10 tiêu chí chọn phòng hội thảo chuẩn chuyên gia: sức chứa, vị trí, thiết bị, không gian, giá và dịch vụ. Gợi ý phòng NovaUp tại Hà Nội.

Tiêu chí chọn phòng hội thảo: 9 điểm chuẩn chuyên gia

Bạn đang lên kế hoạch tổ chức sự kiện, hội nghị, hoặc đào tạo nhưng chưa biết nên chọn phòng hội thảo theo tiêu chí nào? Đừng lo! Bài viết dưới đây sẽ cung cấp tiêu chí chọn phòng hội thảo chuẩn bài, giúp bạn dễ dàng quyết định, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả cho sự kiện. Cùng NovaUp tìm hiểu và lựa chọn căn phòng lý tưởng nhất cho doanh nghiệp của bạn nhé!

1. Sức chứa phù hợp – Yếu tố đầu tiên khi chọn phòng hội thảo

Sức chứa là tiêu chí chọn phòng hội thảo không thể bỏ qua. Bạn cần xác định số lượng khách tham dự để chọn phòng có quy mô phù hợp. Nếu chọn phòng quá nhỏ, khách sẽ cảm thấy chật chội, giảm hiệu quả sự kiện. Chọn phòng quá lớn lại gây lãng phí chi phí, sự tương tác cũng giảm sút.

• Nhóm nhỏ (10–20 người): Nova Harmony (Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, 10–15 người), Nova Vũ Trọng Phụng (Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, 15 người).
• Nhóm vừa (40–100 người): Nova Thành Công 1 (Ba Đình, 60–100 người), Nova Hòa Bình Classroom (Nam Từ Liêm, 40–60 người), Novaup Hạ Đình (Thanh Xuân, 60–100 người).
• Sự kiện lớn (200–1000 người): Nova Nguỵ Như Kon Tum (Thanh Xuân, 200–1000 người), Nova Đào Duy Anh (Đống Đa, 400 người), Nova Lê Lợi (Hà Đông, 400 người).

2. Vị trí & giao thông thuận tiện

Vị trí là tiêu chí chọn phòng hội thảo quan trọng hàng đầu, nhất là với sự kiện doanh nghiệp hoặc mở rộng mạng lưới. NovaUp sở hữu hệ thống phòng họp tại Hà Nội ở khắp các quận lớn như Ba Đình, Đống Đa, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Nam Từ Liêm, Hà Đông… giúp khách dễ dàng di chuyển, giảm thiểu rủi ro trễ giờ.

Gợi ý: Tham khảo hệ thống phòng họp hội thảo tại NovaUp cho nhiều lựa chọn vị trí trung tâm, thuận tiện cho doanh nghiệp và khách mời.

3. Trang thiết bị hiện đại, chất lượng âm thanh – ánh sáng tốt

Khi thuê phòng hội thảo, bạn nên ưu tiên phòng có đầy đủ: máy chiếu, màn hình LED, âm thanh, mic, wifi mạnh, flipchart… Chất lượng ánh sáng tốt giúp tập trung, thoải mái, âm thanh rõ ràng giúp truyền tải nội dung hiệu quả hơn.

NovaUp – Đảm bảo phòng hội thảo chuẩn quốc tế

Các phòng của NovaUp đều trang bị hệ thống âm thanh–ánh sáng hiện đại, khách chỉ cần “check-in” là có thể sử dụng ngay, tiết kiệm thời gian và công sức chuẩn bị. Một số phòng còn hỗ trợ dịch vụ livestream hoặc biên bản ghi hình theo yêu cầu.

4. Không gian đẹp, sạch sẽ, linh hoạt bài trí

Một không gian hội thảo chuyên nghiệp không chỉ sạch sẽ mà còn cần linh hoạt thay đổi bố cục chỗ ngồi (theater, u-shape, classroom, banquet...). Điều này phục vụ nhiều nhu cầu khác nhau như đào tạo, tọa đàm, workshop, họp…

NovaUp cung cấp đa dạng thiết kế phòng đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức, từ không gian ấm cúng như Nova Harmony đến phòng rộng lớn như Nova Ballroom, Nova Đào Duy Anh, bạn đều dễ dàng lựa chọn.

5. Giá thuê hợp lý & dịch vụ đi kèm chất lượng

Tiêu chí chọn phòng hội thảo không thể thiếu: giá thuê minh bạch, nhiều gói phù hợp ngân sách. Tham khảo chi tiết báo giá phòng hội thảo tại NovaUp. Ngoài ra, NovaUp hỗ trợ miễn phí nước uống, phục vụ tận nơi, hỗ trợ kỹ thuật và sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu đặc biệt khác như tea-break, set up backdrop...

