7 tiêu chí chọn địa điểm tổ chức sự kiện: xác định mục tiêu, quy mô, vị trí, không gian, giá và tiện ích. NovaUp có 30+ phòng Hà Nội, giá minh bạch, hỗ trợ 24/7.

Cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện: 7 tiêu chí giúp bạn chọn nơi đẹp, đúng nhu cầu và tiết kiệm chi phí

Chọn cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện không chỉ đơn giản là tìm một nơi đủ rộng. Địa điểm phù hợp sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, tạo dấu ấn và tiết kiệm chi phí tối đa. Nếu bạn đang tìm kiếm phòng họp tại Hà Nội hay địa điểm tổ chức hội thảo cho doanh nghiệp, hãy cùng NovaUp khám phá 7 tiêu chí vàng để chọn nơi lý tưởng nhất cho sự kiện của bạn.

1. Chọn địa điểm tổ chức sự kiện dựa trên mục tiêu và quy mô

Trước khi tìm kiếm nơi cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, hãy xác định rõ mục tiêu, số lượng khách mời và hình thức tổ chức. Một cuộc họp nhỏ sẽ rất khác so với hội thảo, ra mắt sản phẩm hay tiệc tri ân khách hàng.

Nếu doanh nghiệp bạn cần không gian riêng tư, đẳng cấp, NovaUp có Nova Harmony (Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình – 10-15 người). Với sự kiện vừa, Nova Thành Công 1 (22 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội, 60-100 người) là lựa chọn lý tưởng, tiện nghi và tiết kiệm chi phí.

Các sự kiện quy mô 200-400 người, như hội nghị hoặc triển lãm, hãy cân nhắc Nova Nguỵ Như Kon Tum (Thanh Xuân, Hà Nội; 200-1000 người) hoặc Nova Lê Lợi (Hà Đông; 400 người), đảm bảo sức chứa lớn và tiện nghi hiện đại.

2. Vị trí đắc địa – Yếu tố quyết định sự thành công

Khi cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, vị trí thuận lợi sẽ giúp khách mời dễ dàng di chuyển, tăng tỷ lệ tham dự. NovaUp sở hữu hệ thống phòng phân bố khắp các quận trung tâm Hà Nội như Ba Đình, Đống Đa, Thanh Xuân, Cầu Giấy...

Ví dụ, bạn ở phía Tây Hà Nội, có thể lựa chọn Nova Hòa Bình Classroom (Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm, 40-60 người). Nếu ở trung tâm thành phố, Nova Giảng Võ (Đống Đa, 300 người) sẽ cực kỳ thuận tiện.

Tham khảo toàn bộ hệ thống phòng cho thuê NovaUp để lựa chọn vị trí phù hợp nhất với nhu cầu.

3. Không gian – trạng thái chuẩn bị và thiết kế phù hợp với sự kiện

Mỗi loại sự kiện sẽ cần phong cách bài trí, trang thiết bị và sự linh hoạt khác nhau. Không gian rộng rãi, thoáng đãng, linh hoạt sắp xếp là điểm cộng lớn khi thuê phòng hội thảo.

Phòng cho nhóm nhỏ, họp kín:

• Nova Harmony – Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, 10–15 người. Phòng họp nhỏ
• Nova Vũ Trọng Phụng – 15 người, Thanh Xuân

Phòng trung bình (40–100 người):

• Nova Thành Công 1 – 60–100 người, Ba Đình
• Novaup Hạ Đình – 60–100 người, Hạ Đình

Sự kiện quy mô lớn:

• Nova Nguỵ Như Kon Tum – 200–1000 người, Thanh Xuân
• Nova Đào Duy Anh – 400 người, Đống Đa

Nếu bạn quan tâm về thiết kế, ánh sáng, hoặc không gian sân vườn độc đáo, đừng ngần ngại liên hệ để NovaUp tư vấn chi tiết và hỗ trợ tham khảo thực tế.

4. Giá thuê địa điểm tổ chức sự kiện – Hiểu rõ để tối ưu ngân sách

Giá thuê phòng giá rẻ là tiêu chí ai cũng quan tâm. Mức giá tại NovaUp luôn công khai, cạnh tranh và cam kết không phát sinh chi phí ẩn. Nếu bạn cần bảng báo giá chi tiết, NovaUp hỗ trợ tư vấn minh bạch, phù hợp ngân sách từng doanh nghiệp.

