NovaUp cung cấp phòng họp setup theo yêu cầu tại Hà Nội, gợi ý phòng và giá, 7 cách tối ưu không gian & chi phí, thiết bị hiện đại, hỗ trợ 24/7.

Phòng họp setup theo yêu cầu: 7 cách tối ưu không gian và chi phí

Trong thời đại kinh doanh hiện đại, việc lựa chọn phòng họp setup theo yêu cầu không chỉ giúp tối ưu hóa không gian mà còn tiết kiệm ngân sách đáng kể cho doanh nghiệp. NovaUp – hệ thống cho thuê phòng họp, hội thảo chuyên nghiệp tại Hà Nội, cung cấp các giải pháp đa dạng, giúp khách hàng linh hoạt trong từng nhu cầu tổ chức. Bài viết sau sẽ phân tích 7 cách tối ưu không gian cũng như chi phí khi thuê phòng họp setup theo yêu cầu, đồng thời gợi ý các phòng phù hợp, cập nhật giá thuê phòng họp và dịch vụ đi kèm tại NovaUp.

1. Tổng quan về dịch vụ phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp

Phòng họp setup theo yêu cầu là giải pháp cho phép doanh nghiệp, cá nhân điều chỉnh bố trí, trang thiết bị và phong cách phòng họp dựa trên nhu cầu thực tế của sự kiện. NovaUp đáp ứng đa dạng nhu cầu với hệ thống phòng họp tại Hà Nội rộng khắp, từ nhóm nhỏ tới hội thảo đông người. Dịch vụ này đang là xu hướng được nhiều tổ chức lựa chọn nhờ tối ưu hóa diện tích sử dụng, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả tổ chức sự kiện.

Với những ai muốn thuê phòng họp setup linh hoạt, NovaUp mang đến loạt tiện ích như: tùy chọn ghế ngồi (classroom, U-shape, theater...), bố trí màn chiếu, hệ thống loa, ánh sáng, background, thiết bị hội nghị truyền hình… Tìm hiểu kỹ hơn về các loại dịch vụ tại danh mục Dịch vụ của NovaUp.

2. Lợi ích khi thuê phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp

Lý do nhiều khách hàng chọn thuê phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp không chỉ là giá tốt mà còn bởi:

• Tối ưu diện tích sử dụng: Chỉ thuê đúng không gian cần thiết, tránh lãng phí.
• Tiết kiệm chi phí: Linh hoạt setup nên không phải trả thêm cho các tiện ích không sử dụng.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ kỹ thuật viên túc trực trong suốt quá trình sự kiện.
• Vị trí thuận tiện: NovaUp sở hữu hơn 30 phòng họp tại Hà Nội với nhiều địa chỉ trung tâm.
• Linh hoạt về thời gian: Thuê theo khung giờ, nửa ngày, cả ngày hoặc thuê theo tháng.
• Cập nhật nội thất, trang thiết bị hiện đại: Máy chiếu, màn hình LED, micro không dây, hệ thống âm thanh tiêu chuẩn quốc tế.
• Dịch vụ đi kèm đa dạng: Tea-break, phục vụ ăn trưa, in ấn tài liệu, thiết kế banner...

Xem tổng quan về lợi ích tại giới thiệu NovaUp.

3. 7 cách tối ưu không gian và chi phí khi thuê phòng họp setup theo yêu cầu

3.1. Chọn phòng hợp sức chứa thực tế

Nên xác định rõ số lượng người tham dự để chọn phòng. 

Điều này giúp tránh thuê phòng quá rộng gây lãng phí chi phí.

3.2. Linh hoạt lựa chọn setup phòng

Bố trí bàn ghế kiểu rạp hát (theater), phòng họp chữ U, classroom hoặc block đều giúp tăng công suất phòng. Gợi ý các phòng có thể setup linh hoạt: Nova Thành Công 1, 22 Thành Công, Ba Đình (60-100 người) hoặc Nova Hòa Bình Classroom, Bùi Xuân Phái (40-60 người).

3.3. Sử dụng đầy đủ tiện ích có sẵn để cắt giảm chi phí phát sinh

Nên chọn các phòng có tích hợp sẵn thiết bị như máy chiếu, microphone, bảng Flipchart, wifi tốc độ cao để không phải thuê ngoài. 

3.4. Tận dụng các chương trình ưu đãi và thuê theo khung giờ

Thuê phòng họp tại NovaUp có thể theo giờ, nửa ngày hoặc cả ngày. Đặt phòng vào khung giờ vắng khách giúp nhận giá ưu đãi hơn. Thường xuyên truy cập bảng báo giá phòng họp NovaUp để cập nhật các gói ưu đãi mới nhất.

3.5. Chọn vị trí gần trung tâm để tiết kiệm chi phí di chuyển

Sự kiện diễn ra tại các địa chỉ trung tâm giúp khách không phải di chuyển xa. 

3.6. Cân nhắc thuê phòng hội thảo giá rẻ nhưng vẫn đủ tiện nghi

NovaUp có nhiều phòng họp giá rẻ ở Hà Nội phù hợp hội họp nội bộ hoặc nhóm nhỏ 

3.7. Ghép lịch hội thảo/họp giữa các nhóm/doanh nghiệp để tiết kiệm hơn

Doanh nghiệp có thể liên hệ NovaUp để được hỗ trợ tư vấn ghép lịch giữa các nhóm có cùng nhu cầu, từ đó tiết giảm chi phí thuê phòng hội thảo.

