Bí quyết thuê phòng họp cho doanh nghiệp: 7 tiêu chí chọn địa điểm, tiết kiệm 30% chi phí; gợi ý phòng NovaUp tại Hà Nội, giá minh bạch.

Thuê phòng họp cho doanh nghiệp: 7 tiêu chí chọn đúng địa điểm, tiết kiệm 30% chi phí

Bạn là chủ doanh nghiệp, quản lý hoặc nhân sự phụ trách sự kiện? Việc thuê phòng họp cho doanh nghiệp tưởng đơn giản nhưng lại ẩn chứa nhiều bài toán khó về tối ưu chi phí, địa điểm, tiện nghi và hiệu quả. Một quyết định sáng suốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm 30% ngân sách mà vẫn có không gian chuyên nghiệp để tổ chức họp, hội thảo, đào tạo...

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những tiêu chí “vàng” để lựa chọn phòng họp phù hợp nhất, cùng với đó là các gợi ý phòng họp doanh nghiệp nên thuê tại NovaUp – hệ thống phòng hội thảo, hội nghị hàng đầu tại Hà Nội.

1. Lý do doanh nghiệp nên thuê phòng họp ngoài

Nhu cầu thuê phòng họp cho doanh nghiệp đang ngày càng tăng. Đây không chỉ là giải pháp khi doanh nghiệp cần không gian rộng rãi, linh hoạt mà còn là cách giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp.

• Tối ưu chi phí: Không cần đầu tư xây dựng hay duy trì không gian họp lớn.
• Tăng sự linh hoạt: Dễ dàng đổi địa điểm, mở rộng quy mô tùy theo từng sự kiện.
• Tiện tích chuyên nghiệp: Được trang bị sẵn các thiết bị hội nghị hiện đại.
• Vị trí thuận tiện: Gặp gỡ đối tác, khách hàng ở các trung tâm lớn tại Hà Nội và TP.HCM.

Nếu bạn cần tham khảo thêm các lợi ích về dịch vụ, hãy truy cập Dịch vụ NovaUp hoặc Trang giới thiệu NovaUp để hiểu rõ hơn về ưu thế của thuê phòng họp giá rẻ và dịch vụ chuyên nghiệp.

2. 7 tiêu chí cần nhớ khi thuê phòng họp cho doanh nghiệp

Để đảm bảo thuê được phòng họp phù hợp và tiết kiệm ngân sách, bạn nên chú ý 7 tiêu chí sau:

2.1. Chọn vị trí thuận tiện giao thông

Địa chỉ phòng họp tiện lợi giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, tạo ấn tượng với khách tham dự. NovaUp có nhiều địa điểm tại các phố lớn như Ba Đình, Đống Đa, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Nam Từ Liêm… Cho dù bạn ở bất kỳ quận nào tại Hà Nội cũng dễ dàng tìm phòng họp gần nhất.

2.2. Sức chứa phù hợp

Ước lượng số người tham dự, từ đó chọn phòng họp có sức chứa tương ứng để tránh lãng phí chi phí hoặc gây chật chội.

2.3. Chi phí thuê phòng hợp lý, minh bạch

Nên chọn nơi cung cấp báo giá công khai, phòng họp giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng (xem thêm báo giá NovaUp).

2.4. Trang thiết bị đầy đủ, hiện đại

Một phòng họp hiện đại cần có: máy chiếu, màn hình LED, âm thanh, mic, bảng viết, wifi tốc độ cao… Tất cả đều sẵn sàng tại các phòng họp NovaUp.

2.5. Không gian chuyên nghiệp, riêng tư

Phòng họp nên có không gian riêng biệt, yên tĩnh giúp tập trung tối đa, phù hợp cho mọi nhu cầu họp mặt, ký kết hợp đồng, đào tạo doanh nghiệp.

2.6. Hỗ trợ dịch vụ đi kèm linh hoạt

Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, tea-break, in ấn, chỉnh âm thanh, phục vụ nước... giúp tiết kiệm thời gian cho khách thuê.

2.7. Chính sách đặt phòng & xử lý sự cố linh hoạt

Nên chọn nhà cung cấp sở hữu chính sách đặt cọc, đổi lịch rõ ràng, hoàn trả hoặc hỗ trợ tối đa khi có sự cố ngoài ý muốn.

3. Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn phòng họp cho doanh nghiệp

Khi thuê phòng họp tại Hà Nội nói riêng và trên toàn quốc nói chung, bạn nên:

• Ưu tiên phòng gần doanh nghiệp hoặc nơi dễ đi lại của phần lớn nhân sự.
• Xem xét kỹ hợp đồng thuê, các điều kiện phụ thu, hoàn tiền, hỗ trợ chuyển đổi lịch.
• Lên dự trù số lượng người tham dự tối thiểu – tối đa, tránh chọn phòng quá lớn.
• Yêu cầu kiểm tra thiết bị trước ngày tổ chức.

Nên tham khảo trước bảng báo giá thuê phòng hội thảo NovaUp để chủ động cân đối ngân sách.

4. Bảng giá thuê phòng họp & dịch vụ đi kèm tại NovaUp

NovaUp cam kết công khai chi phí, báo giá rõ ràng cho từng loại phòng. Tùy sức chứa, tiện ích và địa điểm, giá phòng dao động từ 1.200.000 VNĐ cho nhóm nhỏ đến 16.000.000 VNĐ cho các phòng đại hội quy mô lớn. Dịch vụ đi kèm gồm:

• Trang thiết bị tiêu chuẩn hội nghị (máy chiếu, màn hình LED, âm thanh, micro, wifi...)
• Hỗ trợ kỹ thuật miễn phí trong suốt thời gian thuê
• Dịch vụ phục vụ nước, sắp xếp chỗ ngồi, trang trí hội trường
• Khuyến mãi booking sớm, đặt dài hạn hoặc thuê ngoài giờ hành chính

Nhiều dịch vụ hỗ trợ thêm như in ấn tài liệu, tea-break, hỗ trợ sự kiện sẽ được báo giá riêng theo nhu cầu.

Tham khảo bảng báo giá thuê phòng họp chi tiết để có chọn lựa tiết kiệm nhất!

5. Tư vấn – Đặt phòng họp cho doanh nghiệp tại NovaUp

Bạn cần tư vấn vị trí, phòng phù hợp và báo giá nhanh? Hãy liên hệ NovaUp qua hotline 096.129.2020 – 096.664.9692 để đặt lịch khảo sát miễn phí. Hoặc xem thêm tin tức, xu hướng tổ chức hội thảo mới tại Tin tức NovaUp.

• Website: https://novaup.vn

Đừng quên so sánh giá thành, tiện ích giữa các đơn vị cho thuê phòng họp tại Hà Nội để tối ưu ngân sách. Bạn cũng nên tìm hiểu thêm các kinh nghiệm tổ chức hội họp của các doanh nghiệp lớn tại CafeF để cập nhật giải pháp mới.

Câu hỏi thường gặp khi thuê phòng họp cho doanh nghiệp

• 1. Tôi có thể thuê phòng họp trong bao lâu?
  Tùy nhu cầu: theo giờ, nửa ngày, cả ngày hoặc thuê dài hạn đều được hỗ trợ linh hoạt.
• 2. Khi có sự cố kỹ thuật, có được hỗ trợ kịp thời không?
  NovaUp luôn có kỹ thuật viên trực hỗ trợ miễn phí 24/7 trong suốt thời gian thuê phòng.
• 3. Có giảm giá cho khách hàng doanh nghiệp thuê dài hạn?
  Có, NovaUp thường xuyên có chính sách ưu đãi cho khách hàng doanh nghiệp, vui lòng liên hệ hotline để nhận báo giá tốt nhất.
• 4. Doanh nghiệp tôi ở tỉnh lẻ, có hỗ trợ thuê phòng ở các địa phương không?
  Ngoài Hà Nội, NovaUp có phòng tại TP. Hồ Chí Minh và Thái Nguyên. Các tỉnh khác sẽ hỗ trợ kết nối dịch vụ phù hợp.

Thuê phòng họp cho doanh nghiệp giờ đây dễ dàng, tiết kiệm và chuyên nghiệp hơn cùng NovaUp. Hãy để NovaUp đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong mọi sự kiện!