7 lưu ý thuê phòng họp chuyên nghiệp tại Hà Nội cùng NovaUp: chọn đúng quy mô, vị trí, tiện nghi, đặt sớm để tối ưu chi phí và nhận ưu đãi.

Thuê phòng họp chuyên nghiệp: 7 lưu ý để tối ưu chi phí

Bạn đang lên kế hoạch tổ chức cuộc họp hay hội thảo cho doanh nghiệp tại Hà Nội và muốn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng? Việc thuê phòng họp chuyên nghiệp là một trong những giải pháp hiệu quả nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách lựa chọn nơi phù hợp để tiết kiệm tối đa mà không làm giảm giá trị buổi họp. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ 7 lưu ý quan trọng giúp bạn hoạch định, lựa chọn và thuê phòng họp tại NovaUp đúng chuẩn cũng như tối ưu chi phí tổng thể.

Lợi ích khi thuê phòng họp chuyên nghiệp tại NovaUp

Thuê phòng họp chuyên nghiệp mang lại cho doanh nghiệp sự tiện nghi, hiện đại và chuyên nghiệp trong từng chi tiết. Đặc biệt tại NovaUp, mỗi không gian đều được thiết kế tối ưu cho từng nhu cầu khác nhau, từ họp nhóm nhỏ đến hội thảo lớn. Các lợi ích tiêu biểu phải kể đến:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí đầu tư trang thiết bị họp.
• Không gian sang trọng, vị trí trung tâm Hà Nội giúp đối tác ấn tượng hơn.
• Trang thiết bị hiện đại: Máy chiếu, âm thanh, điều hòa, bảng viết… đều đầy đủ.
• Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, linh hoạt theo từng yêu cầu.

7 lưu ý để tối ưu chi phí khi thuê phòng họp chuyên nghiệp

1. Xác định số lượng người tham dự thật cụ thể

Việc dự toán đúng số lượng khách giúp bạn chọn phòng hợp lý về diện tích, tránh lãng phí. NovaUp hiện cung cấp đa dạng phòng họp từ 10 đến 1000 người, phù hợp với mọi quy mô.

2. Chọn vị trí thuận tiện cho đa số khách mời

Nên ưu tiên văn phòng cho thuê ở khu vực dễ di chuyển, gần trung tâm hay giao thông công cộng. NovaUp có cơ sở khắp Hà Nội như Ba Đình, Đống Đa, Cầu Giấy, Thanh Xuân..., giúp bạn thuận tiện lựa chọn phòng họp tại Hà Nội theo vị trí mong muốn. Bạn có thể tham khảo hệ thống phòng để chọn vị trí phù hợp.

3. Xác định rõ mục đích cuộc họp

Nếu chỉ họp nhóm nhỏ hoặc làm việc nội bộ, bạn nên ưu tiên thuê phòng họp giá rẻ quy mô nhỏ như Nova Harmony (10–15 người) hoặc Nova Vũ Trọng Phụng (15 người).

4. Lựa chọn phòng họp vừa đủ tiện nghi

Không cần dùng phòng họp lớn, sang trọng nếu mục đích chỉ đơn giản là thảo luận hay đào tạo nhóm. Nova Hòa Bình Classroom (40–60 người) hay Nova Thành Công 2 (30–50 người) là những phòng vừa đủ cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chuyên nghiệp.

5. Lưu ý dịch vụ đi kèm và phụ phí phát sinh

Một số địa điểm cho thuê phòng hội thảo có thể tính thêm phí cho thiết bị, trà nước hoặc hỗ trợ kỹ thuật. Tại NovaUp, bảng giá đã bao gồm gần như toàn bộ trang thiết bị cơ bản (máy chiếu, âm thanh, bảng) giúp bạn chủ động chi phí. Tham khảo chi tiết tại báo giá NovaUp.

6. Đặt phòng sớm để nhận ưu đãi giá tốt

Chủ động đặt phòng trước 7–15 ngày thường có nhiều lựa chọn về khung giờ, vị trí và nhận được mức giá thuê phòng họp ưu đãi, giảm bớt gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp. Đặc biệt, các dịp cao điểm cần đặt sớm để đảm bảo có không gian tổ chức ưng ý.

7. Chọn nhà cung cấp uy tín và có hợp đồng rõ ràng

Những đơn vị chuyên nghiệp như NovaUp luôn cam kết quyền lợi, chính sách rõ ràng, minh bạch phí phát sinh. Hơn nữa, luôn được hỗ trợ xuyên suốt từ tư vấn chọn phòng, chuẩn bị, tổ chức đến hậu mãi.

Gợi ý các loại phòng họp phù hợp tại NovaUp

NovaUp cung cấp đa dạng không gian họp từ nhỏ đến lớn giúp bạn dễ dàng chọn phòng đáp ứng đúng nhu cầu tổ chức và tiết kiệm tối đa chi phí.

