So sánh phòng hội thảo và phòng training qua 7 tiêu chí; hướng dẫn chọn không gian phù hợp, kèm giá, dịch vụ và cách đặt phòng nhanh tại NovaUp.

Phòng hội thảo khác gì phòng training? 7 tiêu chí so sánh và cách chọn không gian phù hợp

Bạn đang băn khoăn: Phòng hội thảo khác gì phòng training? Trong khi hai loại phòng này xuất hiện dày đặc trên thị trường cho thuê không gian tại Hà Nội, không ít doanh nghiệp, tổ chức vẫn nhầm lẫn khi lựa chọn. Việc hiểu rõ điểm mạnh, hạn chế cùng tiêu chí so sánh sẽ giúp bạn tìm ra không gian phù hợp và tối ưu hóa hiệu quả sự kiện.

Bài viết này từ NovaUp sẽ phân tích chi tiết sự khác biệt, cung cấp 7 tiêu chí so sánh thực tế và gợi ý lựa chọn phòng cho sự kiện doanh nghiệp. Nếu bạn muốn thuê phòng hội thảo hay thuê phòng training chất lượng cao, bài viết chắc chắn là giải pháp hữu ích!

1. Phòng hội thảo khác gì phòng training? Nhìn từ khái niệm cơ bản

Phòng hội thảo và phòng training đều là không gian họp mặt chuyên nghiệp. Tuy nhiên, mục đích và cách bố trí có nhiều điểm khác biệt:

• Phòng hội thảo: Thường được dùng tổ chức hội nghị, thảo luận, tọa đàm, lễ ký kết với số lượng từ vừa tới rất đông người tham dự. Không gian ưu tiên sự trang trọng, thoáng rộng, trang bị hệ thống âm thanh - ánh sáng chuyên nghiệp.
• Phòng training (đào tạo): Thiết kế hướng tới các buổi đào tạo, huấn luyện, workshop, chia sẻ kỹ năng hoặc họp nhóm. Bố trí bàn ghế linh hoạt, ưu tiên tương tác trực quan và thuận tiện cho thực hành.

Vậy, phòng hội thảo khác gì phòng training? Câu trả lời nằm ở chính 7 tiêu chí so sánh dưới đây.

2. 7 tiêu chí so sánh: Phòng hội thảo khác gì phòng training?

Dưới đây là 7 tiêu chí giúp bạn phân biệt rõ ràng và lựa chọn được không gian phù hợp cho nhu cầu doanh nghiệp:

1. Mục đích tổ chức
   Phòng hội thảo: Phù hợp cho hội nghị, hội thảo khách hàng, ra mắt sản phẩm, tọa đàm doanh nghiệp…
   Phòng training: Tốt nhất cho đào tạo nội bộ, đào tạo kỹ năng, workshop thực hành, học nhóm.
2. Sức chứa và không gian
   Phòng hội thảo thường có diện tích lớn, sức chứa từ vài chục đến hàng trăm, thậm chí nghìn người.
   Phòng training chủ yếu dành cho nhóm nhỏ hoặc vừa, từ 10 tới 60 người.
3. Cách bố trí nội thất
   Phòng hội thảo: Sắp xếp dạng rạp hát, chữ U, bàn tròn hoặc classroom tạo sự trang trọng.
   Phòng training: Thiết kế bàn ghế linh hoạt, dễ di chuyển, tương tác nhóm, thực hành sát nhau.
4. Trang thiết bị hỗ trợ
   Đa số phòng hội thảo trang bị màn LED lớn, micro không dây, cabin dịch, hệ thống livestream, bục phát biểu.
   Phòng training chú trọng máy chiếu, màn chiếu, bảng trắng, flipchart, wifi mạnh phục vụ tương tác.
5. Chi phí thuê phòng
   Giá thuê phòng hội thảo thường cao hơn do yêu cầu quy mô và thiết bị cao cấp.
   Giá thuê phòng training rẻ hơn, đa dạng phân khúc.
6. Mức độ trang trọng và hình ảnh truyền thông
   Sự kiện hội thảo cần hình thức chuyên nghiệp, sang trọng. Training/đào tạo hướng tới không gian thân thiện, gần gũi.
7. Thời gian thuê và tính linh hoạt
   Hội thảo thường theo khung giờ lớn, kéo dài cả ngày hoặc nhiều ngày. Đào tạo/Workshop thường ngắn hơn, dễ đặt theo giờ linh hoạt hơn.

