7 bước tổ chức sự kiện tại phòng hội thảo 22 Thành Công: chọn phòng 30–100 khách, giá 1,2–2 triệu, thiết bị đầy đủ, hỗ trợ setup, vị trí trung tâm Ba Đình.

Cách tổ chức phòng hội thảo 22 Thành Công: 7 bước đơn giản

Bạn đang lên kế hoạch cho buổi hội thảo, đào tạo hay sự kiện doanh nghiệp và tìm kiếm một giải pháp tối ưu? Phòng hội thảo 22 Thành Công thuộc hệ thống NovaUp chính là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Trong bài viết này, NovaUp sẽ hướng dẫn bạn cách tổ chức sự kiện tại phòng hội thảo 22 Thành Công chỉ với 7 bước đơn giản. Đừng bỏ lỡ các bí quyết giúp sự kiện chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí!

1. Giới thiệu phòng hội thảo 22 Thành Công

Phòng hội thảo 22 Thành Công là địa điểm quen thuộc được nhiều doanh nghiệp và tổ chức lựa chọn khi cần thuê phòng hội thảo, phòng họp tại Hà Nội. Nằm tại vị trí trung tâm Ba Đình, địa chỉ 22 Thành Công, phòng mang đến không gian hiện đại, tiện nghi và đa dạng lựa chọn sức chứa phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau.

• Nova Thành Công 1: Sức chứa 60 - 100 người, diện tích 85 m²
  
• Nova Thành Công 2: Sức chứa 30 - 50 người, diện tích 45 m².
  
• Nova Thành Công 4: Sức chứa 30 - 50 người, diện tích 45 m².
  

Không chỉ đáp ứng nhu cầu về sức chứa và chi phí, phòng hội thảo 22 Thành Công còn được trang bị đầy đủ máy chiếu, âm thanh, wifi tốc độ cao,… sẵn sàng cho mọi hình thức sự kiện.

2. 7 bước tổ chức phòng hội thảo 22 Thành Công chuyên nghiệp

Bước 1: Xác định mục tiêu và số lượng khách tham dự

Đầu tiên, bạn cần xác định rõ mục đích tổ chức hội thảo: đào tạo, hội nghị, họp mặt,… và dự kiến số lượng người tham dự. Phòng hội thảo 22 Thành Công có nhiều lựa chọn sức chứa từ 30 đến 100 khách, phù hợp cho cả nhóm nhỏ và sự kiện vừa.

Bước 2: Lựa chọn loại phòng phù hợp

Dựa trên số lượng khách, ngân sách và yêu cầu không gian, bạn dễ dàng lựa chọn dưới đây:

• Nhóm nhỏ (tối đa 30 - 50 khách): Nova Thành Công 2 hoặc Nova Thành Công 4 là lựa chọn lý tưởng, không gian vừa phải, giá thuê hợp lý.
• Sự kiện vừa (đến 100 khách): Nova Thành Công 1 sẽ là phương án tối ưu, đảm bảo rộng rãi và sang trọng.

Đặt phòng dễ dàng qua hệ thống phòng NovaUp.

Bước 3: Đặt ngày, giờ tổ chức và xác nhận dịch vụ

Sau khi chọn phòng hội thảo 22 Thành Công, hãy liên hệ sớm để chốt ngày tổ chức. NovaUp hỗ trợ giữ chỗ nhanh, xác nhận lịch linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.

Bước 4: Bố trí không gian và set up thiết bị

Tiếp theo là lựa chọn kiểu bố trí (conference, classroom, U-shape…) tùy vào tính chất sự kiện. Đội ngũ NovaUp sẽ hỗ trợ lắp đặt máy chiếu, âm thanh, điều hòa, bảng trắng và các công cụ tương tác cần thiết.

Bước 5: Chuẩn bị tài liệu và thông báo cho khách tham dự

Bạn có thể gửi trước tài liệu, slide, file… cho đội ngũ kỹ thuật NovaUp để chuẩn bị, tránh trục trặc. Đừng quên gửi lời mời và chia sẻ hướng dẫn địa chỉ 22 Thành Công Ba Đình, thuận lợi di chuyển cho mọi khách mời.

Bước 6: Kiểm tra kỹ thuật trước giờ G

NovaUp luôn chuẩn bị kỹ lưỡng giúp bạn kiểm tra kết nối wifi, thử máy chiếu, loa và ánh sáng, đảm bảo mọi thứ hoạt động hoàn hảo trước khi sự kiện bắt đầu. Đây là một bước quan trọng giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Bước 7: Đánh giá và tổng kết sự kiện

Sau hội thảo, bạn có thể đề nghị nhận ý kiến phản hồi từ khách dự, đồng thời trao đổi thêm với bộ phận CSKH NovaUp để rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau.

