Dịch vụ phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp: hơn 30 lựa chọn ở Hà Nội, giá minh bạch, hỗ trợ trọn gói, 7 mẹo tối ưu chi phí và trải nghiệm sự kiện.

Phòng họp setup theo yêu cầu: 7 cách tối ưu chi phí và trải nghiệm

Bạn đang tìm kiếm giải pháp phòng họp setup theo yêu cầu cho doanh nghiệp, tổ chức hay sự kiện riêng? Việc chọn đúng phòng họp không chỉ quyết định thành công của buổi làm việc mà còn ảnh hưởng đến chi phí tổng thể và trải nghiệm của người tham dự. Tại NovaUp, bạn hoàn toàn yên tâm với hệ thống phòng họp đa dạng, dịch vụ trọn gói cùng các phương án linh hoạt tối ưu cả ngân sách lẫn chất lượng sự kiện.

Giới thiệu dịch vụ phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp

Với hơn 20 năm kinh nghiệm, NovaUp chuyên cung cấp phòng họp setup theo yêu cầu chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu từ nhóm nhỏ tới sự kiện lớn. Dịch vụ tại NovaUp giúp bạn tuỳ chọn kiểu bố trí phòng, thiết bị công nghệ, dịch vụ hỗ trợ và cả các tiện ích đi kèm.

Khách hàng sẽ được tư vấn phương án tốt nhất, điều chỉnh diện tích, bố trí chỗ ngồi, ánh sáng cho phù hợp với mục đích sử dụng: đào tạo, hội thảo, họp ban điều hành hay tổ chức workshop, meeting doanh nghiệp.

NovaUp cung cấp giải pháp thuê phòng hội thảo, thuê phòng họp cho doanh nghiệp, thuê phòng giá rẻ và các setup tuỳ biến tại Hà Nội cũng như nhiều thành phố lớn.

7 cách tối ưu chi phí và trải nghiệm khi thuê phòng họp setup theo yêu cầu

1. Đặt phòng theo đúng nhu cầu diện tích và số lượng người: Không gian luôn là yếu tố quan trọng nhất khi chọn phòng họp tại Hà Nội. 
2. Tận dụng các gói dịch vụ trọn gói: NovaUp có nhiều gói dịch vụ hỗ trợ như in ấn tài liệu, setup bàn ghế, nước uống, trà bánh. Sử dụng dịch vụ kèm cùng phòng họp giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
3. Chọn thời điểm thuê hợp lý: Đặt phòng vào các khung giờ ngoài giờ cao điểm hay vào ngày thường, chi phí thuê phòng sẽ ưu đãi hơn.
4. Chọn setup phù hợp loại sự kiện: Phòng họp, hội thảo, đào tạo, livestream… mỗi mục đích cần một kiểu bố trí khác nhau. NovaUp sẵn sàng setup U-shape, lớp học, theatre, nhóm, hội đồng, thậm chí theo layout độc quyền của khách hàng.
5. Kiểm tra thiết bị hỗ trợ: Đảm bảo phòng được trang bị sẵn máy chiếu, tivi, bảng, âm thanh, wifi tốc độ cao và hỗ trợ kỹ thuật onsite – điều này giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí thuê thiết bị ngoài.
6. Linh hoạt lựa chọn vị trí: NovaUp có hệ thống phòng họp từ trung tâm đến ngoại thành Hà Nội, giúp tối ưu chi phí di chuyển. 
7. Tận dụng ưu đãi khi thuê nhiều khung giờ hoặc nhiều sự kiện: Liên hệ hotline để được nhận báo giá tốt nhất khi thuê phòng họp định kỳ hoặc tổ chức chuỗi sự kiện. Tham khảo hệ thống phòng NovaUp

Lợi ích khi lựa chọn phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp

• Chủ động thiết kế không gian, trang thiết bị phục vụ mọi quy mô từ 10-1000 người.
• Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tư vấn, set up tận nơi, sẵn sàng điều chỉnh theo feedback thực tế.
• Giá thuê cạnh tranh, linh hoạt tiếp nhận mọi yêu cầu phát sinh trong thời gian sử dụng.
• Dễ dàng mở rộng, nâng cấp không gian hoặc gộp nhiều phòng khi quy mô tăng lên đột biến.
• Dịch vụ đa dạng: in ấn, hậu cần, tiếp tân, tea-break, livestream, bảo mật,… đảm bảo một sự kiện trọn vẹn.
• Vị trí thuận tiện, phòng họp tại nhiều quận trung tâm như Đống Đa, Ba Đình, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hai Bà Trưng, Hà Đông (xem giới thiệu NovaUp).

