7 tiêu chí chọn phòng đào tạo theo quy mô học viên, kèm mẹo tiết kiệm chi phí và gợi ý phòng NovaUp từ nhỏ đến lớn, đầy đủ thiết bị, linh hoạt thời gian.

Cách chọn phòng đào tạo phù hợp số lượng học viên: 7 tiêu chí quan trọng và mẹo tiết kiệm chi phí

Bạn đang tìm kiếm cách chọn phòng đào tạo phù hợp số lượng học viên mà vẫn tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng buổi học? Bài viết này từ NovaUp sẽ chia sẻ 7 tiêu chí then chốt cùng những bí quyết thực tế, giúp bạn dễ dàng lựa chọn phòng đào tạo lý tưởng cho doanh nghiệp và cá nhân ở mọi quy mô.

Tại sao cần phải chọn phòng đào tạo đúng quy mô học viên?

Phòng đào tạo phù hợp số lượng học viên đảm bảo sự thoải mái, tối ưu hiệu quả học tập và quản lý chi phí cho doanh nghiệp. Nếu phòng học quá nhỏ, không gian bí bách gây mất tập trung. Nếu phòng quá lớn lại lãng phí ngân sách và tạo cảm giác "loãng" khi tổ chức.

Chính vì vậy, việc lựa chọn phòng đào tạo phù hợp tại NovaUp là một giải pháp thông minh cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khi cần thuê phòng hội thảo, thuê phòng họp tại Hà Nội hoặc các thành phố lớn khác.

7 tiêu chí quan trọng khi chọn phòng đào tạo theo số lượng học viên

1. Xác định chính xác số lượng học viên

Bạn cần nắm rõ số lượng học viên dự kiến tham dự buổi đào tạo. Nên cộng thêm 10% số lượng để dự phòng phát sinh. Điều này giúp lựa chọn chính xác loại phòng mà không lãng phí diện tích hay ngân sách.

2. Không gian & diện tích phòng đào tạo

Mỗi học viên nên có không gian từ 1-1,5m² để thoải mái ghi chú và di chuyển. Chẳng hạn, khóa học 15 người nên chọn phòng diện tích từ 20-30m², trong khi nhóm 100 người cần phòng 120-150m².

3. Trang thiết bị & tiện ích đi kèm

Phòng đào tạo chuẩn cần có máy chiếu, bảng viết, hệ thống âm thanh, wifi mạnh, hệ thống chiếu sáng tốt. Nên kiểm tra kỹ, đặc biệt khi thuê phòng đào tạo tại NovaUp - luôn có đủ thiết bị hiện đại đáp ứng mọi nhu cầu.

4. Vị trí địa lý thuận tiện di chuyển

Ưu tiên chọn phòng đào tạo ở vị trí trung tâm, dễ tìm kiếm, gần giao thông công cộng hoặc bãi gửi xe. Điều này giúp học viên đến lớp đúng giờ, tăng tỷ lệ tham dự và giảm phát sinh chi phí đi lại.

5. Ngân sách - Giá thuê phòng đào tạo

Nên tham khảo trước bảng giá thuê phòng tại NovaUp để tối ưu chi phí. Tùy quy mô, NovaUp có các phòng đào tạo giá rẻ từ 200.000đ tới các phòng lớn, đa chức năng lên đến 16.000.000đ.

6. Dịch vụ hỗ trợ & linh hoạt thời gian

NovaUp phục vụ linh hoạt theo từng khung giờ, hỗ trợ kỹ thuật và nhân sự setup phòng nếu cần. Bạn có thể chọn thuê theo ca, theo ngày hoặc theo giờ, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.

7. Độ linh hoạt về setup không gian & số lượng

Nhiều phòng đào tạo tại NovaUp có thể thay đổi layout (bàn ghế) theo hình chữ U, lớp học, hội thảo… Hãy chọn phòng có sẵn nhiều dạng sắp xếp để tối ưu phù hợp mục đích từng loại đào tạo.

Lưu ý để tiết kiệm chi phí khi thuê phòng đào tạo

• Lựa chọn phòng vừa đủ diện tích tránh thừa không gian gây lãng phí tiền thuê.
• Đặt phòng sớm để nhận ưu đãi, tránh tăng giá vào dịp cao điểm.
• Chỉ lựa chọn dịch vụ đi kèm khi thật sự cần thiết như tea-break, hỗ trợ kỹ thuật, tránh phát sinh phí không cần thiết.
• So sánh giá thuê và chính sách hoàn/hủy tại NovaUp với các đơn vị uy tín khác như Centro.

Liên hệ tư vấn và đặt phòng đào tạo chuyên nghiệp tại NovaUp

Đội ngũ NovaUp sẵn sàng tư vấn cách chọn phòng đào tạo phù hợp số lượng học viên ngay khi bạn cần. Hãy liên hệ hotline 096.129.2020 hoặc 096.664.9692 để nhận báo giá nhanh nhất, hoặc đăng ký trực tuyến trên trang chủ NovaUp.

Tham khảo thêm về dịch vụ tại NovaUp dịch vụ hoặc cập nhật tin tức mới về các chương trình khuyến mãi phòng đào tạo.

Câu hỏi thường gặp về cách chọn phòng đào tạo phù hợp số lượng học viên

• 1. Có cần thiết chọn phòng đúng sức chứa học viên không? – Có, điều này giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả học tập.
• 2. Nếu phát sinh thêm học viên có thể đổi phòng không? – Nếu đặt phòng tại NovaUp, bạn có thể đổi phòng phù hợp nếu còn trống, phí chỉ phát sinh phần chênh lệch.
• 3. Có thể thuê phòng theo giờ không? – NovaUp có các gói thuê theo giờ, nửa ngày, ngày giúp bạn linh động chi phí và thời gian.
• 4. Phòng có hỗ trợ trang thiết bị miễn phí không? – Hầu hết các phòng đều trang bị sẵn máy chiếu, bảng, wifi không tính thêm phí.

Mong rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cách chọn phòng đào tạo phù hợp số lượng học viên với đầy đủ tiêu chí quan trọng và mẹo tiết kiệm chi phí hiệu quả. Hãy liên hệ NovaUp để chọn được không gian đào tạo lý tưởng ngay hôm nay!