Thuê phòng họp setup theo yêu cầu tại Hà Nội cùng NovaUp: 9 bí quyết tối ưu chi phí, không gian linh hoạt, thiết bị đầy đủ, vị trí trung tâm.

Phòng họp setup theo yêu cầu: 9 bí quyết tối ưu chi phí mà vẫn chuyên nghiệp

Bạn muốn thuê phòng họp setup theo yêu cầu cho hội thảo, họp nhóm hay đào tạo tại Hà Nội nhưng lo ngại chi phí vượt dự toán? Đừng lo, với 9 bí quyết dưới đây, bạn sẽ dễ dàng tìm được giải pháp thuê phòng giá rẻ, tối ưu ngân sách mà không kém phần chuyên nghiệp khi lựa chọn hệ thống phòng hội thảo NovaUp.

Giới thiệu dịch vụ phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp

Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực phòng họp setup theo yêu cầu cho doanh nghiệp, NovaUp luôn cam kết cung cấp không gian họp chuyên nghiệp, linh hoạt, dễ dàng tùy biến theo mục đích sử dụng. Bạn chỉ cần lên ý tưởng, NovaUp sẽ hiện thực hóa phòng họp, hội thảo theo mọi mô hình: từ xếp bàn chữ U, kiểu lớp học, phòng hội đồng tới tiệc đứng Networking.

NovaUp sở hữu hơn 30 phòng họp đa dạng về diện tích, vị trí, trang thiết bị. Đội ngũ kỹ thuật luôn hỗ trợ nhiệt tình giúp bạn có được trải nghiệm suôn sẻ. Đặc biệt, tính linh hoạt trong dịch vụ setup, trang trí, hỗ trợ kỹ thuật là điểm mạnh giúp phòng họp tại NovaUp luôn nổi bật giữa thị trường thuê phòng hội thảo.

Lợi ích khi lựa chọn phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp

• Thiết kế linh hoạt: Tùy biến không gian phù hợp mọi mục đích: họp team nhỏ, hội thảo lớn, training, hội nghị.
• Tiết kiệm chi phí: Giá thuê hợp lý cho từng loại phòng, giúp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp.
• Trang thiết bị hiện đại: Máy chiếu, âm thanh, internet tốc độ cao, bảng, bút, điều hòa và nhiều tiện nghi khác.
• Vị trí thuận tiện: Các phòng đều nằm ở những tuyến phố trung tâm như Thanh Xuân, Ba Đình, Cầu Giấy, Đống Đa…, thuận lợi di chuyển.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ chuyên nghiệp luôn sẵn sàng đồng hành, xử lý mọi yêu cầu phát sinh trong sự kiện.
• Dịch vụ đi kèm đa dạng: Teabreak, nước uống, trang trí, hỗ trợ livestream, in ấn tài liệu theo yêu cầu.

Tham khảo chi tiết các dịch vụ cho thuê phòng hội thảo của NovaUp để có lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.

9 bí quyết thuê phòng họp setup theo yêu cầu tiết kiệm và chuyên nghiệp

1. Xác định rõ mục đích & phương án setup phòng họp

Đầu tiên, xác định rõ mục đích thuê phòng: họp nhóm, hội thảo, đào tạo hay kick-off dự án. Mỗi mục đích lại phù hợp một kiểu setup khác nhau. Ví dụ: kiểu lớp học cho đào tạo, chữ U cho họp nhóm… Việc này giúp bạn chọn được phòng phù hợp về diện tích và bố trí, tránh lãng phí chi phí thuê không cần thiết.

2. Chọn loại phòng phù hợp quy mô nhóm

Kích thước phòng càng vừa vặn với số người, chi phí càng tối ưu.

3. Ưu tiên phòng họp tại Hà Nội ở vị trí trung tâm cho dễ di chuyển

Chọn vị trí thuận tiện giúp khách mời dễ tìm đến và tiết kiệm chi phí đi lại. NovaUp có phòng trên khắp các quận nội thành: từ Ba Đình, Đống Đa, Thanh Xuân, Cầu Giấy cho tới Hai Bà Trưng.

4. Tận dụng tối đa trang thiết bị đã được trang bị sẵn

Khi thuê phòng họp tại NovaUp, bạn được sử dụng miễn phí đầy đủ thiết bị: máy chiếu, màn hình LED, âm thanh, wifi, loa, bảng viết… Điều này giúp bạn không phải phát sinh thêm chi phí thuê máy móc ngoài, tiết kiệm đáng kể, nhất là với nhóm doanh nghiệp trẻ, các Startup hoặc tổ chức workshop.

5. Linh động về khung giờ thuê

Nên ưu tiên thuê phòng vào các khung giờ ngoài cao điểm hoặc chỉ thuê theo giờ thực tế sử dụng nhằm giảm chi phí so với thuê nguyên ngày. Ngoài ra, đặt lịch từ sớm để chủ động hơn về giá. Tham khảo báo giá phòng họp NovaUp mới nhất để tối ưu chi phí.

