Thuê phòng hội thảo linh hoạt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, chủ động lịch, chọn quy mô đa dạng, dịch vụ tại NovaUp Hà Nội, giá minh bạch.

Tại sao thuê phòng hội thảo linh hoạt hơn thuê dài hạn: 7 lý do giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và chủ động lịch trình

Bạn đang băn khoăn giữa lựa chọn thuê phòng hội thảo linh hoạt theo nhu cầu từng sự kiện hay thuê dài hạn cố định? Bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc "Tại sao thuê phòng hội thảo linh hoạt hơn thuê dài hạn?", đồng thời chỉ ra 7 lý do giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và chủ động lịch trình, đặc biệt khi thuê phòng họp tại Hà Nội ở hệ thống NovaUp. Cùng theo dõi để tối ưu chiến lược tổ chức hội họp, đào tạo của doanh nghiệp bạn!

1. Linh hoạt tuyệt đối về thời gian và quy mô sử dụng

Khi thuê phòng hội thảo linh hoạt, doanh nghiệp chỉ sử dụng phòng trong khoảng thời gian thực sự cần thiết. Bạn có thể đặt phòng theo giờ, nửa ngày, cả ngày hoặc nhiều ngày tùy nhu cầu. Điều này giúp bạn không bị ràng buộc vào hợp đồng dài hạn tốn kém.

NovaUp cung cấp nhiều loại phòng họp, phòng hội thảo với quy mô khác nhau – từ nhóm nhỏ 10-15 người như Nova Harmony (30 m², sức chứa 10-15 người, giá thuê chỉ 1.800.000 VNĐ) tại Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, cho tới các phòng lớn như Nova Nguỵ Như Kon Tum dành cho 200-1000 người, diện tích tới 600 m² tại Thanh Xuân, Hà Nội.

2. Tiết kiệm chi phí so với thuê dài hạn

Một trong những lý do hàng đầu khiến thuê phòng hội thảo linh hoạt được ưu tiên là vấn đề tài chính. Bạn chỉ chi trả cho thời gian và hạng mục dịch vụ mình sử dụng, hạn chế tối đa chi phí trống không sử dụng tới. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các công ty tổ chức sự kiện theo mùa vụ.

Nếu bạn cần thuê phòng họp cho doanh nghiệp theo từng đợt đào tạo, hội nghị, phương án linh hoạt này sẽ tiết kiệm ít nhất 30% chi phí so với thuê dài hạn. Tham khảo bảng báo giá phòng họp Novaup để thấy rõ sự khác biệt.

3. Đa dạng lựa chọn – Phù hợp mọi nhu cầu sự kiện

Thuê phòng hội thảo linh hoạt tại NovaUp giúp bạn dễ dàng lựa chọn đúng loại phòng phù hợp với từng mục đích. Chỉ cần xác định số lượng người tham gia, địa điểm mong muốn, ngân sách; đội ngũ tư vấn của NovaUp sẽ hỗ trợ bạn 24/7.

4. Hạn chế rủi ro, tăng tính chủ động lịch trình cho doanh nghiệp

Diễn biến hoạt động kinh doanh hoặc lịch tổ chức sự kiện có thể thay đổi bất ngờ. Thuê phòng hội thảo linh hoạt sẽ giúp bạn tự tin thay đổi đặt phòng mà không lo mất cọc hạng mục dài hạn.

NovaUp còn hỗ trợ đổi ca, đổi phòng nếu sự kiện của bạn phát sinh thêm người, kéo dài hoặc thay đổi kế hoạch.

5. Dịch vụ kèm theo chất lượng – Không lo setup, vận hành

Khi thuê phòng giá rẻ linh hoạt tại NovaUp, bạn còn được hưởng các tiện ích:

• Phòng điều hòa, hệ thống âm thanh – ánh sáng hiện đại
• Lắp đặt màn chiếu, máy chiếu, wifi tốc độ cao
• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tận nơi

Bạn chỉ việc đến để họp hay đào tạo, mọi thứ đã được chuẩn bị chuyên nghiệp. Hệ thống dịch vụ đi kèm của NovaUp cũng đa dạng – từ teabreak, tiệc nhẹ, chỗ gửi xe, nước uống miễn phí…

6. Thuận tiện vị trí – Tối ưu di chuyển và giao tiếp

Hệ thống phòng họp tại NovaUp phủ khắp các quận trung tâm Hà Nội (Đống Đa, Ba Đình, Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Thanh Xuân, Hà Đông...). Điều này giảm tối đa thời gian di chuyển cho các thành viên, giúp khách mời dễ dàng tham dự.

