Checklist 9 bước thuê phòng họp: xác định mục tiêu, chọn địa điểm–loại phòng, kiểm tra thiết bị, tránh rủi ro, tối ưu chi phí. Phòng NovaUp, hotline hỗ trợ.

Thuê phòng họp cần chuẩn bị gì: 9 mục checklist tránh rủi ro, tối ưu chi phí

Bạn đang cân nhắc “thuê phòng họp cần chuẩn bị gì” để buổi làm việc diễn ra trơn tru, chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất? Dưới đây là checklist 9 mục quan trọng giúp bạn chọn được phòng họp phù hợp, tránh rủi ro và tối ưu chi phí khi thuê phòng hội thảo tại NovaUp.

1. Xác định mục đích và quy mô buổi họp

Việc đầu tiên cần làm là xác định rõ mục đích của buổi họp: họp nội bộ, gặp gỡ đối tác, đào tạo nhân viên, hội thảo lớn,...

Tiếp theo, lên danh sách số lượng người tham dự. Đây là yếu tố then chốt để lựa chọn phòng có size phù hợp, tránh lãng phí hoặc thiếu chỗ.

2. Chọn địa điểm thuê phòng họp thuận tiện

Địa điểm quyết định đến trải nghiệm của khách mời và hiệu quả sự kiện. Bạn nên ưu tiên vị trí trung tâm, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe rộng rãi.

NovaUp sở hữu nhiều phòng họp tại Hà Nội và các tỉnh lân cận, đa dạng vị trí. Khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn địa điểm phù hợp với nhu cầu.

3. Lựa chọn loại phòng phù hợp với quy mô sự kiện

• Nova Vũ Trọng Phụng – Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân. Sức chứa: 15 người. 

Phù hợp cho: nhóm họp nội bộ, họp kế hoạch, gặp mặt khách hàng VIP.

Phòng họp cho nhóm vừa (40–100 người):

• Nova Thành Công 1 – 22 Thành Công, Ba Đình. Sức chứa: 60–100 người. 
• Nova Hòa Bình Classroom – Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm. Sức chứa: 40–60 người. 
• Novaup Hạ Đình – Hạ Đình, Thanh Xuân. Sức chứa: 60–100 người. 

Phù hợp cho: đào tạo, workshop, họp cổ đông, hội thảo doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phòng hội thảo lớn (200–1000 người):

• Nova Nguỵ Như Kon Tum – Nguỵ Như Kon Tum, Thanh Xuân. Sức chứa: 200–1000 người. 
  
• Nova Đào Duy Anh – Đào Duy Anh, Đống Đa. Sức chứa: 400 người. 
• Nova Lê Lợi – Lê Lợi, Hà Đông. Sức chứa: 400 người. 

Phù hợp cho: hội nghị, lễ tổng kết, sự kiện, ra mắt sản phẩm.

Bạn có thể xem thêm toàn bộ hệ thống phòng tại NovaUp để so sánh và chọn lựa phòng họp ưng ý nhất.

4. Kiểm tra tiện ích & trang thiết bị đi kèm

Khi suy nghĩ “thuê phòng họp cần chuẩn bị gì”, đừng quên hỏi kỹ về các tiện ích gồm: máy chiếu, màn hình, wifi tốc độ cao, hệ thống âm thanh – ánh sáng, bảng trình bày, nước uống, bút viết,…

NovaUp luôn cung cấp các trang thiết bị hiện đại, phục vụ tối ưu mọi nhu cầu họp, hội thảo. Bạn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ tại đây.

5. Ước tính chi phí & tối ưu ngân sách

Đừng chỉ nhìn giá thuê phòng rẻ mà bỏ quên chi phí phát sinh. Hãy lấy báo giá rõ ràng, chi tiết, so sánh từng loại phòng và dịch vụ.

NovaUp công khai bảng báo giá thuê phòng họp cho doanh nghiệp và cá nhân, đảm bảo minh bạch và tối ưu chi phí.

6. Đặt phòng sớm để giữ chỗ và tránh cao điểm

Hãy chủ động liên hệ, đặt phòng sớm để được giữ chỗ, đặc biệt vào các mùa cao điểm tổ chức hội họp và hội thảo.

NovaUp hỗ trợ đặt phòng online và tư vấn miễn phí qua hotline 096.129.2020 – 096.664.9692.

