Cách thiết kế phòng họp đầy đủ thiết bị: 7 hạng mục bắt buộc

Khi doanh nghiệp tìm kiếm phòng họp đầy đủ thiết bị, không chỉ cần một không gian tiện nghi mà còn phải đáp ứng tiêu chuẩn công nghệ hiện đại và trải nghiệm người dùng chuyên nghiệp. Vậy, đâu là những yếu tố bắt buộc để thiết kế phòng họp chuyên nghiệp, hiệu quả, phù hợp từ nhóm nhỏ đến tổ chức lớn? Hãy cùng NovaUp – Hệ Thống Phòng Hội Thảo uy tín tại Hà Nội – khám phá 7 hạng mục thiết bị cần có trong mọi phòng họp và chia sẻ cách chọn thuê phòng phù hợp với nhu cầu của bạn.

1. Khái niệm về phòng họp đầy đủ thiết bị

Phòng họp đầy đủ thiết bị là không gian được đầu tư bài bản từ hệ thống âm thanh, trình chiếu, kết nối đến bàn ghế, ánh sáng, internet tốc độ cao... nhằm phục vụ hiệu quả các cuộc họp, hội thảo, đào tạo cho doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Khác với một phòng họp truyền thống, phòng họp hiện đại đóng vai trò như "trung tâm điều phối" hoạt động – nơi ý tưởng, dữ liệu và con người kết nối liền mạch nhờ công nghệ tiên tiến.

2. 7 hạng mục thiết bị bắt buộc cho phòng họp chuyên nghiệp

Một phòng họp đầy đủ thiết bị không thể thiếu các hạng mục dưới đây. Đảm bảo có đủ từng yếu tố giúp cuộc họp diễn ra trơn tru, nâng cao hiệu quả công việc.

2.1. Hệ thống âm thanh đạt chuẩn

Micro không dây, loa công suất phù hợp, bộ điều khiển âm thanh và tính năng khử ồn là điều kiện tiên quyết.
Tại NovaUp, mọi phòng đều bố trí sẵn micro, loa và thiết bị chống hú, đặc biệt lý tưởng cho các cuộc họp trực tuyến hoặc hội thảo đông người.

2.2. Máy chiếu hoặc màn hình LED cỡ lớn

Trình chiếu slide, video, dữ liệu trên màn hình là phần không thể thiếu trong mọi phòng họp hiện đại. Hệ thống màn hình chất lượng cao sẽ giúp hình ảnh rõ nét ở mọi vị trí ngồi.

2.3. Đầy đủ máy điều hòa và hệ thống thông gió

Nhiệt độ ổn định, không khí thoáng đãng giúp cuộc họp luôn dễ chịu, tập trung cao độ. Tại NovaUp, bạn sẽ không phải lo về vấn đề này ngay cả khi tổ chức sự kiện kéo dài nhiều giờ.

2.4. Kết nối Internet tốc độ cao

Một phòng họp đầy đủ thiết bị nhất định cần Wifi mạnh, băng thông rộng để hỗ trợ họp trực tuyến, livestream, chia sẻ dữ liệu lớn... NovaUp cam kết cung cấp internet ổn định, đáp ứng mọi nhu cầu công nghệ.

2.5. Bàn ghế hiện đại, linh hoạt

Bàn ghế thiết kế công thái học, linh hoạt sắp xếp theo kiểu chữ U, lớp học, hội nghị hoặc nhóm nhỏ. Đệm lưng êm ái giúp người dự họp thoải mái, năng suất hơn.

2.6. Camera, thiết bị họp trực tuyến

Camera Full HD, micro thu âm đa hướng và màn hình hiển thị giúp kết nối đối tác ở xa thuận tiện, chất lượng hình ảnh và âm thanh tuyệt đối hoàn hảo.

2.7. Văn phòng phẩm & bảng viết

Bảng trắng, bảng flipchart, bút, giấy note là các vật dụng nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích cho ý tưởng tức thì, lấy ý kiến và tương tác khi họp.

3. Lợi ích khi thuê phòng họp đầy đủ thiết bị tại NovaUp

Bạn cần thuê phòng họp tại Hà Nội, muốn tiết kiệm thời gian, chi phí đầu tư thiết bị và đảm bảo sự chuyên nghiệp? Lựa chọn NovaUp giúp doanh nghiệp hưởng các lợi ích rõ rệt:

• Tiện nghi sẵn sàng: Toàn bộ thiết bị đã được lắp đặt và kiểm tra kỹ lưỡng, bạn chỉ cần mang tài liệu, máy tính là có thể bắt đầu họp.
• Đa dạng sức chứa: Phòng họp nhỏ cho 10–20 người tới hội trường tổ chức sự kiện lớn cho 100–1000 người.
• Dịch vụ hỗ trợ tận nơi: Luôn có kỹ thuật viên, lễ tân hỗ trợ suốt thời gian thuê phòng.
• Giá thuê hợp lý: NovaUp nổi bật với bảng giá thuê phòng giá rẻ, tối ưu theo từng quy mô nhóm và nhu cầu sử dụng. Xem chi tiết báo giá tại đây.

4. Các lựa chọn phòng họp đầy đủ thiết bị tại NovaUp – Gợi ý phòng phù hợp từng nhu cầu

Mỗi doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu phòng họp khác nhau. Dưới đây là gợi ý các phòng họp tại NovaUp – nơi bạn sẽ an tâm về chất lượng và trang thiết bị hiện đại.

