Hướng dẫn thuê phòng họp theo buổi cùng NovaUp: 5 cách tối ưu chi phí, tránh phí ẩn, gợi ý phòng theo quy mô, bảng giá minh bạch tại Hà Nội.

Thuê phòng họp theo buổi: 5 cách tối ưu chi phí và tránh phí ẩn

Bạn đang tìm kiếm giải pháp thuê phòng họp theo buổi vừa tiết kiệm, vừa phù hợp cho nhu cầu doanh nghiệp? Trong bài viết này, NovaUp sẽ chia sẻ 5 cách giúp bạn tối ưu chi phí, tránh các khoản phí ẩn thường gặp khi thuê phòng họp tại Hà Nội. Đồng thời, bài viết sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn phòng họp phù hợp và gợi ý các lựa chọn nổi bật tại hệ thống phòng NovaUp. Hãy cùng tham khảo chi tiết để đảm bảo hiệu quả cho buổi họp, hội thảo của bạn!

Lợi ích khi thuê phòng họp theo buổi tại NovaUp

Thuê phòng họp theo buổi giúp doanh nghiệp tận dụng ngân sách tối ưu. Thay vì ký hợp đồng dài hạn, bạn chỉ cần trả chi phí cho đúng thời gian sử dụng. NovaUp cung cấp dịch vụ phòng họp chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi, giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ nhất.

Với hệ thống phòng họp tiện nghi trải rộng khắp Hà Nội, NovaUp giúp bạn dễ dàng tìm không gian phù hợp. Dù bạn cần thuê phòng giá rẻ cho nhóm nhỏ hay thuê phòng hội thảo lớn, NovaUp có nhiều lựa chọn phù hợp.

5 cách tối ưu chi phí khi thuê phòng họp theo buổi

1. Xác định rõ thời gian sử dụng thực tế

Nhiều doanh nghiệp thường đặt phòng dự trù thời gian quá rộng. Hãy xác định chính xác khung giờ cần thiết cho buổi họp để tránh trả tiền dư thừa. Ví dụ: Nếu cuộc họp chỉ kéo dài 3 giờ, chỉ nên thuê theo buổi sáng hoặc chiều, thay vì thuê nguyên ngày.

2. Ưu tiên các địa điểm phòng họp linh hoạt và có giá minh bạch

Lựa chọn những đơn vị như NovaUp – nơi luôn công khai giá thuê phòng theo buổi trên bảng báo giá. Điều này giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch tài chính và so sánh các gói dịch vụ.

3. Lựa chọn phòng đúng sức chứa và tiện nghi cần thiết

Đừng thuê phòng diện tích lớn hoặc trang bị vượt nhu cầu thực tế. Nếu chỉ là cuộc họp nhóm nhỏ, chỉ cần chọn các phòng như Nova Harmony (Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, 10-15 người, giá chỉ từ 1,800,000 VNĐ/buổi), hoặc Nova Vũ Trọng Phụng (Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, 15 người).

4. Kiểm tra kỹ các dịch vụ bao gồm và điều khoản hợp đồng

Hãy đọc kỹ hợp đồng thuê phòng để tránh phí phát sinh. Tại NovaUp, dịch vụ thuê phòng thường bao gồm: máy chiếu, wifi mạnh, nước uống, bảng viết miễn phí… Bạn có thể xem thông tin chi tiết qua trang dịch vụ của NovaUp.

5. Đặt phòng sớm và tận dụng ưu đãi khuyến mãi

Đặt phòng càng sớm, mức giá thuê càng ưu đãi. Đặc biệt, NovaUp thường xuyên có các chương trình giảm giá, combo thuê phòng họp theo buổi dành cho doanh nghiệp. Hãy theo dõi bản tin trên website để không bỏ lỡ cơ hội.