NovaUp thường xuyên ưu đãi, hỗ trợ cho thuê theo buổi/ngày giúp tiết kiệm tối đa chi phí. Hãy truy cập danh sách dịch vụ thuê phòng hội thảo để xem thêm các gói thuê trọn gói và dịch vụ đi kèm.

5. Tiện ích và dịch vụ hỗ trợ đi kèm – Đừng bỏ lỡ!

Khi cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, trang thiết bị (âm thanh, màn chiếu, wifi, điều hòa...), bãi đỗ xe, lễ tân đón tiếp hay hỗ trợ set-up thường là các giá trị gia tăng “ẩn”.

NovaUp cung cấp toàn bộ dịch vụ này miễn phí hoặc với chi phí cực ưu đãi. Ngoài ra, khách hàng còn có thể đặt thêm tea-break, dịch vụ lễ tân, bảo vệ, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi. Điều này đảm bảo sự kiện của doanh nghiệp bạn luôn diễn ra trọn vẹn và chuyên nghiệp.

Ngoài ra, NovaUp còn hỗ trợ linh hoạt thay đổi ngày giờ, giúp khách hàng chủ động và yên tâm hơn trong khâu tổ chức.

Tham khảo thêm kinh nghiệm tổ chức và các mẹo tối ưu tại chuyên mục Tin tức NovaUp hoặc tham khảo những lời khuyên về tổ chức sự kiện từ các chuyên gia tại [Eventbrite](https://www.eventbrite.com/blog/venue-selection-ds00/).

6. Quy trình đặt phòng nhanh chóng – Hỗ trợ 24/7

NovaUp xây dựng hệ thống đặt phòng trực tuyến, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chủ động so sánh, lựa chọn và thanh toán linh hoạt. Bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ ngay tới hotline: 096.129.2020 để được đội ngũ chuyên viên tư vấn giải pháp tối ưu cho từng nhu cầu.

Xem qua toàn bộ dịch vụ phòng họp/hội thảo NovaUp để bắt đầu tìm kiếm vị trí phù hợp nhất cho sự kiện của bạn.

7. Đánh giá – phản hồi khách hàng và yếu tố uy tín

Sự hài lòng của khách hàng là cam kết của NovaUp. Hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn, nhận xét cao về không gian, dịch vụ và chính sách giá tốt. Bạn nên ưu tiên lựa chọn đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện uy tín, đã có kinh nghiệm và phản hồi tích cực, để giảm thiểu rủi ro.

Ngoài ra, đừng quên kiểm tra hợp đồng, các điều khoản, chính sách hoàn, hủy phòng, đổi lịch để đảm bảo quyền lợi tối đa.

Tìm hiểu thêm về lịch sử phát triển, sứ mệnh phục vụ của NovaUp tại trang Giới thiệu.

Kết luận: NovaUp – Địa chỉ tin cậy cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Với trên 30 phòng họp/hội thảo đa dạng sức chứa, trang thiết bị hiện đại và mức giá thuê phòng giá rẻ, NovaUp luôn là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp, cá nhân. Hãy để NovaUp đồng hành cùng bạn kiến tạo sự kiện thành công, đúng nhu cầu và tiết kiệm ngân sách tối đa!

Liên hệ ngay hotline 096.129.2020 – 096.664.9692 để được tư vấn, lựa chọn địa điểm và nhận ưu đãi hấp dẫn nhất hôm nay.

Đừng quên theo dõi Tin tức NovaUp để cập nhật kinh nghiệm tổ chức sự kiện và ưu đãi thường xuyên!

Các câu hỏi thường gặp về cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện

• 1. Thời hạn tối thiểu khi thuê phòng sự kiện tại NovaUp là bao lâu?
  Khách hàng có thể thuê theo giờ, buổi, ngày hoặc thỏa thuận theo nhu cầu.
• 2. Có cần đặt cọc khi thuê phòng không?
  Tùy vào loại phòng và thời điểm, NovaUp sẽ thông báo mức đặt cọc rõ ràng khi ký hợp đồng thuê phòng hội thảo.
• 3. Các dịch vụ nào đã bao gồm trong giá thuê?
  Hầu hết phòng đã bao gồm wifi, điều hòa, setup cơ bản, âm thanh, màn chiếu, vệ sinh phòng họp.
• 4. Địa điểm có hỗ trợ chỗ để xe cho khách không?
  NovaUp hỗ trợ bãi đỗ xe rộng rãi, an toàn cho khách dự sự kiện.
• 5. Có được tham quan phòng trước khi thuê không?
  Khách hàng có thể đặt lịch tham quan thực tế các phòng trước khi quyết định thuê.