Xem danh sách các phòng họp tại NovaUp: Hệ thống phòng NovaUp

4. Các loại phòng họp setup theo yêu cầu tiêu biểu tại NovaUp

4.1. Phòng nhỏ cho nhóm họp, interview, workshop

• Nova Harmony – Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình. Sức chứa: 10-15 người. 
• Nova Vũ Trọng Phụng – Thanh Xuân. Sức chứa: 15 người. 
• Nova VIP – Bưởi, Ba Đình. Sức chứa: 15 người. 

4.2. Phòng vừa cho team meeting, đào tạo & hội thảo quy mô trung bình

• Nova Thành Công 1 – 22 Thành Công, Ba Đình. Sức chứa: 60-100 người.
• Nova Hòa Bình Classroom – Bùi Xuân Phái. Sức chứa: 40-60 người. 
• Nova Hòa Bình HT – Bùi Xuân Phái. Sức chứa: 100 người. 
• Novaup Hạ Đình – Hạ Đình, Thanh Xuân. Sức chứa: 60-100 người. 

4.3. Phòng lớn & hội trường cho tổ chức sự kiện, hội thảo số lượng lớn

• Nova Nguỵ Như Kon Tum – Thanh Xuân. Sức chứa: 200-1.000 người. 
• Nova Đào Duy Anh – Đống Đa. Sức chứa: 400 người. 
• Nova Lê Lợi – Hà Đông. Sức chứa: 400 người. 
• Nova Ballroom – Bưởi, Ba Đình. Sức chứa: 200 người. 

5. Những yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn phòng họp setup theo yêu cầu

• Vị trí địa lý và giao thông: Nên chọn địa điểm thuận tiện cho đa số khách mời.
• Sức chứa tối ưu: Đảm bảo đủ nhưng không dư thừa chỗ ngồi.
• Loại setup: Nên xác định trước mục đích buổi họp (đào tạo, workshop, ký kết…).
• Các thiết bị hỗ trợ: Hỏi rõ về máy chiếu, loa mic, bảng viết, internet...
• Dịch vụ bổ sung: Tea-break, ăn nhẹ, dịch vụ lễ tân, bảo vệ, vệ sinh.
• Ngân sách tổng thể: Lên kế hoạch tài chính, lựa chọn gói hợp lý.

Tham khảo thêm kiến thức về lựa chọn phòng họp trên VTV.vn.

6. Giá thuê phòng họp setup theo yêu cầu và dịch vụ đi kèm

NovaUp cung cấp nhiều mức giá linh hoạt chỉ từ 200.000 VNĐ/phòng nhỏ, hoặc phòng hội trường lớn lên đến 16.000.000 VNĐ. Giá đã bao gồm đầy đủ hệ thống máy chiếu, màn hình, nước uống, bảng viết, wifi...

Ngoài ra, vui lòng xem chi tiết bảng giá để chọn phương án phù hợp nhất hoặc liên hệ tư vấn trực tiếp qua số 096.129.2020 – 096.664.9692.

Nhiều phòng có dịch vụ đi kèm như tea-break, tiếp tân, bảo vệ, scan tài liệu. Bạn hãy trao đổi nhu cầu khi đặt phòng để nhận tư vấn tốt nhất từ đội ngũ NovaUp.

7. Hướng dẫn liên hệ và đặt phòng setup theo yêu cầu tại NovaUp

Mọi thắc mắc về thuê phòng họp setup theo yêu cầu, quý khách vui lòng gọi 096.129.2020 hoặc 096.664.9692 để được chuyên viên tư vấn trực tiếp và gửi báo giá nhanh.

Bạn có thể tham khảo thông tin các phòng họp đang mở booking trên hệ thống NovaUp hoặc gửi email trực tiếp qua website https://novaup.vn.

Đừng quên cập nhật tin tức giải pháp phòng họp, hội thảo tại NovaUp tại chuyên mục Tin tức.

Câu hỏi thường gặp về phòng họp setup theo yêu cầu

1. 1. Phòng họp setup theo yêu cầu là gì?
   Là dịch vụ cho phép khách hàng điều chỉnh bố trí, trang thiết bị trong phòng họp sao cho tối ưu hóa nhu cầu sử dụng thực tế.
2. 2. Có thể đổi setup phòng vào phút chót không?
   NovaUp linh hoạt hỗ trợ đổi setup khi khách có nhu cầu, chỉ cần báo trước tối thiểu 2 giờ.
3. 3. Giá thuê đã bao gồm những gì?
   Giá thuê phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp gồm: máy chiếu, màn hình, wifi, nước, bảng viết và đội ngũ kỹ thuật.
4. 4. Thủ tục đặt phòng nhanh nhất ra sao?
   Chọn phòng tại website NovaUp, gọi hotline hoặc gửi email để nhận xác nhận booking trong 20 phút.
5. 5. Khi nào nên chọn phòng họp setup theo yêu cầu?
   Khi bạn cần không gian linh hoạt, chi phí vừa phải, tổ chức meeting, đào tạo, ký kết hay hội thảo quy mô nhỏ đến lớn.

Hãy để NovaUp giúp bạn biến mỗi buổi họp/hội thảo thành một trải nghiệm hiệu quả và chuyên nghiệp nhất!