Bí kíp thuê phòng training đủ thiết bị: 7 sai lầm và cách khắc phục, tiêu chí chọn, gợi ý phòng theo quy mô, giá minh bạch tại NovaUp.

Phòng training đầy đủ thiết bị: 7 sai lầm tốn kém và cách khắc phục ngay

Bạn đang cần tìm phòng training đầy đủ thiết bị nhưng lo lắng gặp phải những sai lầm phổ biến khiến tổ chức sự kiện bị gián đoạn, phát sinh chi phí ngoài dự kiến? Lựa chọn đúng phòng học, phòng hội thảo không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn tối ưu ngân sách doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện 7 sai lầm thường gặp khi thuê phòng training và cách khắc phục hiệu quả.

Vì sao lựa chọn phòng training đầy đủ thiết bị lại quan trọng?

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức, phòng học, phòng hội thảo và phòng training đầy đủ thiết bị giữ vai trò cực kỳ quan trọng để đảm bảo đào tạo diễn ra hiệu quả. Việc lựa chọn đúng không gian, trang thiết bị sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa chất lượng và trải nghiệm người tham dự.

• Hạn chế rủi ro kỹ thuật và gián đoạn trong buổi training.
• Nâng cao hiệu quả học tập, trao đổi và kết nối.
• Tăng sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trong mắt đối tác, học viên.

NovaUp tự hào sở hữu hệ thống phòng họp, phòng hội thảo, phòng đào tạo hiện đại, đạt tiêu chuẩn quốc tế tại khắp Hà Nội và nhiều tỉnh thành lớn.

7 sai lầm tốn kém khi thuê phòng training đầy đủ thiết bị

1. Đánh giá chưa đúng về quy mô sự kiện

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn phòng training quá nhỏ hoặc quá lớn so với số lượng người tham dự thực tế. Điều này dẫn đến chi phí dư thừa hoặc không đảm bảo không gian hợp lý, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng buổi đào tạo.

Cách khắc phục: Ước tính chính xác số người tham gia, lựa chọn phòng có sức chứa phù hợp. 

2. Chủ quan với chất lượng thiết bị

Nhiều người tin rằng mọi phòng training đều cung cấp thiết bị hiện đại. Nhưng thực tế, nhiều phòng bị thiếu hoặc lỗi thiết bị, dẫn đến sự cố trong quá trình giảng dạy.

Cách khắc phục: Yêu cầu kiểm tra trực tiếp các thiết bị: máy chiếu, âm thanh, micro, wifi, bảng trắng, máy lạnh… tại các phòng của NovaUp đều có kiểm định định kỳ, cam kết hoạt động ổn định.

3. Không chú trọng vị trí và giao thông

Lựa chọn phòng ở vị trí xa trung tâm, giao thông bất tiện khiến khách mời tới muộn hoặc vắng mặt. Điều này gây lãng phí thời gian và giảm hiệu quả đào tạo.

Cách khắc phục: Ưu tiên các phòng hội thảo, phòng họp tại Hà Nội với vị trí trung tâm như Nova Thành Công, Nova Xuân Thủy HT1, Nova Hòa Bình HT để thuận tiện di chuyển.

4. Bỏ qua dịch vụ bổ sung đi kèm

Không ít đơn vị chỉ tập trung vào giá thuê phòng mà bỏ quên dịch vụ đi kèm như setup tea-break, hỗ trợ kỹ thuật, lễ tân... Nếu phải thuê ngoài, chi phí sẽ tăng cao.

Cách khắc phục: Chọn các dịch vụ trọn gói tại NovaUp để tiết kiệm thời gian, đảm bảo buổi đào tạo chuyên nghiệp.

5. Không rõ ràng về chính sách giá và chi phí phát sinh

Nhiều nơi quảng cáo thuê phòng giá rẻ nhưng không công khai chi tiết giá dịch vụ đi kèm, phát sinh nhiều loại phụ phí.

Cách khắc phục: Tham khảo báo giá minh bạch của NovaUp để dự trù chi phí chính xác, không ngạc nhiên khi thanh toán.

6. Đặt phòng vào giờ cao điểm mà không đặt sớm

Những khung giờ “vàng” như cuối tuần, buổi tối thường rất khan hiếm phòng tốt, đặc biệt với phòng training đầy đủ thiết bị tại Hà Nội.

Cách khắc phục: Chủ động đặt phòng sớm qua hotline 096.129.2020 – 096.664.9692 để giữ chỗ, tránh phát sinh chi phí do chọn phòng thay thế ở xa hoặc không đạt chuẩn.

