Thuê phòng họp ở đâu tốt hơn: Khách sạn, quán cafe hay Novaup?
08-10-2025
Trong môi trường làm việc hiện đại, buổi họp không chỉ là thời gian trao đổi công việc mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp, thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần hợp tác. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng có sẵn không gian họp lý tưởng. Vì thế, dịch vụ cho thuê phòng họp ra đời như một giải pháp linh hoạt, tiết kiệm và hiệu quả.
Hiện nay, thị trường có 3 lựa chọn phổ biến: thuê phòng họp tại khách sạn, tại quán cafe và tại trung tâm dịch vụ chuyên biệt như Novaup. Vậy đâu mới là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp? Hãy cùng so sánh chi tiết.
1. So sánh ba mô hình thuê phòng họp phổ biến
Tiêu chí |
Khách sạn |
Quán cafe/nhà hàng |
Novaup |
Không gian & môi trường |
Sang trọng, phù hợp sự kiện lớn, hội nghị khách hàng. Tuy nhiên, thường cứng nhắc và thiếu sự linh hoạt cho nhóm nhỏ. |
Gần gũi, thân mật, nhưng dễ ồn ào, thiếu riêng tư. |
Hiện đại, đa dạng diện tích (10–250 người), thiết kế linh hoạt cho họp, đào tạo, workshop hoặc pitching. |
Chi phí thuê |
Cao (thường tính theo buổi hoặc nửa ngày, bao gồm phí dịch vụ, phục vụ). |
Thấp, nhưng khó đảm bảo ổn định (phụ thuộc doanh thu quán, giờ cao điểm). |
Linh hoạt, giá hợp lý theo giờ hoặc buổi. Có nhiều gói dành cho cá nhân, startup hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ. |
Thiết bị hỗ trợ |
Đầy đủ (máy chiếu, âm thanh, ánh sáng), nhưng thường cố định. |
Hầu như không có thiết bị chuyên dụng. |
Trang bị sẵn: máy chiếu, màn chiếu, âm thanh, wifi mạnh, bảng viết, nước uống, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi. |
Dịch vụ hỗ trợ |
Nhân viên chuyên nghiệp nhưng quy trình đặt phức tạp, cần đặt sớm. |
Dễ đặt chỗ nhưng thiếu hỗ trợ trong quá trình họp. |
Đặt nhanh gọn qua website hoặc hotline. Có nhân viên hỗ trợ setup, kỹ thuật, tea-break khi cần. |
Tính linh hoạt |
Hạn chế, thường phục vụ sự kiện lớn cố định. |
Linh hoạt về thời gian nhưng không phù hợp làm việc nghiêm túc. |
Linh hoạt cao: có thể thay đổi bố cục bàn ghế, kết hợp họp + đào tạo + workshop chỉ trong 1 ngày. |
Tính chuyên nghiệp |
Cao nhưng đôi khi “quá trang trọng” cho cuộc họp nội bộ. |
Thân thiện nhưng thiếu chuyên nghiệp. |
Cân bằng giữa chuyên nghiệp và thoải mái – phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp. |
2. Khi chi phí không phải là tất cả, yếu tố quyết định nằm ở “trải nghiệm”
Nhiều người nghĩ rằng thuê phòng họp tại khách sạn sẽ luôn là lựa chọn tốt nhất vì sang trọng và tiện nghi. Tuy nhiên, trong thực tế, doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME, startup, trung tâm đào tạo) lại không cần sự “xa hoa” đó. Điều họ cần là:
-
Chi phí hợp lý cho buổi họp ngắn vài giờ
-
Không gian yên tĩnh, riêng tư
-
Thiết bị sẵn có, setup nhanh
-
Hỗ trợ linh hoạt khi thay đổi lịch trình
Và đây chính là điểm mạnh lớn nhất của Novaup – một trung tâm chuyên về dịch vụ cho thuê phòng họp, phòng đào tạo và hội trường sự kiện tại Hà Nội.
3. Vì sao Novaup là lựa chọn thông minh hơn?
Chi phí minh bạch linh hoạt theo thời gian thực tế
Tại Novaup, khách hàng chỉ trả phí cho thời gian sử dụng thực tế (theo giờ hoặc nửa ngày), không có chi phí ẩn. Đặc biệt, chính sách linh hoạt cho thuê ngắn hạn giúp tiết kiệm ngân sách đáng kể so với khách sạn.
Không gian đa dạng phù hợp mọi quy mô
Từ phòng họp 10 người đến hội trường 250 người, Novaup có thể đáp ứng mọi nhu cầu. Không gian được thiết kế hiện đại, ánh sáng tự nhiên, có thể setup nhiều kiểu bàn ghế khác nhau (chữ U, lớp học, thảo luận nhóm…).
Dịch vụ trọn gói, tiện lợi
Novaup cung cấp đầy đủ thiết bị trình chiếu, âm thanh, internet tốc độ cao, nước uống, tea-break và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi. Doanh nghiệp chỉ cần mang tài liệu tới, còn lại mọi thứ đã sẵn sàng.
Đặt lịch nhanh hỗ trợ tận tâm
Không cần quy trình rườm rà, khách hàng có thể đặt phòng online chỉ trong 1 phút hoặc liên hệ hotline để được tư vấn setup phù hợp nhất. Đội ngũ hỗ trợ luôn có mặt trước buổi họp để đảm bảo mọi thứ hoàn hảo.
Lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp hiện đại
Nếu mục tiêu của bạn là một không gian họp chuyên nghiệp, riêng tư, chi phí hợp lý và dễ tùy biến, thì Novaup chính là lựa chọn tối ưu nhất giữa 3 mô hình.
Bảng giá mang tính chất tham khảo, phụ thuộc vào thời điểm thuê và chính sách của mỗi địa điểm, quý khách vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn chi tiết: 0961292020
-
Hotline: 0961 292 020
-
Website: www.novaup.vn
-
Booking.novaup@gmail.com
-
Có mặt tại nhiều quận trung tâm Hà Nội