Phân tích các rủi ro về kỹ thuật, dịch vụ khi tổ chức sự kiện. Novaup cung cấp giải pháp cho thuê hội trường sự kiện tại Hà Nội an toàn, chuyên nghiệp, có quy trình dự phòng.

Tổ chức một sự kiện, dù ở quy mô nào, cũng là một quy trình phức tạp, tiềm ẩn nhiều rủi ro có thể phát sinh bất ngờ. Các vấn đề về kỹ thuật, dịch vụ hay vận hành nếu không được xử lý kịp thời sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời và uy tín của doanh nghiệp.

Việc lựa chọn một đơn vị cho thuê hội trường sự kiện tại Hà Nội không chỉ là thuê một không gian, mà là chọn một đối tác có khả năng quản trị và dự phòng rủi ro hiệu quả.

Nhận diện các rủi ro phổ biến khi thuê hội trường

Là đơn vị vận hành chuyên nghiệp, Novaup đã tổng kết các rủi ro mà khách hàng thường gặp phải tại các địa điểm thiếu kinh nghiệm:

1. Rủi ro về Hệ thống Kỹ thuật:

• Âm thanh: Micro đột ngột hết pin, bị hú, rè, tiếng không đều. Đây là rủi ro nghiêm trọng nhất, làm gián đoạn trực tiếp nội dung của diễn giả.

• Máy chiếu/Màn hình: Máy chiếu bị mờ, sai màu, độ phân giải thấp, hoặc phổ biến nhất là không tương thích cổng kết nối với máy tính xách tay của diễn giả.

• Hệ thống Internet: Mạng Wifi yếu, chập chờn khi có nhiều người truy cập, ảnh hưởng đến việc check-in, tương tác trực tuyến hoặc livestream.

2. Rủi ro về Dịch vụ & Vận hành:

• Nhân sự hỗ trợ: Không có kỹ thuật viên túc trực. Khi xảy ra sự cố, người tổ chức phải tự xử lý, gây lúng túng và mất thời gian.

• Dịch vụ Teabreak: Chuẩn bị thiếu số lượng, không đúng giờ, hoặc chất lượng đồ ăn/thức uống không đảm bảo vệ sinh.

• Vệ sinh và An ninh: Không gian không sạch sẽ, nhà vệ sinh có mùi, hoặc khu vực gửi xe không đủ sức chứa, gây phiền hà cho khách mời ngay từ lúc đến.

Giải pháp Quản trị Rủi ro Toàn diện từ Novaup

Tại Novaup, chúng tôi không chỉ cung cấp không gian. Chúng tôi cung cấp một quy trình vận hành đã được chuẩn hóa để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra an toàn và suôn sẻ.

1. Hệ thống Kỹ thuật luôn có phương án dự phòng:

• Thiết bị (Backup): Chúng tôi luôn chuẩn bị sẵn micro, pin sạc, máy chiếu và dây cáp kết nối dự phòng. Mọi thiết bị đều được kiểm tra kỹ lưỡng 30 phút trước khi sự kiện bắt đầu.

• Đường truyền Internet: Hệ thống mạng của Novaup có băng thông lớn, chịu tải cao và luôn có phương án dự phòng (backup) để đảm bảo kết nối thông suốt.

2. Đội ngũ Kỹ thuật viên túc trực chuyên nghiệp:

• Đây là cam kết dịch vụ của Novaup. Với bất kỳ sự kiện nào, chúng tôi luôn bố trí ít nhất một nhân viên kỹ thuật có chuyên môn túc trực xuyên suốt chương trình (không chỉ bàn giao rồi rời đi). Mọi sự cố kỹ thuật sẽ được phát hiện và xử lý ngay lập tức.

3. Quy trình Dịch vụ chuẩn hóa:

• Từ việc setup phòng ốc đúng theo sơ đồ, chuẩn bị tiệc trà đúng giờ và đủ số lượng, đến việc điều phối khu vực gửi xe... tất cả đều được vận hành theo một quy trình rõ ràng, có giám sát chặt chẽ.

Kết luận:

Đừng để những rủi ro không đáng có ảnh hưởng đến thành công của sự kiện. Lựa chọn dịch vụ cho thuê hội trường sự kiện tại Hà Nội của Novaup chính là lựa chọn sự an tâm, cho phép doanh nghiệp của bạn tập trung hoàn toàn vào nội dung và khách mời.

Liên hệ Novaup để được tư vấn giải pháp tổ chức an toàn:

• Hotline: 0961.29.2020

• Email: booking.novaup@gmail.com