3. Lợi ích khi thuê phòng hội thảo 22 Thành Công tại NovaUp

• Vị trí trung tâm Hà Nội: Sát các tuyến đường lớn, gần các trung tâm kinh tế và các tiện ích.
• Không gian đa dạng: Từ 30 đến 100 người, phù hợp với hầu hết nhu cầu hội họp, đào tạo, hội thảo.
• Trang thiết bị hiện đại: Máy chiếu, màn chiếu, âm thanh, điều hòa, ánh sáng chuyên nghiệp.
• Đội ngũ hỗ trợ tận tình: Hỗ trợ kỹ thuật, set up, phục vụ khách hàng chuyên nghiệp.
• Chi phí hợp lý: Giá thuê phòng hội thảo 22 Thành Công cạnh tranh, minh bạch (từ 1,200,000 VNĐ - 2,000,000 VNĐ), không phát sinh bất ngờ.

Khám phá thêm các lợi ích trên dịch vụ NovaUp.

4. Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phòng hội thảo tại 22 Thành Công

• Nhu cầu sử dụng: Đảm bảo sức chứa và đáp ứng đúng mục đích (họp, hội thảo, đào tạo…)
• Vị trí thuận tiện di chuyển: Địa chỉ 22 Thành Công, trung tâm Ba Đình, dễ tìm kiếm và kết nối giao thông.
• Trang bị hỗ trợ: Chắc chắn phòng hội thảo có đầy đủ các thiết bị bạn cần.
• Dịch vụ kèm theo: Xem xét dịch vụ nước uống, tea-break, in ấn, hỗ trợ kỹ thuật.
• Chi phí thuê phòng: Lưu ý so sánh giữa các loại phòng, tận dụng ưu đãi khi đặt sớm.

Tham khảo bảng giá phòng hội thảo NovaUp để kiểm tra chi tiết và nhận tư vấn miễn phí.

Xem bảng báo giá mới nhất của NovaUp để lên ngân sách phù hợp.

5. Gợi ý liên hệ và đặt phòng hội thảo 22 Thành Công

Với kinh nghiệm hơn 20 năm, NovaUp cam kết mang đến cho khách hàng trải nghiệm thuê phòng giá rẻ nhưng chất lượng vượt trội. Nếu bạn muốn thuê phòng hội thảo cho doanh nghiệp, tổ chức sự kiện hoặc đào tạo, hãy liên hệ ngay:

• Hotline: 096.129.2020 – 096.664.9692
• Website: https://novaup.vn
• Tham khảo hệ thống phòng: https://novaup.vn/phong

Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu về NovaUp để biết thêm về thương hiệu và giá trị chúng tôi mang lại cho doanh nghiệp. Đừng quên cập nhật thông tin, mẹo tổ chức sự kiện tại tại mục Tin tức của NovaUp.

Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về tầm quan trọng của phòng họp hiện đại đối với doanh nghiệp tại trang nghiên cứu của Harvard Business Review hoặc mẹo tổ chức hội thảo thành công trên Eventbrite Blog.

FAQ về thuê phòng hội thảo 22 Thành Công tại NovaUp

1. Thuê phòng hội thảo 22 Thành Công có hỗ trợ set up thiết bị không?
   Có, NovaUp luôn miễn phí hỗ trợ setup toàn bộ máy chiếu, âm thanh, bảng, wifi, ghế ngồi,…
2. Bao lâu cần đặt phòng trước?
   Bạn nên đặt phòng càng sớm càng tốt, tối thiểu 3-5 ngày để đảm bảo giữ chỗ, nhất là vào mùa cao điểm.
3. Có chỗ gửi xe cho khách không?
   Địa điểm 22 Thành Công có bãi gửi xe rộng rãi, thuận tiện cho cả xe máy và ô tô.
4. Giá phòng đã gồm VAT chưa?
   Giá trên chưa bao gồm VAT. Bạn vui lòng liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chi tiết kèm ưu đãi mới nhất.
5. Có hỗ trợ tea-break không?
   Có, bạn có thể đặt thêm dịch vụ tea-break hoặc in ấn tài liệu khi có nhu cầu.

Bạn còn phân vân về lựa chọn phòng hội thảo 22 Thành Công? Hãy liên hệ NovaUp để được tư vấn chi tiết và nhận ưu đãi tốt nhất! (096.129.2020 – 096.664.9692)