Phòng họp nhỏ (10–20 người)

• Nova Harmony – Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình. Sức chứa: 10–15 người.
• Nova Vũ Trọng Phụng – Thanh Xuân, Hà Nội. Sức chứa: 15 người. 

Phòng họp vừa (40–100 người)

• Nova Thành Công 1 – 22 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội. Sức chứa: 60–100 người. 
  
• Nova Hòa Bình Classroom – Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm. Sức chứa: 40–60 người. 
• Novaup Hạ Đình – Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội. Sức chứa: 60–100 người. 

Phòng hội thảo lớn (200–1000 người)

• Nova Nguỵ Như Kon Tum – Nguỵ Như Kon Tum, Thanh Xuân. Sức chứa: 200–1000 người. 
  
• Nova Đào Duy Anh – Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội. Sức chứa: 400 người. 
• Nova Lê Lợi – Lê Lợi, Hà Đông. Sức chứa: 400 người.
• Tham khảo danh sách chi tiết hơn tại Hệ thống phòng NovaUp.

Các yếu tố cần lưu ý khi chọn thuê phòng họp chuyên nghiệp

• Vị trí phòng họp có thuận lợi cho di chuyển, đỗ xe không?
• Thiết bị, nội thất có đáp ứng tiêu chuẩn cuộc họp?
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng có tận tình, chuyên nghiệp?
• Chính sách hoàn, hủy và chi phí phát sinh có minh bạch không?
• Khả năng cách âm – đảm bảo sự riêng tư!
• Điều hòa, thông gió đảm bảo thoải mái trong mọi điều kiện thời tiết.

Bạn nên liên hệ trực tiếp với các địa điểm uy tín như NovaUp để được nhân viên tư vấn chi tiết từng hạng mục, từ trang thiết bị, dịch vụ đi kèm cho đến báo giá chính xác nhất.

Giá thuê phòng họp tại NovaUp và các dịch vụ kèm theo

Giá thuê phòng họp chuyên nghiệp tại NovaUp rất đa dạng, tuỳ theo vị trí, sức chứa và tiện ích đi kèm. Dưới đây là chính sách giá nổi bật:

• Phòng nhỏ (10-20 người): Từ 1,800,000 – 2,200,000 VNĐ/ca.
• Phòng vừa (30–100 người): Từ 1,200,000 – 5,000,000 VNĐ/ca.
• Phòng lớn (200–1000 người): Từ 8,000,000 – 16,000,000 VNĐ/ca.

Mức giá trên đã bao gồm máy chiếu, âm thanh, bảng viết, nước uống cơ bản. Một số dịch vụ phát sinh (teabreak, trang trí, lễ tân riêng) sẽ tính theo nhu cầu thực tế. Bạn nên tham khảo thêm tại bảng giá NovaUp hoặc đến trực tiếp để trải nghiệm không gian thực tế trước khi quyết định.

Liên hệ thuê phòng họp chuyên nghiệp tại NovaUp

Để đặt phòng hoặc nhận tư vấn miễn phí, vui lòng liên hệ:

Hotline: 0961 292 020

Website: www.novaup.vn

Booking.novaup@gmail.com

Có mặt tại nhiều quận trung tâm Hà Nội

Bạn cũng có thể cập nhật các chương trình ưu đãi, kinh nghiệm tổ chức hội thảo tại tin tức NovaUp hoặc tìm hiểu thêm về đơn vị tại giới thiệu NovaUp.

Nếu bạn muốn tìm hiểu các tiêu chuẩn thuê phòng họp quốc tế, có thể tham khảo thông tin hữu ích tại MeetingRooms.com hoặc WeWork.

Câu hỏi thường gặp về thuê phòng họp chuyên nghiệp

• Có được hoàn hủy phòng trước ngày tổ chức không?
  NovaUp áp dụng chính sách hoàn hủy linh hoạt theo từng phòng, nên liên hệ trước để được tư vấn cụ thể.
• NovaUp có hỗ trợ đặt teabreak, tổ chức sự kiện không?
  Có, dịch vụ này sẽ được báo giá chi tiết tuỳ quy mô và yêu cầu.
• Giá thuê đã gồm trang thiết bị gì?
  Đa số các phòng ở NovaUp đã bao gồm máy chiếu, loa, bảng, wifi và nước uống.
• Khách có được tham quan phòng trước khi đặt không?
  Hoàn toàn có thể! Liên hệ hotline để đặt lịch tham quan miễn phí mọi cơ sở NovaUp.

Hy vọng với các lưu ý khi thuê phòng họp chuyên nghiệp tại NovaUp, bạn sẽ tìm được không gian ưng ý vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo thành công cho các buổi làm việc, hội thảo. Đừng quên liên hệ với NovaUp để nhận tư vấn chọn phòng phù hợp nhất!