Phòng training bao nhiêu chỗ là lý tưởng? 7 tiêu chí chọn số ghế chuẩn, bảng tham khảo theo diện tích và gợi ý phòng NovaUp đa quy mô tại Hà Nội.

Phòng training bao nhiêu chỗ ngồi là lý tưởng: 7 tiêu chí chọn số ghế chuẩn cho buổi đào tạo

Bạn đang băn khoăn không biết phòng training bao nhiêu chỗ ngồi thì phù hợp cho buổi đào tạo sắp tới? Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp, trung tâm đào tạo, tổ chức sự kiện đặt ra trước khi quyết định thuê phòng hội thảo hay phòng họp tại Hà Nội. Việc lựa chọn số lượng ghế ngồi hợp lý ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả đào tạo, trải nghiệm của học viên và thành công của chương trình.

Bài viết này sẽ giúp bạn xác định số ghế ngồi lý tưởng cho phòng training, đồng thời cung cấp 7 tiêu chí vàng để chọn số ghế chuẩn nhất. NovaUp cũng sẽ giới thiệu các phòng họp, phòng hội thảo cho thuê đáp ứng đa dạng quy mô phòng từ nhỏ đến lớn, dễ dàng lựa chọn phòng phù hợp với từng nhu cầu.

Vì sao cần xác định đúng số chỗ ngồi cho phòng training?

Khi tổ chức đào tạo, nhiều đơn vị chỉ ước lượng sơ bộ. Tuy nhiên, “phòng training bao nhiêu chỗ ngồi” là yếu tố cần được tính toán kỹ lưỡng vì ảnh hưởng đến nhiều mặt sau đây:

• Đảm bảo không gian thông thoáng, học viên không bị ngột ngạt
• Tối ưu chi phí thuê phòng họp, tránh lãng phí hoặc chật chội
• Bố trí thiết bị, bàn ghế hợp lý
• Hạn chế xao nhãng, tăng hiệu quả tương tác giữa giảng viên và học viên

Nếu chọn phòng quá lớn hoặc quá nhỏ, trải nghiệm buổi học, hội thảo sẽ bị giảm sút đáng kể. Vậy đâu là con số ghế chuẩn?

7 tiêu chí xác định số ghế phù hợp cho phòng training

1. Số lượng học viên thực tế

Đầu tiên, hãy xác định chính xác số người sẽ tham gia buổi đào tạo. Thường nên cộng thêm 1-2 chỗ để dự phòng cho diễn giả hoặc khách mời phát sinh.

2. Mục tiêu buổi đào tạo

Nếu bạn tổ chức các buổi đào tạo nhỏ, cần sự tương tác sâu, số ghế nên giới hạn từ 10-30 chỗ. Các chương trình lớn mang tính hội thảo, phổ biến kiến thức thì có thể nhiều ghế hơn, tối đa hóa chi phí thuê phòng hội thảo.

3. Diện tích phòng

Mỗi phòng họp tại Hà Nội thường có diện tích khác nhau. Trung bình, mỗi người cần khoảng 1 - 1,2m² để đảm bảo thoải mái. Với diện tích lớn hơn, có thể bố trí dày hơn khi cần tiết kiệm chi phí thuê phòng giá rẻ.

4. Loại hình setup

Bạn chọn kiểu bàn tròn, phòng học (classroom), hình chữ U hay rạp hát (theater)? Loại hình này ảnh hưởng trực tiếp đến mật độ và số lượng chỗ ngồi bố trí được trong phòng training.

5. Trang bị tiện ích đi kèm

Các loại thiết bị như bảng, máy chiếu, âm thanh… cũng cần diện tích riêng và có thể khiến số ghế bị giảm đi nếu phòng quá nhỏ.

6. Đảm bảo lối đi & an toàn

Lối đi giữa các hàng ghế phải thông thoáng. Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn an toàn phòng cháy chữa cháy, di chuyển nhanh trong trường hợp khẩn cấp.

