Tổ chức sự kiện chưa bao giờ là chuyện đơn giản, từ khâu lên ý tưởng, chuẩn bị nội dung cho đến chọn địa điểm. Và “điểm chốt” quan trọng nhất chính là địa điểm tổ chức sự kiện - nơi quyết định 80% sự thành công của sự kiện.

Để giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có, NovaUp gợi ý 10 điều cần lưu ý khi thuê hội trường khách sạn. Lưu ngay để sự kiện của bạn diễn ra trọn vẹn và chuyên nghiệp nhé!

• Xác định rõ mục tiêu và quy mô sự kiện

Sự kiện dành cho 30 người, 300 người hay 1000 người? Biết rõ ngay từ đầu sẽ giúp bạn chọn hội trường khách sạn có diện tích và sức chứa hợp lý, tránh tình trạng quá chật hay quá loãng.

• Thiết bị âm thanh, ánh sáng phải “xịn”, phải đầy đủ

Âm thanh rè, ánh sáng kém, máy chiếu lỗ, đó là nỗi ám ảnh của nhiều sự kiện. Khi chọn hội trường khách sạn, hãy đảm bảo có màn LED, micro không dây, máy chiếu Full HD và hệ thống ánh sáng hiện đại.

• Teabreak - chi tiết nhỏ, giá trị lớn

Giờ nghỉ giải lao chính là lúc khách mời được thư giãn, trò chuyện, networking. Một hội trường khách sạn chuyên nghiệp sẽ luôn có gói teabreak đi kèm.

• Thiết kế linh hoạt, dễ setup

Hội trường cần có nhiều layout sắp xếp: classroom, U-shape, banquet… để phù hợp từng sự kiện. Tại NovaUp, bạn có thể tùy chỉnh theo mong muốn.

• Giá thuê minh bạch và hợp lý

Đừng để “bẫy chi phí ẩn” làm bạn mất vui. Hãy chọn nơi có báo giá rõ ràng, minh bạch. Tại NovaUp, giá thuê chỉ từ 4.500.000 VNĐ/ca, kèm hóa đơn điện tử đầy đủ.

•  Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tận nơi

Sự cố có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Đó là lý do bạn cần hội trường khách sạn có đội ngũ kỹ thuật túc trực để xử lý ngay, không gián đoạn chương trình.

• Ưu đãi cho khách hàng thông minh

Thuê hội trường khách sạn tại NovaUp, bạn không chỉ được không gian đẹp, dịch vụ chuyên nghiệp mà còn có ưu đãi giảm 10% cho khách hàng mới. Vừa tiết kiệm, vừa yên tâm.

• Không gian và sức chứa linh hoạt

Quá nhỏ gây chật chội, quá lớn lại khiến không khí bị loãng. Các hội trường khách sạn tại NovaUp có diện tích từ 80m² đến 600m², sức chứa linh hoạt từ 20 đến 1000 khách - phù hợp hầu hết nhu cầu.

• Dịch vụ kèm theo đầy đủ

Ngoài phòng hội trường, hãy để ý đến các dịch vụ bổ trợ như: wifi tốc độ cao, điều hòa công suất lớn, lễ tân đón tiếp… Những chi tiết này sẽ góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp cho sự kiện.

• Đảm bảo an ninh & an toàn PCCC

Với những sự kiện đông người, chỉ một sự cố nhỏ cũng có thể ảnh hưởng lớn đến chương trình. Vì vậy, khi chọn hội trường khách sạn, hãy ưu tiên những nơi được trang bị đầy đủ bình cứu hỏa, hệ thống cửa thoát hiểm, biển chỉ dẫn rõ ràng cùng đội ngũ bảo vệ túc trực. Đây chính là yếu tố quan trọng để sự kiện diễn ra an toàn và trọn vẹn.

Chọn hội trường khách sạn đúng nghĩa không chỉ là thuê một căn phòng rộng. Đó là chọn một trải nghiệm trọn vẹn nơi mọi yếu tố từ không gian, thiết bị, dịch vụ đến sự hỗ trợ kỹ thuật đều vận hành mượt mà.

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm đáp ứng đầy đủ những điều trên, NovaUp chính là lựa chọn không thể bỏ qua. Với hệ thống hội trường hiện đại, dịch vụ chuyên nghiệp và ưu đãi hấp dẫn, NovaUp sẽ giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ, ấn tượng và đáng nhớ. 

• Hotline: 0961 292 020

• Website: www.novaup.vn

• Booking.novaup@gmail.com

• Có mặt tại nhiều quận trung tâm Hà Nội