Truy cập ngay Trang chủ NovaUp để xem vị trí, hình ảnh thực tế từng phòng.

7. Dễ dàng quản lý ngân sách nhờ giá thuê minh bạch

Tất cả phòng hội thảo, phòng họp tại NovaUp đều có bảng giá công khai, không phụ thu ẩn. Khi đặt phòng, bạn được báo giá rõ ràng, dễ tính toán ngân sách theo từng sự kiện.

Ngoài ra, với các chương trình thuê phòng nhiều lần hoặc thuê theo gói, NovaUp có các ưu đãi hấp dẫn giúp tiết kiệm hơn nữa chi phí cho doanh nghiệp.

Những lưu ý khi thuê phòng hội thảo linh hoạt tại NovaUp

• Xác định rõ số lượng người tham dự để chọn phòng phù hợp.
• Kiểm tra trang thiết bị phòng, tiện ích đi kèm có đáp ứng nhu cầu sự kiện.
• So sánh giá thuê phòng họp giữa các địa điểm và loại phòng.
• Đặt phòng trước ít nhất 3-5 ngày để giữ chỗ, đặc biệt vào mùa cao điểm.
• Nắm chính sách hoãn/đổi ngày để chủ động thay đổi khi cần thiết.

Nếu cần tư vấn thêm, hãy liên hệ hotline: 096.129.2020 hoặc 096.664.9692 để đội ngũ NovaUp hỗ trợ nhanh chóng.

Bảng giá và các dịch vụ phụ trợ

Giá thuê phòng hội thảo tại NovaUp luôn cạnh tranh và phù hợp từng hạng mục sự kiện. Ngoài giá thuê cơ bản, NovaUp còn cung cấp các dịch vụ phụ trợ như:

• Tea break, tiệc nhẹ
• Thiết bị trình chiếu, âm thanh
• Trang trí không gian theo yêu cầu
• Hỗ trợ hậu cần, setup và vận hành chuyên nghiệp

Xem chi tiết tại Trang báo giá Novaup.

Cách đặt phòng nhanh chóng tại NovaUp

Bạn có thể đặt phòng chỉ trong 3 bước:

1. Chọn địa điểm, loại phòng, và thời gian sử dụng tại hệ thống phòng NovaUp.
2. Gọi trực tiếp hotline 096.129.2020 hoặc 096.664.9692 để xác nhận tình trạng phòng và báo giá.
3. Đặt cọc giữ chỗ – NovaUp xác nhận và hỗ trợ bạn setup theo đúng yêu cầu!

Xem thêm các bài tư vấn chuyên sâu tại chuyên mục Tin tức NovaUp để cập nhật kinh nghiệm thuê phòng tối ưu cho doanh nghiệp.

Tham khảo thêm xu hướng thuê phòng linh hoạt từ báo VnExpress hoặc CafeBiz.

Kết luận: Doanh nghiệp hiện đại nên chọn thuê phòng hội thảo linh hoạt

Tại sao thuê phòng hội thảo linh hoạt hơn thuê dài hạn? Bởi vì phương án này giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm tối đa chi phí, dễ dàng chủ động kế hoạch và nhận đầy đủ dịch vụ chuyên nghiệp nhất tại NovaUp. Đây chính là giải pháp tối ưu cho mọi đơn vị muốn nâng cao hiệu quả hoạt động đào tạo, hội thảo, họp hành!

Liên hệ ngay NovaUp – https://novaup.vn để trải nghiệm dịch vụ phòng họp/hội thảo chuyên nghiệp, linh hoạt nhất tại Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp

1. Đặt phòng linh hoạt tại NovaUp tối thiểu bao lâu?
   Bạn có thể đặt phòng tính theo giờ, nửa ngày hoặc cả ngày, tuỳ theo nhu cầu sự kiện.
2. Giá thuê phòng hội thảo đã bao gồm những thiết bị gì?
   Giá đã bao gồm điều hòa, bàn ghế, wifi, bảng, âm thanh, máy chiếu/trình chiếu cơ bản.
3. Có hỗ trợ đổi lịch nếu sự kiện dời ngày không?
   NovaUp hỗ trợ đổi lịch, đổi phòng khi khách hàng báo trước tối thiểu 24h và tuân thủ chính sách đặt chỗ.
4. Có thể đặt phòng online tại NovaUp không?
   Có, bạn có thể xem phòng và gửi yêu cầu đặt phòng nhanh qua website, fanpage hoặc hotline của NovaUp.

NovaUp – Nâng tầm hội thảo doanh nghiệp của bạn bằng giải pháp thuê phòng hội thảo linh hoạt – uy tín – tiết kiệm nhất thị trường!