Tổng kết: Hai loại phòng này không thể thay thế nhau. Lựa chọn sai dễ dẫn tới trải nghiệm không phù hợp hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

3. Các yếu tố cần lưu ý khi chọn phòng họp, phòng hội thảo, phòng training

• Quy mô, số lượng khách mời: Hãy xác định số người tham dự để chọn sức chứa phù hợp.
• Vị trí địa lý: Nên chọn phòng họp tại Hà Nội gần trung tâm, giao thông tiện lợi cho doanh nghiệp, khách mời.
• Thiết bị, tiện nghi hỗ trợ: Âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, bảng, mạng internet, điều hòa, khu vực tiếp khách…
• Bố trí nội thất: Bàn ghế kiểu lớp học cho đào tạo; kiểu hội trường cho hội thảo quy mô lớn.
• Chi phí và dịch vụ đi kèm: Giá thuê phòng giá rẻ thường thiếu thiết bị, cần kiểm tra kỹ trước khi ký hợp đồng.
• Chính sách thuê linh hoạt: Kiểm tra thời gian sử dụng, dịch vụ gia tăng (teabreak, nước, bảo vệ, lễ tân…)

Khách hàng có thể xem chi tiết bảng giá tại đây.

4. Giá thuê phòng hội thảo, phòng training tại NovaUp và dịch vụ đi kèm

Tại NovaUp, giá thuê phòng hội thảo và phòng training minh bạch, cạnh tranh, nhiều tùy chọn linh hoạt từ thuê theo giờ, nửa ngày, cả ngày. Ngoài ra, khách hàng còn được phục vụ các dịch vụ đi kèm:

• Setup theo đa dạng layout theo yêu cầu: U, classroom, theater, discussion…
• Trang thiết bị đạt chuẩn quốc tế
• Lễ tân, phục vụ nước, bảng tên, bút, giấy viết…
• Hỗ trợ kỹ thuật, trang trí backdrop, truyền thông hình ảnh

Bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ hỗ trợ khác của NovaUp.

5. Đặt phòng tại NovaUp: Dễ dàng và nhanh chóng

Bạn đang cần thuê phòng hội thảo hoặc thuê phòng giá rẻ cho sự kiện doanh nghiệp? NovaUp có đa dạng lựa chọn cho mọi nhu cầu tại Hệ thống phòng hội thảo phủ khắp Hà Nội và TP. HCM. Hãy liên hệ ngay:

• Zalo/Hotline: 096.129.2020 – 096.664.9692
• Website: https://novaup.vn

Đội ngũ NovaUp luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí giúp bạn chọn không gian ưng ý, tiết kiệm nhất!

Bạn cũng có thể cập nhật tin tức chia sẻ kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại mục Tin tức hoặc tìm hiểu về NovaUp tại đây.

6. Câu hỏi thường gặp về phòng hội thảo và phòng training

• Phòng hội thảo lớn nhất tại NovaUp sức chứa bao nhiêu người?
  Nova Nguỵ Như Kon Tum có sức chứa tối đa 1000 người, phù hợp sự kiện quy mô lớn.
• Giá thuê phòng training nhỏ nhất là bao nhiêu?
  Phòng Novaup TP.Thái Nguyên, diện tích 30m², giá chỉ từ 200.000 VNĐ.
• Dịch vụ nào hỗ trợ khi thuê phòng?
  NovaUp cung cấp miễn phí nước, hỗ trợ kỹ thuật, wifi, setup layout… Quý khách có thể đặt thêm teabreak, ghi hình, dịch vụ xe đưa đón.
• Làm sao để giữ chỗ nhanh nhất?
  Liên hệ hotline hoặc đặt trực tiếp trên website, chuyển khoản giữ chỗ siêu nhanh.
• NovaUp có hỗ trợ thuê phòng theo giờ, linh hoạt không?
  Có, NovaUp cho thuê từ 2 giờ, nửa ngày, theo ngày, theo tuần tùy nhu cầu khách hàng.

Tổng kết: Hiểu rõ Phòng hội thảo khác gì phòng training? sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả tổ chức. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về thuê phòng họp, phòng hội thảo, phòng giá rẻ tại Hà Nội – hãy để NovaUp hỗ trợ bạn từ A – Z.
Xem thêm đánh giá tiêu chuẩn hội thảo quốc tế tại meetingmagazines.com hoặc xu hướng phòng training hiện đại theo trainingindustry.com.