Các loại phòng họp thuê theo buổi phù hợp từng nhu cầu

NovaUp cung cấp nhiều lựa chọn phòng họp theo giờ, theo buổi với các mức giá linh hoạt. Dưới đây là một số gợi ý phòng họp cho từng quy mô:

Phòng họp cho nhóm nhỏ (10–20 người)

• Nova Harmony – Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, diện tích 30 m², sức chứa 10–15 người 
• Nova Vũ Trọng Phụng – Thanh Xuân, diện tích 20 m², 15 người 
• Nova VIP – Bưởi, Ba Đình, 25 m², 15 người 

Phòng họp nhóm vừa (40–100 người)

• Nova Thành Công 1 – 22 Thành Công, Ba Đình, 90 m², 60–100 người 
• Nova Hòa Bình Classroom – Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm, 65 m², 40–60 người 
• Novaup Hạ Đình – Hạ Đình, Thanh Xuân, 120 m², 60–100 người 

Phòng dành cho sự kiện lớn (200–1000 người)

• Nova Nguỵ Như Kon Tum – Thanh Xuân, 600 m², 200–1000 người 
• Nova Đào Duy Anh – Đống Đa, 300 m², 400 người 
• Nova Lê Lợi – Hà Đông, 400 m², 400 người 

Bạn có thể xem chi tiết tất cả các phòng tại NovaUp tại Hệ thống phòng NovaUp.

Những yếu tố cần lưu ý khi thuê phòng họp theo buổi

• Xác định rõ nhu cầu thực tế: Số lượng người tham dự, thời lượng họp, trang thiết bị cần thiết.
• Vị trí thuận tiện: Ưu tiên các địa điểm di chuyển thuận lợi cho mọi thành viên.
• Chính sách giá minh bạch, không phát sinh phí ẩn.
• Chất lượng dịch vụ: Âm thanh, ánh sáng, điều hoà và các tiện ích đi kèm.
• Hợp đồng rõ ràng, hỗ trợ nhanh chóng khi phát sinh nhu cầu thêm.

Tham khảo thêm các thông tin giới thiệu về NovaUp để hiểu rõ hơn về chất lượng và chính sách dịch vụ.

Bảng giá thuê phòng họp theo buổi & dịch vụ đi kèm

Bảng giá cho thuê phòng họp theo buổi tại NovaUp rất linh hoạt, dao động từ 1.200.000 VNĐ đến 16.000.000 VNĐ/buổi, tuỳ thuộc vào sức chứa, vị trí phòng và các trang thiết bị bổ sung.

Bạn có thể xem chi tiết và cập nhật giá mới nhất tại bảng báo giá NovaUp.

Các dịch vụ đi kèm như máy chiếu, màn hình LED, âm thanh, nước uống, wifi… đều đã bao gồm trong giá thuê. Nếu có nhu cầu đặc biệt về set up teabreak, lễ tân, NovaUp luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Đây là sự lựa chọn hợp lý cho những ai muốn thuê phòng họp giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo tiện ích đầy đủ, chuyên nghiệp.

Hướng dẫn liên hệ và đặt phòng họp tại NovaUp

Việc đặt phòng tại NovaUp vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần:

• Hotline: 0961 292 020
• Website: www.novaup.vn
• Booking.novaup@gmail.com

Có mặt tại nhiều quận trung tâm Hà Nội

NovaUp cam kết phục vụ 24/7, hỗ trợ tận tâm và tư vấn cá nhân hoá cho từng doanh nghiệp. Đặt phòng qua website hoặc điện thoại đều rất nhanh chóng, bảo mật thông tin và cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

NovaUp – Đối tác đồng hành cho mọi sự kiện họp, hội thảo doanh nghiệp tại Hà Nội!

Câu hỏi thường gặp về thuê phòng họp theo buổi

• 1/ Có thể thuê phòng họp theo buổi nửa ngày không?
  NovaUp cung cấp chính sách thuê linh hoạt: theo giờ, theo buổi sáng, chiều hoặc cả ngày, phù hợp với nhu cầu của bạn.
• 2/ Giá thuê đã bao gồm các dịch vụ gì?
  Giá thuê thường đã bao gồm: thiết bị trình chiếu, wifi, nước uống, hỗ trợ kỹ thuật...
• 3/ Nếu có phát sinh số lượng người tham dự thì xử lý sao?
  Bạn chỉ cần báo trước với nhân viên NovaUp để được sắp xếp phòng phù hợp, hoặc nâng cấp dịch vụ mà không phát sinh phí ngoài hợp đồng.
• 4/ Có phát sinh phí ẩn khi thuê phòng họp tại NovaUp không?
  NovaUp cam kết giá thuê phòng rõ ràng, minh bạch, không phí ẩn.

Nguồn tham khảo thêm: WeWork Vietnam | VietOffice