9 mẹo chọn phòng tổ chức sự kiện đẹp, đủ tiện nghi, tiết kiệm chi phí. Gợi ý địa điểm NovaUp Hà Nội cho 10–1000 khách, hỗ trợ nhanh.

Thuê phòng tổ chức sự kiện: 9 mẹo chọn địa điểm đẹp, tiện nghi và tiết kiệm chi phí

Thuê phòng tổ chức sự kiện đang trở thành lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp, tổ chức, các nhóm bạn trẻ muốn tạo dấu ấn cho ngày đặc biệt. Một địa điểm phù hợp giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho tất cả khách mời. Tuy nhiên, làm thế nào để chọn được phòng hội thảo, phòng tổ chức sự kiện vừa đẹp, tiện nghi lại tiết kiệm chi phí? Cùng NovaUp khám phá 9 mẹo quan trọng dưới đây để đưa ra quyết định hợp lý nhất!

1. Xác định rõ mục đích và quy mô sự kiện

Trước khi tìm kiếm thuê phòng tổ chức sự kiện, bạn cần xác định mục đích cụ thể: hội thảo, đào tạo, lễ ký kết, tiệc, trao giải hay ra mắt sản phẩm… Tiếp đó, hãy ước tính số lượng khách tham dự. Việc này giúp định hướng chọn phòng phù hợp về diện tích, tiện nghi và cách bố trí.

Ví dụ: Sự kiện dành cho 15 – 20 người như buổi họp nhóm, workshop nhỏ, bạn nên chọn các phòng hội thảo nhỏ như Nova Harmony (Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, 10-15 người) hoặc Nova Vũ Trọng Phụng (15 người, 2.200.000 VNĐ). Nếu tổ chức hội thảo lớn, hội nghị doanh nghiệp, hãy cân nhắc các không gian sức chứa trên 100–500 người như Nova Nguỵ Như Kon Tum, Nova Đào Duy Anh hay Nova Ballroom.

2. Ưu tiên địa điểm trung tâm, thuận tiện di chuyển

Nếu khách mời từ nhiều nơi, vị trí địa lý thuận lợi sẽ giúp sự kiện diễn ra thành công, khách tham dự đông đủ. NovaUp có mặt ở hầu hết quận trung tâm Hà Nội như Đống Đa, Ba Đình, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hai Bà Trưng, Hà Đông… tạo sự dễ dàng di chuyển.

• Nhóm nhỏ: Chọn Nova Harmony (Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình), Nova Vũ Trọng Phụng (Thanh Xuân), Nova Thái Thịnh (Đống Đa).
• Nhóm 40–100 người: Nova Thành Công (22 Thành Công, Ba Đình), Nova Hòa Bình Classroom (Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm), Novaup Hạ Đình (Thanh Xuân), Nova Vườn Trắng (Mỹ Đình).
• Lớn tới 1000 người: Nova Nguỵ Như Kon Tum (Thanh Xuân), Nova Đào Duy Anh (Đống Đa), Nova Ballroom (Ba Đình), Nova Lê Lợi (Hà Đông).

Tham khảo chi tiết tại hệ thống phòng cho thuê NovaUp.

3. Không gian hiện đại, trang thiết bị đầy đủ

Phòng sự kiện cần đảm bảo không gian rộng rãi, bài trí hợp lý, ánh sáng tốt và thoáng khí. Quan trọng hơn, hệ thống âm thanh, máy chiếu, màn LED, wifi tốc độ cao, bàn ghế linh hoạt... phải sẵn sàng. Dịch vụ thuê phòng hội thảo tại NovaUp miễn phí nhiều thiết bị, đảm bảo tiêu chuẩn tổ chức chuyên nghiệp.

Lợi ích khi thuê phòng hội thảo, tổ chức sự kiện tại NovaUp

• Không gian đa dạng về diện tích, phong cách từ hiện đại, sang trọng đến sáng tạo, giản dị.
• Trang thiết bị hỗ trợ đầy đủ, miễn phí cơ bản: máy chiếu, micro, bảng viết, wifi.
• Đội ngũ kỹ thuật và lễ tân hỗ trợ tận nơi xuyên suốt sự kiện.
• Hệ thống điều hòa, vệ sinh riêng sạch sẽ.

Xem dịch vụ chi tiết tại danh mục dịch vụ NovaUp.

4. So sánh giá thuê phòng tổ chức sự kiện với dịch vụ đi kèm

Thuê phòng tổ chức sự kiện không chỉ nhìn vào giá phòng, mà còn cần kiểm tra kỹ chính sách dịch vụ đi kèm. Tại NovaUp, giá phòng thường đã bao gồm dọn phòng, hỗ trợ trang trí cơ bản, nước uống, thiết bị trình chiếu, loa đài và wifi. Hãy tham khảo bảng báo giá chi tiết dịch vụ phòng hội thảo NovaUp để có quyết định phù hợp.

Một số ví dụ giá phòng tiêu biểu:

• Nova Harmony (10-15 người, Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình)
• Nova Thái Thịnh (40-60 ghế, Đống Đa)
• Nova Thành Công 1 (60-100 người, Ba Đình) 
• Nova Xuân Thủy HT1 (100-250 người, Cầu Giấy)
• Nova Nguỵ Như Kon Tum (200-1000 người, Thanh Xuân) 

Bạn có thể lựa chọn thuê theo giờ, nửa ngày, ngày hoặc nhiều ngày tùy vào nhu cầu, giúp tối ưu ngân sách hiệu quả.