6. Kết hợp thuê phòng dài hạn hoặc thuê theo block ngày

Nếu doanh nghiệp bạn thường xuyên tổ chức các buổi họp định kỳ, nên sử dụng dịch vụ thuê phòng họp dài hạn tại NovaUp để được chiết khấu giá sâu hơn. Xem thêm về tin tức ưu đãi và kinh nghiệm thuê phòng hội thảo mới nhất!

7. Tận dụng nhu cầu thiết kế, trang trí đơn giản, tiết kiệm

Với phòng họp nhỏ hoặc hội thảo nội bộ, bạn không cần trang trí cầu kỳ. Chỉ cần tận dụng sẵn backdrop, màn chiếu, bố trí chỉnh chu theo mẫu cơ bản là đã đủ chuyên nghiệp và tiết kiệm.

8. Chủ động liên hệ nhận tư vấn miễn phí từ NovaUp

Dịch vụ tư vấn miễn phí là một lợi thế lớn của NovaUp. Chỉ cần bạn trao đổi nhu cầu, đội ngũ tư vấn sẽ giúp bạn gợi ý các phòng họp setup theo yêu cầu tối ưu nhất, vừa tiết kiệm ngân sách, vừa đáp ứng tiêu chí chuyên nghiệp.

Bạn có thể gọi ngay qua Hotline: 096.129.2020 - 096.664.9692 để nhận tư vấn chi tiết và đặt lịch xem phòng.

Các loại phòng tại NovaUp phù hợp từng nhu cầu setup

Tham khảo toàn bộ hệ thống phòng tại NovaUp để chọn địa điểm phù hợp nhất!

Những lưu ý quan trọng khi chọn phòng họp setup theo yêu cầu

• Chọn diện tích vừa với số lượng khách để tránh lãng phí không gian/chi phí.
• Kiểm tra dịch vụ miễn phí đi kèm như nước uống, bảng viết, wifi, hỗ trợ kỹ thuật.
• Đặt lịch sớm, ưu tiên các khung giờ giá tốt hoặc ngoài giờ cao điểm.
• Đọc kỹ hợp đồng thuê phòng, chính sách hủy/thay đổi lịch phòng.
• Chủ động trao đổi trước về nhu cầu setup để được tư vấn chính xác.

Bảng giá thuê phòng họp tại NovaUp & các dịch vụ đi kèm

• Giá thuê phòng đa dạng từ 600,000 VNĐ (phòng nhỏ), trung bình 2–5 triệu VNĐ (phòng vừa), tới 12–16 triệu VNĐ (phòng lớn 400 người trở lên).
• Bao gồm trang thiết bị cơ bản (máy chiếu, âm thanh, loa, wifi, bảng viết… miễn phí).
• Có thể đặt thêm dịch vụ teabreak, nước uống, in ấn tài liệu, tổ chức sự kiện trọn gói (giá thỏa thuận theo yêu cầu).

Bạn có thể xem chi tiết tại: Báo giá thuê phòng NovaUp

Liên hệ đặt phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp

Bạn chưa biết lựa chọn phòng nào phù hợp, hay cần lời khuyên tối ưu chi phí? Đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp NovaUp:

• Hotline: 096.129.2020 - 096.664.9692
• Tham khảo hệ thống phòng và các dịch vụ tại https://novaup.vn
• Đặt phòng, nhận ưu đãi và tư vấn chuyên sâu hoàn toàn miễn phí!

Câu hỏi thường gặp về phòng họp setup theo yêu cầu

• 1. Tôi có thể tự chọn kiểu setup phòng không?
  Hoàn toàn được! NovaUp hỗ trợ bạn setup phòng theo mọi mô hình mong muốn.
• 2. Giá thuê đã kèm đầy đủ trang thiết bị chưa?
  Giá thuê phòng tại NovaUp đã bao gồm thiết bị cơ bản như máy chiếu, âm thanh, bảng viết, wifi…
• 3. Nếu cần thay đổi số lượng người hoặc setup thêm thiết bị?
  Bạn chỉ cần liên hệ trước, NovaUp sẽ linh động điều chỉnh cho phù hợp thực tế.
• 4. Tôi cần thuê phòng họp cho doanh nghiệp thường xuyên, có chính sách ưu đãi không?
  Có! NovaUp có nhiều gói thuê linh hoạt, dài hạn và chính sách ưu đãi đặc biệt cho khách hàng doanh nghiệp.

Để tìm hiểu thêm kinh nghiệm và bảng giá mới nhất về các loại phòng họp cho thuê tại Hà Nội, bạn có thể xem thêm tại bài viết trên Vietnamnet.

Hãy để NovaUp giúp bạn tối ưu chi phí mà nhận lại không gian chuyên nghiệp, đúng ý – đúng nhu cầu, nâng tầm thành công cho mọi cuộc họp!