Nhóm nhỏ (10–20 người): Không gian yên tĩnh, riêng tư, đầy đủ thiết bị

• Nova Harmony – Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, Hà Nội, diện tích 30 m², sức chứa 10–15 người, giá phòng 1.800.000 VNĐ
  
• Nova Vũ Trọng Phụng – Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội, 20 m², 15 người, 2.200.000 VNĐ
  

Nhóm vừa (40–100 người): Chuyên cho đào tạo, hội thảo, họp lớn

• Nova Thành Công 1 – 22 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội, 90 m², 60–100 người, 2.000.000 VNĐ
  
• Nova Hòa Bình Classroom – Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm, 65 m², 40–60 người, 3.000.000 VNĐ
  
• Novaup Hạ Đình – Hạ Đình, Thanh Xuân, 120 m², 60–100 người, 4.000.000 VNĐ
  

Sự kiện lớn (trên 200 người): Hội trường cao cấp, trang bị hiện đại nhất

• Nova Nguỵ Như Kon Tum – Nguỵ Như Kon Tum, Thanh Xuân, 600 m², 200–1000 người, 12.000.000 VNĐ
  
• Nova Đào Duy Anh – Đào Duy Anh, Đống Đa, 300 m², 400 người, 16.000.000 VNĐ
  
• Nova Lê Lợi – Lê Lợi, Hà Đông, 400 m², 400 người, 15.000.000 VNĐ
  

Xem thêm danh sách phòng chi tiết tại hệ thống phòng NovaUp.

5. Tiêu chí lựa chọn phòng họp đầy đủ thiết bị phù hợp

Trước khi thuê phòng giá rẻ hoặc cao cấp, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố:

• Diện tích – Sức chứa: Ước lượng số lượng người tham dự để tránh thừa hoặc thiếu chỗ ngồi.
• Vị trí: Nên chọn phòng họp tại những quận trung tâm như Ba Đình, Cầu Giấy, Đống Đa, Thanh Xuân... thuận tiện di chuyển.
• Thiết bị đi kèm: Đảm bảo đầy đủ các hạng mục ở phần trên, có hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
• Chất lượng dịch vụ: Ưu tiên phòng có dịch vụ hỗ trợ, chuẩn bị và xử lý sự cố nhanh chóng.
• Giá thuê và các dịch vụ bổ sung: Xem kỹ báo giá và các dịch vụ (trà nước, teabreak, photo in ấn, trang trí…) đi kèm.

Xem thêm bảng giá cụ thể phòng họp của NovaUp.

6. Giá thuê phòng họp đầy đủ thiết bị tại NovaUp

Giá thuê phòng dao động từ 600.000 VNĐ đến 16.000.000 VNĐ/4 giờ tùy vào sức chứa, vị trí, loại hình phòng và dịch vụ đi kèm.
Tất cả phòng họp của NovaUp đều đã bao gồm trọn gói thiết bị tiêu chuẩn quốc tế: âm thanh, chiếu sáng, Internet, bảng viết, micro, màn chiếu (hoặc LED), và bàn ghế linh hoạt sắp xếp.

• Phòng nhỏ (10–20 người): 1.800.000 – 2.200.000 VNĐ
• Phòng vừa (40–100 người): 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ
• Phòng lớn (200+ người): Từ 12.000.000 VNĐ trở lên

Đặc biệt, NovaUp luôn có ưu đãi thuê phòng giá rẻ vào các ngày thường hoặc khi đặt trước.
Liên hệ nhận tư vấn và báo giá tốt nhất qua hotline 096.129.2020 – 096.664.9692 hoặc truy cập novaup.vn.

7. Đặt phòng họp đầy đủ thiết bị tại NovaUp như thế nào?

Rất đơn giản, bạn chỉ cần:

1. Chọn phòng phù hợp tại danh sách phòng họp NovaUp.
2. Gọi điện hotline 096.129.2020 – 096.664.9692 để nhận tư vấn & giữ lịch phòng.
3. Xác nhận yêu cầu về thiết bị, dịch vụ bổ sung (nếu cần).
4. Thanh toán và nhận phòng đúng thời gian bạn đã đặt.

Bạn cũng có thể xem thêm các dịch vụ hỗ trợ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại NovaUp để trải nghiệm trọn gói từ A–Z.

Câu hỏi thường gặp về phòng họp đầy đủ thiết bị

• Nên chọn phòng diện tích bao nhiêu cho 20 người?
  Khoảng 20–30 m², bạn có thể chọn Nova Harmony hoặc Nova Vũ Trọng Phụng.
• Giá thuê phòng họp đã bao gồm thiết bị chưa?
  100% các phòng của NovaUp đều đã bao gồm trang thiết bị tiêu chuẩn (âm thanh, chiếu sáng, bảng viết, wifi...).
• NovaUp có hỗ trợ set up thiết bị trước khi họp không?
  Có, đội ngũ kỹ thuật của NovaUp luôn hỗ trợ sắp xếp, kiểm tra và hướng dẫn sử dụng thiết bị cho khách hàng.

Liên hệ đặt phòng ngay

Chọn phòng họp đầy đủ thiết bị tại NovaUp – Bạn hãy gọi 096.129.2020 – 096.664.9692 hoặc vào Trang chủ NovaUp để nhận tư vấn 1:1.

Đừng quên thường xuyên cập nhật các tin tức ưu đãi phòng họp, hội nghị, hội thảo mới nhất trên website.

Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp chuyên nghiệp trên thế giới, có thể tham khảo tại Houston Methodist Best Practices.