7. Yêu cầu giãn cách, đặc thù chương trình

Giai đoạn dịch bệnh, các chương trình đặc thù thường cần tỷ lệ giãn cách chỗ ngồi lớn hơn. Lúc này, số ghế trong phòng training ít đi nhưng giúp đảm bảo an toàn, hiệu quả hơn.

Bạn nên ưu tiên chọn phòng với số chỗ ngồi không vượt quá khả năng chịu tải của phòng. Thêm vào đó, hãy trao đổi cụ thể với đơn vị cho thuê phòng hội thảo để được tư vấn setup tối ưu nhất.

Các yếu tố cần lưu ý ngoài số chỗ ngồi khi thuê phòng training

Dù lựa chọn phòng học phù hợp số ghế, bạn vẫn cần cân nhắc thêm các yếu tố quan trọng sau:

• Vị trí thuận tiện di chuyển cho đa số học viên, ưu tiên phòng họp tại Hà Nội trung tâm
• Tiện ích: wifi mạnh, ánh sáng tự nhiên, điều hòa đầy đủ, máy chiếu, âm thanh rõ nét
• Nội thất bàn ghế có thể linh hoạt thay đổi theo mục đích sử dụng
• Có hỗ trợ tea-break, nước uống nếu bạn muốn tổ chức chương trình với thời gian dài
• Dịch vụ CSKH tận tâm, linh hoạt xử lý vấn đề phát sinh

Nếu bạn lựa chọn NovaUp, những yêu cầu trên đều được sẵn sàng hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên nghiệp.

Bảng giá & dịch vụ đi kèm phòng training tại NovaUp

Giá thuê phòng training tại NovaUp cạnh tranh, rõ ràng từng loại phòng từ phòng họp nhóm nhỏ đến hội trường lớn. Tham khảo chi tiết tại bảng giá chính thức của NovaUp.

Dịch vụ đi kèm gồm: nước uống miễn phí, internet tốc độ cao, máy chiếu, bảng viết, dịch vụ setup ghế theo yêu cầu, dọn dẹp, bảo vệ.

Ngoài ra, NovaUp còn hỗ trợ trang trí sự kiện, cung cấp Tea-break, hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình thuê phòng.

Liên hệ tư vấn & đặt phòng training phù hợp

Để được tư vấn chi tiết về “phòng training bao nhiêu chỗ ngồi”, lựa chọn phòng phù hợp nhất cho nhu cầu thực tế hoặc nhận báo giá ưu đãi, Quý khách vui lòng liên hệ:

• Hotline: 096.129.2020 – 096.664.9692
• Tham khảo thêm dịch vụ tại novaUp.vn/dich-vu
• Xem danh sách phòng tại novaUp.vn/phong

NovaUp – Nơi thuê phòng hội thảo, phòng họp cho doanh nghiệp giá rẻ, chất lượng đảm bảo tại Hà Nội.

Các câu hỏi thường gặp về số ghế phòng training

• Phòng training bao nhiêu chỗ ngồi là hợp lý cho nhóm nội bộ nhỏ?
  Khoảng 10–20 ghế, như phòng Nova Harmony hoặc Nova Vũ Trọng Phụng.
• Tôi muốn tổ chức đào tạo 50 người, nên chọn phòng nào?
  Bạn nên cân nhắc Nova Thành Công 2, Nova Hòa Bình Classroom, Nova Orchid…
• NovaUp có cho thuê phòng giá rẻ không?
  Sí, NovaUp có nhiều phòng họp tại Hà Nội giá tốt từ 600.000 VNĐ/phòng.
• Số ghế phòng training có linh động setup theo yêu cầu không?
  Hoàn toàn có thể. Đội ngũ NovaUp luôn hỗ trợ setup theo mục tiêu buổi đào tạo.

Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm các tiêu chí tổ chức lớp học, hội thảo chuẩn quốc tế tại Cvent Meeting Room Capacity Guide hoặc Meetingselect để tối ưu lựa chọn của mình.

Chúc bạn chọn được phòng training lý tưởng với số ghế phù hợp, đem lại buổi đào tạo thành công cùng NovaUp!