7 mẹo thuê hội trường tổ chức workshop tối ưu chi phí: xác định quy mô, chọn vị trí, tiện ích, ưu đãi. Xem phòng, bảng giá tại NovaUp Hà Nội.

Thuê hội trường tổ chức workshop: 7 mẹo chọn địa điểm tối ưu chi phí

Bạn đang băn khoăn làm sao thuê hội trường tổ chức workshop vừa đẹp, vừa chất lượng mà giá phải chăng? Sự kiện thành công không chỉ nằm ở nội dung mà còn phụ thuộc vào không gian tổ chức. Chọn đúng địa điểm giúp tối ưu ngân sách, nâng tầm trải nghiệm cho khách mời và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Hãy cùng NovaUp khám phá 7 mẹo hay giúp bạn chọn hội trường phù hợp, tối ưu chi phí nhất!

Lý do nên thuê hội trường tổ chức workshop tại NovaUp

NovaUp là hệ thống cho thuê phòng hội thảo, hội trường, phòng họp đa dạng bậc nhất tại Hà Nội và các tỉnh lân cận. Tại đây, khách hàng dễ dàng tìm thấy hội trường với sức chứa, vị trí, mức giá phong phú, phù hợp cho mọi quy mô workshop.

• Vị trí trung tâm, dễ đi lại: Nhiều địa chỉ phủ khắp các quận: Ba Đình, Đống Đa, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hà Đông, Nam Từ Liêm...
• Cơ sở vật chất hiện đại: Đầy đủ âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, internet tốc độ cao.
• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ xuyên suốt: Giúp sự kiện vận hành trơn tru.
• Giá thuê linh hoạt, nhiều lựa chọn phòng: Tối ưu ngân sách doanh nghiệp, nhiều phòng hội trường giá rẻ.

Xem thêm về dịch vụ tại novaup.vn/dich-vu

7 mẹo chọn hội trường tổ chức workshop tối ưu chi phí

1. Xác định rõ quy mô khách mời

Tính toán số lượng khách tham dự giúp bạn chọn diện tích phù hợp, tránh lãng phí không gian. Ví dụ, tổ chức workshop cho 20 người, bạn không cần thuê hội trường cả trăm khách, như vậy vừa tiết kiệm phí, vừa tạo không khí ấm cúng.

2. Ưu tiên vị trí thuận tiện đi lại

Chọn hội trường ở trung tâm thành phố, gần các tuyến giao thông giúp khách mời dễ di chuyển. Tại NovaUp, các phòng như Nova Harmony (Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình) hoặc Nova Thành Công 1 (22 Thành Công, Ba Đình) rất tiện đi lại, thích hợp cho mọi doanh nghiệp.

3. Chọn phòng phù hợp với loại hình workshop

Mỗi loại workshop cần không gian và bố trí khác nhau. Với workshop đào tạo nhỏ lẻ, nên chọn phòng ấm cúng, bàn ghế linh hoạt. Nếu là hội nghị, ra mắt sản phẩm, nên thuê hội trường lớn, đầy đủ trang bị kỹ thuật.

4. Ước lượng chi phí thuê phòng phù hợp ngân sách

Hãy so sánh giá thuê giữa các phòng hội trường, các dịch vụ đi kèm. Tham khảo bảng báo giá phòng tại NovaUp để dự đoán chính xác chi phí.

5. Đánh giá tiện ích đi kèm: Âm thanh, ánh sáng, điều hòa

Hội trường chỉ thực sự tối ưu khi đã bao gồm âm thanh, máy chiếu, wifi, điều hòa... Nếu phải thuê bên ngoài với giá cao sẽ “đội” tổng ngân sách lên rất nhiều.

6. Kiểm tra chính sách hỗ trợ tài chính, ưu đãi

Nhiều đơn vị như NovaUp có ưu đãi thuê phòng trọn gói, giảm giá theo số ca thuê, hỗ trợ miễn phí setup kỹ thuật. Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận ưu đãi, giúp tối ưu kinh phí hiệu quả.

7. Đặt phòng sớm – Tiết kiệm chi phí & Chọn được phòng ưng ý

Đặt chỗ sớm sẽ có nhiều lựa chọn về phòng, giá cả cũng hợp lý hơn. Ngoài ra, bạn tránh được tình trạng hết phòng vào mùa cao điểm.

Những yếu tố cần lưu ý khi thuê hội trường tổ chức workshop

• Chọn hội trường phù hợp với chủ đề, nội dung sự kiện.
• Đảm bảo chỗ đỗ xe cho khách và dẫn đường thuận tiện.
• Ưu tiên phòng được trang bị sẵn thiết bị kỹ thuật (âm thanh, máy chiếu, bảng Flipchart...).
• Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy, an ninh.
• Linh hoạt về thời gian, có thể thuê theo ca sáng/chiều/tối hoặc thuê theo giờ.
• Có đội ngũ hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị, đón khách đến đóng sự kiện.
• Liệu có bán kèm tea-break, dịch vụ ăn nhẹ không?

Để biết thêm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, tham khảo nhiều bài viết hữu ích tại Tin tức NovaUp hoặc bài viết trên HubSpot.

Giá thuê hội trường, dịch vụ đi kèm tại NovaUp

Bảng giá thuê hội trường tổ chức workshop tùy thuộc vào:

• Quy mô phòng (diện tích, sức chứa)
• Thời gian thuê (ca giờ, nửa ngày, cả ngày)
• Dịch vụ hỗ trợ: âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, flipchart, livestream...
• Có thể thuê thêm tea-break, ăn nhẹ, đội kỹ thuật sự kiện.

Các mức giá dao động từ 1.200.000 VNĐ - 16.000.000 VNĐ/ca, phù hợp cho cả nhu cầu thuê phòng giá rẻ lẫn thuê phòng cao cấp.

Có thể đăng ký tham khảo báo giá chi tiết qua hotline 096.129.2020 – 096.664.9692 hoặc truy cập Trang chủ NovaUp.

Đặt phòng hội trường – Liên hệ NovaUp ngay!

• Tìm phòng hội trường mong muốn tại Hệ thống phòng NovaUp
• Liên hệ đặt phòng qua hotline: 096.129.2020 – 096.664.9692
• NovaUp cam kết đồng hành, tư vấn miễn phí phương án tối ưu tài chính cho mọi doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về thuê hội trường tổ chức workshop tại NovaUp

• 1. Tôi có thể tự setup sự kiện hay được hỗ trợ?
  NovaUp có đội kỹ thuật giàu kinh nghiệm hỗ trợ setup miễn phí nhiều gói cơ bản.
• 2. Hội trường giá rẻ nhưng có đầy đủ tiện ích không?
  Bạn hoàn toàn yên tâm! Các phòng dù ở phân khúc thuê phòng giá rẻ vẫn được trang bị thiết bị tiêu chuẩn, điều hòa, âm thanh, wifi.
• 3. Tôi muốn báo giá nhanh cho sự kiện?
  Hãy gọi hotline hoặc gửi yêu cầu tại bảng báo giá NovaUp.

Thuê hội trường tổ chức workshop tối ưu ngân sách, hiệu quả sự kiện, chỉ với vài bước đơn giản cùng NovaUp! Khám phá ngay không gian lý tưởng cho doanh nghiệp bạn tại novaup.vn.