Phòng họp có âm thanh ánh sáng: 9 tiêu chí chọn đúng thiết bị cho không gian chuyên nghiệp

Việc tổ chức một cuộc họp, hội thảo thành công không chỉ phụ thuộc vào nội dung mà còn ở hệ thống âm thanh, ánh sáng tích hợp trong không gian. Phòng họp có âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp là yếu tố quyết định đến chất lượng trải nghiệm của người tham dự. Bài viết sau sẽ chỉ ra 9 tiêu chí chọn thiết bị phù hợp, giúp doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn phòng họp chuẩn nhất từ hệ thống cho thuê phòng tại NovaUp.

Lý do nên thuê phòng họp có âm thanh ánh sáng chuẩn

Các thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại giúp nội dung truyền tải rõ ràng, hình ảnh sắc nét và tăng tính chuyên nghiệp của sự kiện. Đặc biệt, phòng họp có âm thanh ánh sáng chuẩn sẽ:

• Tạo không gian tương tác tốt, mọi người dễ tập trung.
• Giảm tình trạng thất lạc âm thanh, tiếng vọng, tiếng rè khi thảo luận.
• Giúp livestream, ghi hình hội nghị với hình ảnh và âm thanh chân thực.
• Tăng khả năng thuyết phục và kết nối giữa người nói và người nghe.

Vì vậy, các doanh nghiệp, tổ chức nên ưu tiên thuê phòng hội thảo tích hợp hệ thống âm thanh ánh sáng khi tìm địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội.

9 tiêu chí chọn thiết bị âm thanh ánh sáng cho phòng họp

Để thiết lập phòng họp có âm thanh ánh sáng phù hợp, chuyên nghiệp, bạn cần cân nhắc các yếu tố quan trọng sau:

1. Công suất và diện tích phòng họp

Công suất thiết bị âm thanh, ánh sáng phải phù hợp với diện tích và sức chứa của phòng. Ví dụ, phòng nhỏ 10-20 người nên dùng loa công suất nhỏ, đèn chiếu sáng dịu mắt. Phòng 100 người trở lên như Nova Thành Công 1 (60-100 người), cần dàn loa công suất lớn hơn, đèn led, spotlight rõ nét.

2. Độ phủ âm thanh đồng đều

Âm thanh cần phủ đều khắp không gian, tránh điểm chết hoặc tiếng vọng. Hệ thống loa đặt hợp lý sẽ giúp mọi người nghe rõ, không bị gián đoạn, nâng cao hiệu quả giao tiếp.

3. Chất lượng micro, loa hội nghị

Lựa chọn micro có chức năng chống hú, chống nhiễu, tương tác đa hướng. Loa hội nghị cần âm vang tốt, phù hợp với số lượng người trong phòng, đảm bảo chất lượng hội thoại online/offline.

4. Hệ thống chiếu sáng linh hoạt

Phòng họp, hội thảo cần ánh sáng trắng và dịu, có thể điều chỉnh theo từng khung cảnh: thuyết trình, thảo luận nhóm, trình chiếu video. Nên chọn phòng có hệ thống đèn led âm trần, đèn rọi và dimming control.

5. Trang bị máy chiếu, TV, màn hình led

Trong phòng họp có âm thanh ánh sáng chuẩn, màn hình trình chiếu hoặc TV độ phân giải cao là bắt buộc để hỗ trợ tài liệu, video. Một số phòng NovaUp như Nova Nguỵ Như Kon Tum (200-1000 người) sở hữu màn hình lớn, đa dạng kỹ thuật trình chiếu.

6. Trang thiết bị điều khiển tự động

Ưu tiên phòng họp có hệ thống điều khiển trung tâm (remote hoặc cảm ứng) hỗ trợ đóng/mở màn hình, loa, đèn, máy lạnh từ xa. Điều này giúp tiết kiệm thời gian căn chỉnh trong suốt buổi họp.

7. Cách âm hoàn hảo, chống ồn môi trường

Địa điểm có vách cách âm tốt bảo đảm không gian riêng tư, tránh tiếng ồn bên ngoài ảnh hưởng tới buổi họp/hội thảo, nhất là khi livestream hoặc thu âm.

8. Lưu ý về kết nối Internet, livestream

Các phòng hiện đại cần có wifi tốc độ cao, ổn định, hỗ trợ livestream, hội nghị trực tuyến, chia sẻ file dung lượng lớn.

9. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật kèm theo

Hệ thống dịch vụ tổ chức sự kiện của NovaUp luôn có đội ngũ kỹ thuật viên túc trực, hỗ trợ setup, xử lý sự cố kỹ thuật cho khách suốt thời gian thuê phòng.

Lợi ích khi thuê phòng họp có âm thanh ánh sáng tại NovaUp

Lựa chọn phòng họp tại Hà Nội ở NovaUp, khách hàng nhận được các ích lợi vượt trội so với thuê phòng giá rẻ không chuyên:

• Phòng đạt chuẩn cách âm, trang bị trọn gói âm thanh – ánh sáng.
• Đầy đủ micro, loa, hệ thống ánh sáng trình chiếu, màn hình LED, máy chiếu.
• Không gian sang trọng, bài trí linh hoạt, phù hợp họp nhóm, hội thảo quy mô vừa & lớn.
• Đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ trong suốt thời gian sử dụng phòng.
• Bảng giá minh bạch, đa dạng – phù hợp ngân sách doanh nghiệp, cá nhân.
• Dễ dàng kiểm tra, lựa chọn phòng họp ưng ý ngay trên hệ thống phòng NovaUp.