5. Đánh giá chất lượng dịch vụ và chăm sóc khách hàng

Quy trình tư vấn, đặt phòng, hỗ trợ kỹ thuật ở NovaUp luôn được khách hàng đánh giá cao. Đội ngũ nhiệt tình, chủ động xử lý tình huống phát sinh, từ set-up thiết bị đến hỗ trợ vận chuyển, đáp ứng yêu cầu thay đổi linh hoạt. Đây là điểm cộng lớn khi thuê phòng cho doanh nghiệp hoặc sự kiện có nhiều hoạt động.

Khi lựa chọn NovaUp – hệ thống cho thuê phòng họp, hội thảo, tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội, bạn luôn được đồng hành trọn vẹn từ tư vấn địa điểm, điều phối nhân sự, chuẩn bị nước uống, teabreak đến dọn dẹp hậu sự kiện.

6. Các yếu tố cần lưu ý khi chọn phòng tổ chức sự kiện

• Khả năng cách âm và riêng tư – để tránh ảnh hưởng bởi không gian bên ngoài.
• Khả năng biến đổi không gian: phòng họp, hội thảo, tiệc, đào tạo...
• Dịch vụ bổ sung: phục vụ teabreak, tiệc nhẹ, gửi xe, hỗ trợ xe đưa đón...
• An ninh, hướng dẫn khách rõ ràng trong ngày sự kiện.
• Chính sách hỗ trợ dời lịch, hủy phòng khi có sự cố bất khả kháng.

Tham khảo kinh nghiệm thực tế từ các nguồn như Venuefinder hoặc các bài viết trên tin tức NovaUp để cập nhật xu hướng thuê phòng hội thảo chuyên nghiệp.

7. Gợi ý lựa chọn phòng tổ chức sự kiện phù hợp theo nhu cầu

Nhóm nhỏ (10 – 20 người)

• Nova Harmony (Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình): diện tích 30m², sức chứa 10-15 người
  
• Nova Vũ Trọng Phụng (Thanh Xuân): diện tích 20m², 15 người
  

Nhóm vừa (40 – 100 người)

• Nova Thành Công 1 (Ba Đình): 90m², 60–100 người
• Nova Hòa Bình Classroom (Nam Từ Liêm): 65m², 40–60 người 
• Novaup Hạ Đình (Thanh Xuân): 120m², 60–100 người 

Nhóm lớn (200 – 1000 người)

• Nova Nguỵ Như Kon Tum (Thanh Xuân): 600m², 200–1000 người
• Nova Đào Duy Anh (Đống Đa): 300m², 400 người 
• Nova Lê Lợi (Hà Đông): 400m², 400 người 

Xem thêm các phòng giá rẻ, ưu đãi trên hệ thống NovaUp.

8. Thủ tục thuê phòng và hỗ trợ đặt phòng tại NovaUp

Chỉ với vài bước, bạn đã đặt xong phòng hội thảo:

1. Liên hệ hotline (096.129.2020 - 096.664.9692), cung cấp thông tin sự kiện.
2. Nhận tư vấn đề xuất phòng phù hợp với chi phí tối ưu.
3. Xác nhận lịch, ký hợp đồng (online hoặc trực tiếp).
4. Nhận hướng dẫn check-in và sử dụng phòng (đội ngũ NovaUp luôn đồng hành).

Đội ngũ chuyên nghiệp đảm bảo sẵn sàng set-up sớm, hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện gấp, NovaUp cũng có chính sách đặt phòng linh hoạt, chỉ cần thông báo trước tối thiểu 2 giờ.

Chi tiết xem tại: Giới thiệu NovaUp.

9. Tham khảo đánh giá và xu hướng thuê phòng sự kiện hiện nay

Khách hàng đánh giá phòng hội thảo NovaUp cao về sự đa dạng, dịch vụ chuyên nghiệp, sự hỗ trợ tận tâm và không gian trẻ trung, hiện đại. Xu hướng thuê phòng tổ chức sự kiện trong năm 2024 là ưu tiên không gian linh hoạt, trang thiết bị thông minh, nhiều khu vực giao lưu và hỗ trợ ẩm thực nhẹ nhàng ngay tại chỗ.

Thường xuyên tìm hiểu, cập nhật các bài viết mới để đón đầu các chương trình ưu đãi hấp dẫn. Bạn hãy lựa chọn NovaUp – đối tác tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tiết kiệm tối đa chi phí mà vẫn giữ trải nghiệm đẳng cấp cho khách mời!

FAQ về thuê phòng tổ chức sự kiện tại NovaUp

• Có hỗ trợ teabreak hoặc phục vụ ăn uống khi thuê phòng không?
  Có. NovaUp phục vụ teabreak, tiệc nhẹ theo yêu cầu từng sự kiện.
• Giá thuê phòng đã bao gồm những gì?
  Phí thuê đã bao gồm máy chiếu, bảng viết, wifi, dọn phòng, điều hòa, nước uống cơ bản và đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật.
• Tôi cần tổ chức sự kiện gấp, NovaUp có hỗ trợ không?
  Có. NovaUp hỗ trợ đặt phòng gấp chỉ trong 2 giờ trước khi sự kiện diễn ra.
• Có thể thuê phòng theo khung giờ và thanh toán linh hoạt không?
  Hoàn toàn có thể, linh hoạt giờ và phương thức thanh toán phù hợp với nhu cầu từng khách hàng.
• Làm thế nào để đặt phòng nhanh chóng?
  Gọi ngay hotline 096.129.2020 hoặc 096.664.9692, cung cấp yêu cầu, đội ngũ NovaUp sẽ tư vấn – chốt lịch ngay lập tức.

Để biết thêm chi tiết và tư vấn lựa chọn thuê phòng tổ chức sự kiện tối ưu nhất, vui lòng truy cập https://novaup.vn hoặc gọi trực tuyến hotline 096.129.2020 – 096.664.9692!