7. Không tham khảo đánh giá khách hàng trước

Không kiểm tra phản hồi từ khách hàng cũ có thể dẫn tới chọn phải địa chỉ không uy tín, dịch vụ kém chất lượng.

Cách khắc phục: Tham khảo ý kiến từ các trang tin tức NovaUp, các diễn đàn review dịch vụ thuê phòng họp, thuê phòng hội thảo, các kênh uy tín như HR Insider.

Tiêu chí chọn phòng training đầy đủ thiết bị tại NovaUp

• Không gian rộng rãi, thoáng đãng: Đa dạng lựa chọn từ 10 đến hơn 1000 người, bàn ghế setup linh hoạt.
• Thiết bị hiện đại, đầy đủ: Máy chiếu HD, âm thanh 2 chiều, hệ thống ánh sáng, wifi tốc độ cao, bảng flipchart và nhiều tiện ích khác.
• Vị trí thuận tiện: Hệ thống phòng tại trung tâm các quận lớn ở Hà Nội như Ba Đình, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Đống Đa.
• Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ lễ tân, kỹ thuật viên trực 24/7.
• Chi phí minh bạch, linh hoạt: Đáp ứng mọi ngân sách, tham khảo chi tiết trên bảng giá NovaUp.

Lưu ý quan trọng khi chọn thuê phòng họp, phòng training

• Xác định mục đích và số lượng tham dự rõ ràng để linh hoạt lựa chọn sức chứa phòng.
• Kiểm tra chất lượng thiết bị, dịch vụ đi kèm trước khi chốt hợp đồng.
• Ưu tiên địa điểm gần trung tâm hoặc thuận tiện giao thông.
• Tham khảo bảng giá chi tiết để chủ động trong dự trù ngân sách.

Hãy ưu tiên các phòng có đánh giá cao về dịch vụ, đội ngũ nhân viên tận tâm, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 như tại NovaUp.

Giá thuê phòng training đầy đủ thiết bị tại NovaUp

Mức giá thuê phòng học, phòng hội thảo, phòng training tại NovaUp đa dạng, minh bạch. Giá dao động từ 1.200.000 – 16.000.000 VNĐ/lượt, tuỳ loại phòng và dịch vụ đi kèm.

• Phòng nhóm nhỏ: 1.200.000 – 2.200.000 VNĐ/lượt.
• Phòng nhóm vừa: 3.000.000 – 6.500.000 VNĐ/lượt.
• Phòng quy mô lớn: 8.000.000 – 16.000.000 VNĐ/lượt.

Bạn có thể xem chi tiết trên bảng giá phòng họp của NovaUp.

Liên hệ thuê phòng nhanh chóng, chuyên nghiệp

Bạn cần tư vấn thêm về phòng training đầy đủ thiết bị, khảo sát miễn phí hoặc báo giá chi tiết? Liên hệ ngay NovaUp để được hỗ trợ nhanh nhất:

• Hotline: 096.129.2020 - 096.664.9692
• Xem hệ thống phòng tại đây

Đội ngũ NovaUp sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ bạn chọn đúng phòng training, phòng hội thảo với thiết bị tiêu chuẩn quốc tế, giá hợp lý, dịch vụ trọn gói.

Câu hỏi thường gặp về phòng training đầy đủ thiết bị

1. Phòng training đầy đủ thiết bị gồm những tiện ích nào?
   Thường bao gồm máy chiếu, màn hình lớn, hệ thống âm thanh, điều hòa, bảng viết, wifi tốc độ cao, nước uống, hỗ trợ kỹ thuật.
2. Phòng đào tạo tại NovaUp có linh hoạt setup bàn ghế theo yêu cầu không?
   Có. NovaUp hỗ trợ setup layout linh hoạt: lớp học, U-shape, theater, nhóm nhỏ tùy vào yêu cầu sự kiện.
3. NovaUp có hỗ trợ tea-break, nước uống và dịch vụ ăn nhẹ không?
   Có, bạn có thể lựa chọn dịch vụ cộng thêm như tea-break, buffet hoặc đặt ngoài.
4. Tôi có thể đến thăm phòng trước khi đặt không?
   Hoàn toàn có thể, chủ động liên hệ hotline để được hỗ trợ đặt lịch khảo sát miễn phí.

Chúc bạn lựa chọn được phòng training đầy đủ thiết bị phù hợp nhất cho sự kiện sắp tới! Đừng quên so sánh thông tin, trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp tại NovaUp để sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và ấn tượng nhất.