Top các phòng họp có âm thanh ánh sáng tại NovaUp phù hợp từng nhu cầu

Dưới đây là các phòng hội thảo, phòng họp tiêu chuẩn, tích hợp âm thanh ánh sáng, được khách hàng lựa chọn nhiều nhất tại NovaUp:

Phòng họp nhóm nhỏ (10–20 người)

• Nova Harmony – Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình
  Diện tích: 30 m² | Sức chứa: 10–15 người | Giá thuê: 1.800.000 VNĐ
  
• Nova Vũ Trọng Phụng – Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân
  Diện tích: 20 m² | Sức chứa: 15 người | Giá thuê: 2.200.000 VNĐ
  

Phòng họp quy mô vừa (40–100 người)

• Nova Thành Công 1 – 22 Thành Công, Ba Đình
  Diện tích: 90 m² | Sức chứa: 60–100 người | Giá thuê: 2.000.000 VNĐ
  
• Nova Hòa Bình Classroom – Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm
  Diện tích: 65 m² | Sức chứa: 40–60 người | Giá thuê: 3.000.000 VNĐ
  
• Novaup Hạ Đình – Hạ Đình, Thanh Xuân
  Diện tích: 120 m² | Sức chứa: 60–100 người | Giá thuê: 4.000.000 VNĐ
  

Phòng họp/ hội thảo lớn (200–1000 người)

• Nova Nguỵ Như Kon Tum – Nguỵ Như Kon Tum, Thanh Xuân
  Diện tích: 600 m² | Sức chứa: 200–1000 người | Giá thuê: 12.000.000 VNĐ
  
• Nova Đào Duy Anh – Đào Duy Anh, Đống Đa
  Diện tích: 300 m² | Sức chứa: 400 người | Giá thuê: 16.000.000 VNĐ
  
• Nova Lê Lợi – Lê Lợi, Hà Đông
  Diện tích: 400 m² | Sức chứa: 400 người | Giá thuê: 15.000.000 VNĐ
  

Xem thêm đầy đủ các hệ thống phòng họp hội thảo chất lượng cao tại NovaUp.vn.

Bảng giá thuê phòng họp có âm thanh ánh sáng tại NovaUp

NovaUp niêm yết bảng giá thuê phòng họp minh bạch, đa dạng theo từng loại phòng, khu vực và số lượng người tham dự:

• Nhóm nhỏ (từ 1.800.000 – 2.200.000 VNĐ/phòng/4h).
• Nhóm vừa (từ 2.000.000 VNĐ/phòng/4h).
• Phòng hội thảo lớn (từ 12.000.000 – 16.000.000 VNĐ/phòng/4h, đã bao gồm toàn bộ hệ thống âm thanh ánh sáng).

Mức giá này đã trọn gói kỹ thuật cơ bản, thời gian linh hoạt, miễn phí setup nội thất, hỗ trợ tư vấn lựa chọn theo nhu cầu thực tế.

Cập nhật chi tiết tại https://novaup.vn/about/bao-gia-novaup.html.

Các yếu tố cần lưu ý khi chọn phòng họp có âm thanh ánh sáng

Khi đặt phòng họp có âm thanh ánh sáng tại NovaUp, bạn nên lưu ý:

• Xác định rõ số người tham dự để chọn phòng và thiết bị phù hợp.
• Kiểm tra loại micro (cầm tay, cài áo), khả năng ghi âm/livestream phục vụ nội dung sự kiện.
• Yêu cầu tư vấn kỹ thuật để setup ánh sáng, âm thanh đúng mục tiêu sử dụng (training, hội thảo, họp ban giám đốc…).
• Lựa chọn phòng theo vị trí thuận tiện để di chuyển.
• Để đảm bảo quyền lợi, nên đặt phòng sớm và kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống thiết bị trước khi sự kiện diễn ra.

Liên hệ tư vấn & đặt phòng họp có âm thanh ánh sáng tại NovaUp

Để được tư vấn chi tiết, nhận báo giá nhanh và đặt phòng miễn phí, vui lòng liên hệ tổng đài NovaUp:

• Hotline 1: 096.129.2020
• Hotline 2: 096.664.9692

Hoặc xem thêm thông tin tại: giới thiệu NovaUp.

Câu hỏi thường gặp về phòng họp có âm thanh ánh sáng

• Phòng họp NovaUp có hỗ trợ kỹ thuật âm thanh ánh sáng không? – Luôn có kỹ thuật viên trực xuyên suốt sự kiện.
• Bao gồm trang thiết bị gì khi thuê phòng hội thảo? – Micro, loa, đèn, máy chiếu/TV, bảng viết, internet, điều hòa, nước uống…
• Có được kiểm nghiệm thiết bị trước ngày họp không? – Được phép test và điều chỉnh vào mọi khung giờ trống trước giờ sự kiện.
• Nên đặt phòng trước bao lâu? – Nên đặt càng sớm càng tốt, tối thiểu 3–5 ngày để giữ chỗ.

Nguồn tham khảo thêm:

• Cách thiết kế hệ thống âm thanh phòng họp hiện đại (Audinate)
• Tin tức & kinh nghiệm thuê phòng hội thảo NovaUp