Giải đáp vì sao nên thuê phòng hội thảo theo giờ: tiết kiệm chi phí, linh hoạt thời gian, tiện nghi hiện đại; NovaUp đa dạng phòng, giá minh bạch.

Vì sao nên thuê phòng hội thảo theo giờ? 7 lợi ích giúp tối ưu chi phí và thời gian

Bạn đang băn khoăn: "Vì sao nên thuê phòng hội thảo theo giờ?" Đây là câu hỏi phổ biến của rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân khi chuẩn bị tổ chức họp, đào tạo, workshop hoặc sự kiện chuyên nghiệp. Trong bài viết này, NovaUp sẽ giúp bạn hiểu rõ lý do tại sao hình thức thuê phòng hội thảo theo giờ ngày càng được ưa chuộng, cùng những lợi ích vượt trội giúp tối ưu chi phí, thời gian, cũng như cách chọn phòng phù hợp từ hệ thống phòng hội thảo NovaUp.

Thuê phòng hội thảo theo giờ là gì?

Thuê phòng hội thảo theo giờ là dịch vụ cho phép bạn sử dụng không gian phòng họp, phòng hội thảo trong một khoảng thời gian nhất định (thường tính theo block 2-4 giờ, hoặc linh hoạt theo nhu cầu), thay vì thuê theo ngày trọn gói. Đây là giải pháp linh hoạt phù hợp cho những cuộc họp ngắn, đào tạo nội bộ, hoặc hội thảo quy mô nhỏ đến vừa tại phòng họp tại Hà Nội và nhiều tỉnh thành khác.

7 lợi ích khi thuê phòng hội thảo theo giờ

1. Tối ưu ngân sách – Không lãng phí chi phí ngoài giờ sử dụng

Lý do hàng đầu giải thích cho thắc mắc: Vì sao nên thuê phòng hội thảo theo giờ? – Chính là việc bạn chỉ cần chi trả đúng và đủ cho thời gian thực tế sử dụng phòng. Nếu chỉ cần 2-3 giờ họp, bạn không phải trả phí cho cả ngày, giúp tiết kiệm đáng kể cho tổ chức, phù hợp với những ai tìm kiếm thuê phòng giá rẻ.

2. Chủ động, linh hoạt khung giờ sử dụng

Bạn có thể đặt phòng vào bất cứ khung giờ nào trong ngày, thậm chí vào buổi tối hoặc cuối tuần, phù hợp với lịch trình bận rộn của thành viên trong nhóm. Tại NovaUp, chỉ cần liên hệ trước, mọi nhu cầu đều có thể sắp xếp linh động.

3. Đặt thêm dịch vụ chỉ khi cần thiết

Hầu hết các phòng họp tại NovaUp đều xây dựng gói thuê linh hoạt. Bạn có thể chọn có hoặc không các dịch vụ (trà, nước, in tài liệu, máy chiếu, hỗ trợ kỹ thuật...), giúp kiểm soát tốt chi phí, tránh lãng phí cho doanh nghiệp khi thuê phòng họp cho doanh nghiệp ngắn hạn.

4. Sử dụng tiện ích chuyên nghiệp, “sang chảnh” vượt trội

So với việc tự tổ chức tại văn phòng, thuê phòng hội thảo theo giờ đồng nghĩa với việc bạn được sử dụng cơ sở vật chất hiện đại: máy chiếu, màn hình led, điều hòa, internet tốc độ cao… Một số phòng còn hỗ trợ đội ngũ setup và kỹ thuật viên miễn phí.

5. Thuận tiện di chuyển, nhiều vị trí lựa chọn

NovaUp sở hữu hệ thống phòng hội thảo, phòng họp tại Hà Nội và nhiều khu vực lớn đầy đủ vị trí trung tâm. Từ đó, việc di chuyển, tập trung đông người dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian tổ chức.

6. Đáp ứng linh hoạt quy mô sự kiện

Hình thức thuê theo giờ giúp bạn dễ dàng lựa chọn phòng phù hợp với số lượng thành viên. NovaUp có đủ các loại phòng họp: từ 10–15 người đến trên 1000 người. Điều này giúp tiết kiệm chi phí tối đa nếu bạn chỉ tổ chức nhóm nhỏ mà không phải thuê diện tích lớn không dùng tới.

7. Trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, tối ưu thời gian quản lý

Ai cũng muốn buổi họp hay hội thảo diễn ra trơn tru, đúng tiến độ. Thuê phòng hội thảo theo giờ tại NovaUp còn hỗ trợ bạn về kỹ thuật, vệ sinh phòng, bố trí ghế ngồi phù hợp, giúp bạn tập trung vào nội dung sự kiện thay vì loay hoay với khâu hậu cần.

