Khi tổ chức các sự kiện quy mô lớn như hội nghị khách hàng, lễ ký kết, hay các buổi đào tạo cấp cao, việc tìm kiếm một địa điểm cho thuê hội trường theo từng sức chứa chính xác là yếu tố quyết định sự thành bại. NovaUp sẽ giúp bạn phân loại và lựa chọn không gian phù hợp nhất trong dịch vụ cho thuê phòng họp tại Hà Nội của chúng tôi.

Phân Loại Sức Chứa Hội Trường và Mục Đích Sử Dụng Đặc Trưng

1. Hội Trường Mini (20 - 40 người):

• Thiết kế: Thường là phòng họp lớn hoặc phòng đào tạo được trang bị thêm bục/sân khấu nhỏ.

• Sử dụng lý tưởng: Workshop, Đào tạo chuyên sâu, Họp báo nội bộ, Brainstorming.

• Ưu điểm: Chi phí thấp, không gian ấm cúng, dễ tương tác.

2. Hội Trường Vừa (50 - 100 người):

• Thiết kế: Có sân khấu rõ ràng, hệ thống ghế cố định hoặc linh hoạt (Layout chữ U, Layout Theater).

• Sử dụng lý tưởng: Hội thảo bán hàng, Seminar chia sẻ kiến thức, Họp cổ đông thường niên.

• Ưu điểm: Đầy đủ thiết bị nghe nhìn chuyên nghiệp, phù hợp với các sự kiện có diễn giả.

3. Hội Trường Lớn & Trung tâm Sự kiện (100 - 300 người):

• Thiết kế: Trần cao, không gian rộng, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED tiêu chuẩn sự kiện.

• Sử dụng lý tưởng: Lễ ra mắt sản phẩm mới, Hội nghị thượng đỉnh, Gala Dinner (có thể kết hợp tiệc).

• Ưu điểm: Tạo ấn tượng mạnh, nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp.

Gợi ý địa điểm cho thuê hội trường theo từng sức chứa tại các cơ sở NovaUp

Các Yếu Tố Khác Cần Cân Nhắc Khi Thuê Hội Trường Lớn

1. Hệ thống HVAC (Điều hòa/Thông gió): Cần đảm bảo công suất lớn để giữ không khí thoải mái cho lượng người đông.

2. Khu vực đăng ký: Cần có sảnh chờ rộng rãi để khách check-in và giao lưu trước sự kiện.

3. Hỗ trợ kỹ thuật Event: Cần đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm xử lý sự kiện lớn, không chỉ là lắp đặt cơ bản.

Lựa chọn cho thuê hội trường không phải là công việc đơn giản, đặc biệt là tại thị trường đa dạng như Hà Nội. NovaUp tự tin là đối tác cung cấp không gian lý tưởng, từ phòng họp nhỏ đến hội trường lớn. Hãy gọi ngay cho NovaUp để được tư vấn chuyên sâu về layout, sức chứa và thiết bị phù hợp nhất!