7. Soạn tài liệu, nội dung trước ngày họp

Chuẩn bị nội dung họp, tài liệu phát tay, slide trình chiếu đầy đủ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian thực địa trong ngày diễn ra.

8. Kiểm tra lại không gian trước giờ họp

Muốn buổi họp diễn ra thuận lợi, bạn nên đến sớm kiểm tra phòng và thiết bị đã được bố trí theo yêu cầu chưa.

Với thuê phòng hội thảo tại NovaUp, đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ bạn setup, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng.

9. Xác nhận các dịch vụ hỗ trợ đi kèm

Nhiều doanh nghiệp quên xác nhận về nước uống, tea-break, phục vụ ăn nhẹ hoặc các dịch vụ hỗ trợ khác (an ninh, bảo vệ, vệ sinh,...).

Hãy trao đổi rõ với NovaUp để nhận được dịch vụ hoàn hảo nhất, tối ưu trải nghiệm và ngân sách cho buổi họp, hội thảo của bạn.

Lợi ích khi thuê phòng họp tại NovaUp

• Hệ thống phòng hiện đại, đa dạng diện tích và vị trí, phục vụ mọi nhu cầu doanh nghiệp.
• Giá thuê minh bạch, chính sách giá linh hoạt cho thuê phòng giá rẻ và trung – cao cấp.
• Trang thiết bị được đầu tư bài bản, cập nhật liên tục.
• Chăm sóc khách hàng tận tình, hỗ trợ kỹ thuật setup, phục vụ tận nơi.

Khách hàng thuê phòng họp tại Hà Nội cùng NovaUp sẽ luôn an tâm về chất lượng, giá trị và sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết nhỏ.

Tham khảo thêm tại danh sách dịch vụ của NovaUp hoặc liên hệ tư vấn trực tiếp để được hỗ trợ nhanh nhất.

Checklist “Thuê phòng họp cần chuẩn bị gì” – Tổng kết

1. Xác định mục đích, quy mô buổi họp.
2. Chọn vị trí phòng họp thuận tiện.
3. Chọn loại phòng phù hợp.
4. Kiểm tra trang thiết bị & tiện ích.
5. Lấy báo giá, tối ưu chi phí.
6. Đặt phòng sớm để giữ chỗ.
7. Chuẩn bị tài liệu, nội dung kỹ càng.
8. Kiểm tra không gian trước giờ họp.
9. Xác nhận các dịch vụ hỗ trợ đi kèm.

Bạn vẫn băn khoăn thuê phòng họp cần chuẩn bị gì, hoặc muốn đặt phòng họp thật nhanh? Đừng ngần ngại gọi 096.129.2020 hoặc 096.664.9692, đội ngũ tư vấn NovaUp luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!

Xem thêm tin tức, mẹo tổ chức sự kiện hiệu quả tại chuyên mục tin tức của NovaUp.

Tham khảo thêm

• Bạn có thể tìm hiểu cách tổ chức buổi họp hiệu quả tại Forbes: 10 Tips To Running More Effective Meetings.
• Xem thêm về các tiêu chí lựa chọn phòng họp chuyên nghiệp trên VietnamBiz.

Câu hỏi thường gặp về thuê phòng họp cần chuẩn bị gì

• 1. Có thể đặt phòng họp trong ngày không?
  Nếu còn phòng trống, NovaUp hỗ trợ đặt phòng họp trong ngay. Tuy nhiên, bạn nên đặt trước để chắc chắn có phòng phù hợp.
• 2. Có thể thuê phòng giá rẻ tại NovaUp không?
  NovaUp có nhiều mức giá phù hợp cho doanh nghiệp vừa & nhỏ, phòng họp nhỏ chỉ từ 1,800,000 VNĐ. Tham khảo chi tiết bảng giá tại đây.
• 3. NovaUp có hỗ trợ thiết bị trình chiếu không?
  Mọi phòng họp tại NovaUp đều trang bị máy chiếu, màn hình, loa, internet và các tiện ích khác đáp ứng mọi nhu cầu của khách.
• 4. Có thể thuê phòng hội thảo tại các quận trung tâm Hà Nội không?
  NovaUp có hệ thống phòng phủ rộng từ Ba Đình, Đống Đa, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hà Đông,… rất thuận tiện di chuyển.