Các yếu tố cần lưu ý khi chọn phòng hội thảo theo giờ

• Vị trí địa lý: Ưu tiên vị trí trung tâm, thuận tiện di chuyển cho đa số thành viên.
• Sức chứa phòng: Chọn đúng phòng đáp ứng số lượng khách, tránh phòng quá lớn hoặc quá nhỏ.
• Tiện nghi đi kèm: Kiểm tra đầy đủ máy chiếu, âm thanh, điều hòa, wifi, nước uống…
• Giá thuê phòng và thời gian linh hoạt: Nên hỏi kỹ về block giờ, chính sách phụ trội giờ nếu phát sinh.
• Dịch vụ hỗ trợ: NovaUp luôn có đội ngũ Setup, IT sẵn sàng hỗ trợ từng sự kiện.

Giá thuê phòng hội thảo theo giờ và dịch vụ đi kèm tại NovaUp

Tham khảo bảng giá chi tiết tại đây.

Giá thuê phòng họp/hội thảo tại NovaUp rất đa dạng – chỉ từ 600.000 VNĐ cho phòng nhỏ, đến 12.000.000 – 16.000.000 VNĐ với phòng đại sảnh lớn. Hầu hết các gói thuê thuê phòng hội thảo theo giờ đều được tặng kèm nước uống, wifi, máy chiếu, âm thanh đạt chuẩn.

Bạn có thể lựa chọn riêng từng dịch vụ bổ sung như teabreak, ăn uống, hoặc dịch vụ livestream hiện đại… tất cả đều tối ưu chi phí.

Xem thêm về các dịch vụ tại: Dịch vụ phòng hội thảo NovaUp.

NovaUp – Địa chỉ thuê phòng hội thảo theo giờ uy tín tại Hà Nội

Với hơn 20 năm kinh nghiệm, NovaUp tự hào đem lại giải pháp thuê phòng hội thảo theo giờ tiện ích, giá rẻ, phục vụ tận tâm khách doanh nghiệp, trường học, tổ chức sự kiện. Tìm hiểu về chúng tôi tại đây.

NovaUp cập nhật xu hướng phòng họp chuyên nghiệp nhất, luôn đổi mới không gian, công nghệ hiện đại – đáp ứng tốt mọi nhu cầu thuê phòng họp tại Hà Nội và toàn quốc.

Cập nhật tin tức mới nhất tại Tin tức NovaUp.

Gợi ý liên hệ đặt phòng hội thảo theo giờ NovaUp

Bạn có nhu cầu tìm phòng hội thảo theo giờ, phòng họp giá rẻ hay phòng họp cho doanh nghiệp theo mọi quy mô? Hãy liên hệ ngay NovaUp để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng:

• Hotline 1: 096.129.2020
• Hotline 2: 096.664.9692

Hoặc truy cập Trang chủ NovaUp để nhận ưu đãi mới nhất.

Câu hỏi thường gặp về thuê phòng hội thảo theo giờ

• Thuê phòng hội thảo theo giờ có tối thiểu hoặc tối đa thời gian không?
  NovaUp hỗ trợ thuê từ 2 giờ đến cả ngày, tùy theo nhu cầu.
• Đặt phòng trước bao lâu là hợp lý?
  Nên đặt trước ít nhất 2-3 ngày để giữ chỗ, các sự kiện lớn nên đặt trước 1-2 tuần.
• Bao gồm những dịch vụ gì khi thuê phòng theo giờ?
  Phòng đã bao gồm thiết bị cơ bản, nước uống, wifi. Có thể bổ sung thêm dịch vụ teabreak, hỗ trợ kỹ thuật…
• Có bị tính phí nếu phát sinh thêm giờ không?
  Nếu sử dụng vượt khung giờ đã đặt, NovaUp sẽ tính phí phát sinh theo block giờ tiếp theo, minh bạch rõ ràng.
• Có chỗ để xe, phục vụ ăn uống không?
  Hầu hết chi nhánh NovaUp có bãi đỗ xe rộng, dịch vụ teabreak, ăn nhẹ tùy chọn.

Tham khảo thêm các đánh giá, chia sẻ từ các chuyên gia tổ chức sự kiện quốc tế tại MeetingsNet và Eventbrite Blog.

Kết luận: Hy vọng bài viết đã trả lời thỏa đáng cho bạn câu hỏi "Vì sao nên thuê phòng hội thảo theo giờ?" Hãy để NovaUp đồng hành cùng bạn để mỗi cuộc họp, sự kiện trở nên hiệu quả, tiết kiệm và ấn tượng hơn bao giờ hết!