Chỉ cần liên hệ hotline (096.129.2020 – 096.664.9692), bạn sẽ được tư vấn miễn phí chọn phòng phù hợp và được báo giá nhanh chóng.

6. Các yếu tố phụ trợ khác cần lưu ý

• Khu vực để xe rộng rãi: NovaUp cung cấp nhiều bãi đỗ xe cho cả ô tô và xe máy.
• Tiện ích đi kèm: Wifi mạnh, thang máy, lễ tân hướng dẫn, dịch vụ ăn nhẹ/tea-break, bảo vệ an ninh 24/7.
• Linh hoạt thời gian thuê: Có thể thuê theo giờ, nửa ngày hoặc cả ngày, rất phù hợp cho doanh nghiệp cần tối ưu chi phí khi thuê phòng giá rẻ.

7. Kinh nghiệm thuê phòng hội thảo giá rẻ chất lượng

Nên đặt phòng sớm để được giá ưu đãi. Tận dụng các chương trình khuyến mãi tại NovaUp Tin tức. Đặt phòng online, xác nhận hợp đồng rõ ràng để phòng tránh rủi ro.

Quan trọng, bạn phải thăm thực tế phòng hoặc đề nghị gửi ảnh/video chi tiết nếu không thể trực tiếp đến xem.

8. Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7

Tại NovaUp, đội ngũ tư vấn và chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7. Bạn sẽ được tư vấn tận tình, lựa chọn phòng họp tại Hà Nội phù hợp nhất với nhu cầu tổ chức sự kiện, hội họp.

9. Đặt phòng hội thảo tại NovaUp – Nhanh chóng, uy tín, tiết kiệm

Bạn muốn thuê phòng hội thảo chuẩn chuyên gia với chi phí hợp lý? Hãy để NovaUp hỗ trợ từ A–Z. Chỉ cần:

• Liên hệ hotline: 096.129.2020 – 096.664.9692
• Hoặc ghé website chính thức: https://novaup.vn
• Xem danh mục phòng: Hệ thống phòng NovaUp

Các tiêu chí chọn phòng hội thảo tiêu biểu được chuyên gia khuyên dùng

1. Sức chứa phù hợp với số lượng khách.
2. Vị trí trung tâm, dễ di chuyển.
3. Trang thiết bị, công nghệ hiện đại.
4. Không gian sạch, chuyên nghiệp, linh hoạt.
5. Giá thuê phòng rõ ràng, hợp lý, đa dạng dịch vụ kèm theo.
6. Chính sách hỗ trợ và đội ngũ dịch vụ tận tình.
7. Khu vực đỗ xe, vệ sinh, an ninh.
8. Chính sách đổi trả, hoàn hủy minh bạch.
9. Dễ dàng kiểm tra phòng thực tế trước khi đặt cọc.
10. Thời gian linh động, phù hợp với khung giờ tổ chức sự kiện của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang cần thuê phòng hội thảo chất lượng, giá hợp lý, dịch vụ chuẩn quốc tế – NovaUp luôn là lựa chọn sáng suốt. Xem thêm thông tin chi tiết về dịch vụ tại Dịch vụ NovaUp hoặc Giới thiệu về NovaUp.

Nguồn tham khảo thêm:

• How can you identify the right conference venue? (LinkedIn)
• Venue Selection: Eventbrite Guide

FAQ: Giải đáp nhanh về tiêu chí chọn phòng hội thảo

• Làm sao biết phòng hội thảo có phù hợp với số lượng khách?
  Hãy xác định số lượng người tham dự trước, sau đó đối chiếu với sức chứa phòng trên website hoặc hỏi tư vấn viên NovaUp.
• Tôi có thể đặt phòng trước bao lâu?
  Nên đặt trước ít nhất 1–2 tuần, với sự kiện lớn nên đặt trước 1 tháng để được giữ phòng tốt nhất.
• Giá thuê phòng đã bao gồm thiết bị chưa?
  Hầu hết các phòng tại NovaUp đã bao gồm cơ bản thiết bị như máy chiếu, âm thanh, wifi. Một số thiết bị đặc thù vui lòng trao đổi khi đặt phòng.
• Tôi cần tổ chức hội thảo ngoài giờ hành chính, NovaUp có hỗ trợ không?
  Có, NovaUp hỗ trợ thuê phòng ngoài giờ theo yêu cầu của khách hàng.

Bạn muốn tìm phòng hội thảo lý tưởng? Liên hệ ngay NovaUp – lựa chọn thông minh cho các sự kiện quan trọng của bạn!