak, phục vụ buffet nhẹ khi khách có nhu cầu.

6. Cách đặt phòng họp đầy đủ thiết bị nhanh chóng tại NovaUp

• Hotline: 0961 292 020
• Website: www.novaup.vn
• Booking.novaup@gmail.com

Có mặt tại nhiều quận trung tâm Hà Nội

Nhân viên NovaUp sẽ hỗ trợ báo giá từng loại phòng theo nhu cầu thực tế, tư vấn thiết bị và phương án setup phù hợp nhất. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật luôn sẵn sàng đồng hành để buổi họp của bạn diễn ra thành công.

Đọc thêm các mẹo lựa chọn phòng họp, kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại mục Tin tức của NovaUp.

7. Kết luận

Một phòng họp đầy đủ thiết bị là chìa khóa nâng tầm hiệu quả, hình ảnh cũng như giá trị các cuộc họp cho doanh nghiệp. Nếu bạn cần thuê phòng họp cho doanh nghiệp hoặc thuê phòng giá rẻ nhưng vẫn đáp ứng toàn bộ các tiêu chí về thiết bị, không gian, NovaUp luôn có giải pháp phù hợp nhất.

Truy cập giới thiệu NovaUp để hiểu kỹ hơn về dịch vụ và cam kết chất lượng của hệ thống phòng họp hội thảo số 1 Hà Nội!

Tham khảo thêm về tiêu chuẩn phòng họp hiện đại tại nguồn uy tín như Greater Houston Partnership.

Câu hỏi thường gặp về phòng họp đầy đủ thiết bị

• Phòng họp đầy đủ thiết bị gồm những gì?
  Gồm máy chiếu, âm thanh, micro, wifi, điều hòa, bảng viết, bàn ghế, thiết bị họp trực tuyến...
• Giá thuê phòng họp đã bao gồm thiết bị chưa?
  Hầu hết các phòng tại NovaUp đã bao gồm đầy đủ thiết bị cơ bản trong giá niêm yết.
• Có hỗ trợ kỹ thuật trong suốt buổi họp không?
  Có, NovaUp luôn bố trí kỹ thuật viên hỗ trợ nếu khách hàng cần.
• Có thể đặt phòng online không?
  Bạn có thể đặt phòng trực tuyến qua website NovaUp hoặc liên hệ hotline.
• Làm sao chọn được phòng phù hợp cho doanh nghiệp?
  Liên hệ bộ phận tư vấn NovaUp, bạn sẽ được gợi ý dựa trên quy mô, loại hình họp và ngân sách.

Lựa chọn NovaUp – nơi hội tụ các phòng họp đầy đủ thiết bị hiện đại, tối ưu chi phí, hỗ trợ tận tâm!