Đa dạng lựa chọn phòng họp setup theo yêu cầu

NovaUp mang đến hơn 30 lựa chọn, từ phòng nhỏ riêng tư tới phòng hội thảo lớn tích hợp đầy đủ công nghệ, đáp ứng mọi mô hình tổ chức sự kiện

Xem đầy đủ các phòng họp, hội thảo tại NovaUp

Các yếu tố cần lưu ý khi chọn phòng họp setup theo yêu cầu

• Vị trí: Chọn phòng họp gần trung tâm thành phố hay thuận tiện cho đối tác, nhân viên di chuyển.
• Diện tích & sức chứa: Xác định rõ số lượng khách để chọn phòng phù hợp. Tránh chọn phòng quá rộng hoặc quá hẹp làm ảnh hưởng không khí sự kiện.
• Thiết bị, tiện ích đi kèm: Kiểm tra thiết bị trình chiếu, micro, âm thanh, mạng internet, máy lạnh,… có đáp ứng chuẩn không?
• Dịch vụ hỗ trợ: Cần kiểm tra các option như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh, tea-break, in ấn – có sẵn trong gói thuê hay tính phí phát sinh?
• Minh bạch về giá: Tham khảo trước bảng giá thuê phòng hội thảo từ NovaUp và đừng ngại hỏi thêm các ưu đãi, chính sách giảm giá khi thuê nhiều ngày hay số lượng lớn.

Giá thuê phòng họp setup theo yêu cầu và dịch vụ đi kèm

Giá thuê phòng họp tại NovaUp được công khai minh bạch trên báo giá phòng hội thảo. Phòng họp nhỏ (10-15 người) chỉ từ 1.800.000 VNĐ, phòng cỡ vừa 2.000.000–4.000.000 VNĐ, đến hội trường lớn 12.000.000–16.000.000 VNĐ/suất 4 tiếng.

Các dịch vụ đi kèm gồm: setup theo layout yêu cầu, hỗ trợ kỹ thuật onsite, miễn phí nước uống, bút giấy, bảng viết; tiện ích thêm như tea-break, ăn nhẹ, in ấn tài liệu, trang trí branding sự kiện,… sẽ được tư vấn chi tiết khi đặt phòng.

NovaUp luôn cam kết giá thuê phòng họp giá rẻ, tối ưu so với chất lượng dịch vụ, tiện ích và vị trí.

Liên hệ đặt phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp

Để đặt phòng họp, hội thảo, event hoặc tư vấn phương án setup, hãy gọi ngay:

• Hotline: 096.129.2020 hoặc 096.664.9692
• Email: cskh@novaup.vn
• Website: https://novaup.vn

Hoặc điền form liên hệ trên website để được báo giá và giữ chỗ sớm nhất.

Ngoài ra, hãy tham khảo các mẹo tổ chức hội thảo hiệu quả trên các trang chia sẻ chuyên sâu như Cvent hoặc Eventbrite để lên ý tưởng phù hợp khi làm việc cùng NovaUp!

Câu hỏi thường gặp về phòng họp setup theo yêu cầu

1. NovaUp có nhận thiết kế, trang trí theo màu sắc hoặc phong cách riêng không?
   Có! NovaUp sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu setup riêng về branding, trang trí, màu sắc chủ đạo hoặc bố trí đặc thù cho từng khách hàng.
2. Tôi có thể điều chỉnh giờ thuê phòng linh hoạt không?
   Khách hàng có thể thuê theo giờ, nửa ngày, cả ngày hay thuê dài hạn với giá ưu đãi khi đặt qua hotline.
3. NovaUp hỗ trợ kỹ thuật khi sự kiện gặp trục trặc không?
   Đội ngũ trực onsite luôn sẵn sàng hỗ trợ setup, khắc phục sự cố âm thanh, trình chiếu, internet suốt thời gian thuê phòng.
4. Có xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp không?
   NovaUp xuất đầy đủ hóa đơn tài chính hợp lệ – phù hợp cho doanh nghiệp, tổ chức nhà nước, trường học, startup…
5. Tôi cần chuẩn bị gì khi thuê phòng họp theo yêu cầu?
   Khách hàng chỉ cần cung cấp số người, mục đích sử dụng và các yêu cầu đặc biệt (nếu có). NovaUp sẽ thiết kế giải pháp trọn gói, tiết kiệm, hiệu quả nhất!

Hãy để NovaUp đồng hành cùng bạn tổ chức những buổi họp, đào tạo, sự kiện thành công nhất với phòng họp setup theo yêu cầu hiện đại, tiết kiệm chi phí tối ưu!