Trang thiết bị đầy đủ: Checklist 12 hạng mục không thể thiếu khi thuê phòng họp/hội thảo tại NovaUp

Khi tổ chức một cuộc họp hay hội thảo, yếu tố then chốt giúp sự kiện thành công nằm ở việc lựa chọn không gian phù hợp và trang thiết bị đầy đủ. Trang thiết bị đầy đủ không chỉ hỗ trợ xuyên suốt quá trình diễn ra sự kiện mà còn nâng tầm trải nghiệm cho đại biểu, khách tham dự. Đối với khách hàng muốn thuê phòng họp tại Hà Nội, NovaUp luôn đồng hành với tiêu chuẩn quốc tế về cơ sở vật chất, đa dạng dịch vụ, tối ưu hóa chi phí – mang đậm dấu ấn chuyên nghiệp và tiện nghi.

Lợi ích khi thuê phòng họp/hội thảo với trang thiết bị đầy đủ tại NovaUp

Bạn đang tìm phòng họp giá rẻ nhưng vẫn cần đầy đủ trang bị hiện đại? NovaUp hiểu rằng mọi cuộc họp, hội thảo hiệu quả phụ thuộc vào sự sẵn sàng của trang thiết bị. Khi thuê phòng hội thảo tại NovaUp, bạn sẽ nhận về các lợi ích:

• Không phải lo lắng vấn đề kỹ thuật nhờ hệ thống trang thiết bị đầy đủ, sẵn sàng sử dụng.
• Tối ưu hóa thời gian chuẩn bị, tiết kiệm chi phí phải thuê ngoài trang bị.
• Đáp ứng linh hoạt mọi mô hình tổ chức - từ các buổi họp nhỏ tới hội thảo, workshop chuyên nghiệp.
• Trải nghiệm dịch vụ kỹ thuật hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Checklist 12 hạng mục trang thiết bị đầy đủ không thể thiếu cho mọi phòng họp, hội thảo

Dưới đây là danh sách 12 trang thiết bị đặc biệt quan trọng mà mọi khách hàng nên kiểm tra trước khi quyết định thuê phòng họp cho doanh nghiệp tại NovaUp:

1. Bàn ghế tiêu chuẩn: Đa dạng kiểu dáng (theo mô hình U, classroom, bàn tròn…) phù hợp từng loại phòng, số lượng linh hoạt.
2. Máy chiếu/TV màn hình lớn: Cho phép trình chiếu rõ nét, tương tác trực quan.
3. Màn chiếu hoặc màn LED: Tối ưu cho hội thảo và sự kiện quy mô vừa, lớn.
4. Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp: Loa, amplifer công suất lớn, chống hú rít cho âm thanh chân thực, rõ ràng.
5. Micro không dây, micro cài áo: Hỗ trợ diễn giả/thuyết trình linh hoạt di chuyển, trao đổi dễ dàng.
6. Internet WiFi tốc độ cao: Đảm bảo ổn định cho kết nối online, họp trực tuyến, livestream sự kiện.
7. Bảng flipchart, bảng viết, bút viết: Hỗ trợ brainstorming, trình bày nhóm thuận tiện.
8. Điều hòa hai chiều: Đảm bảo không gian luôn ở nhiệt độ lý tưởng.
9. Đèn chiếu sáng chuẩn hội thảo: Không chói mắt, ánh sáng dịu, thuận tiện mọi điều kiện thời tiết.
10. Hệ thống rèm chống nắng, cách âm: Giúp tập trung cao độ, bảo mật thông tin.
11. Khu vực tiếp đón/trà nước: Có sẵn khu vực phục vụ Teabreak, nước uống miễn phí.
12. Camera trực tuyến, livestream (tuỳ chọn): Hỗ trợ sự kiện hybrid hoặc ghi hình.

Khi bạn chọn NovaUp, tất cả các phòng đều được kiểm định kỹ lưỡng về trang thiết bị, cam kết sẵn sàng phục vụ nhu cầu đa dạng nhất.

Phân loại các phòng họp/hội thảo NovaUp theo quy mô & trang thiết bị đầy đủ

Bạn đang cần thuê phòng hội thảo cho nhóm nhỏ, vừa hay sự kiện lớn? Hãy tham khảo gợi ý lựa chọn phòng phù hợp dưới đây. Mỗi phòng đều đảm bảo trang thiết bị đầy đủ, đi kèm hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp từ NovaUp.

1. Phòng họp nhóm nhỏ (10–20 người)

Phù hợp các buổi brainstorm, họp điều hành, phỏng vấn...

• Nova Harmony - Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, diện tích 30m², sức chứa 10–15 người, giá từ 1,800,000 VNĐ/phòng.
  
• Nova Vũ Trọng Phụng - Thanh Xuân, diện tích 20m², sức chứa 15 người, giá từ 2,200,000 VNĐ/phòng.
  
• Nova Hòa Bình Meeting Room - Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm, diện tích 50m², sức chứa 20 người, giá 2,000,000 VNĐ.
  

2. Phòng họp/hội thảo nhóm vừa (40–100 người)

Đáp ứng nhu cầu hội thảo đào tạo, teambuilding, sự kiện chuyên môn.

• Nova Thành Công 1 - 22 Thành Công, Ba Đình, diện tích 90m², sức chứa 60-100 người, giá 2,000,000 VNĐ/phòng.
  
• Nova Hòa Bình Classroom - Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm, diện tích 65m², sức chứa 40–60 người, giá 3,000,000 VNĐ.
  
• Novaup Hạ Đình - Hạ Đình, Thanh Xuân, diện tích 120m², sức chứa 60–100 người, giá 4,000,000 VNĐ.
  

3. Phòng hội trường sự kiện lớn (200–1000 người)

Lý tưởng cho hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm quy mô lớn.

• Nova Nguỵ Như Kon Tum - Thanh Xuân, diện tích 600m², sức chứa 200–1000 người, giá 12,000,000 VNĐ.
  
• Nova Đào Duy Anh - Đống Đa, diện tích 300m², sức chứa 400 người, giá 16,000,000 VNĐ.
  
• Nova Lê Lợi - Hà Đông, diện tích 400m², sức chứa 400 người, giá 15,000,000 VNĐ.
  

Bạn có thể xem chi tiết tất cả hệ thống phòng tại trang: https://novaup.vn/phong

Các yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn phòng họp/hội thảo

• Sức chứa phòng phù hợp số lượng khách mời, không gian sắp xếp hợp lý.
• Kiểm tra trang thiết bị đầy đủ đúng checklist: quan trọng nhất là âm thanh, trình chiếu, điều hòa và kết nối Internet.
• Vị trí trung tâm, thuận tiện giao thông (NovaUp có nhiều cơ sở tại các quận nội thành Hà Nội, cả TP. Hồ Chí Minh).
• Đội ngũ kỹ thuật trực, hỗ trợ tận nơi, xử lý sự cố nhanh chóng.
• Dịch vụ đi kèm linh hoạt: setup teabreak, trang trí background, quay video…

Bảng giá thuê phòng họp/hội thảo và các dịch vụ đi kèm tại NovaUp

NovaUp cam kết bảng giá hợp lý, minh bạch, sẵn sàng tư vấn theo đúng nhu cầu khách hàng.
Một số mức giá tham khảo:

• Phòng nhỏ (10–20 người): từ 1,800,000 – 2,200,000 VNĐ/phòng/ca.
• Phòng vừa (40–100 người): 2,000,000 – 4,000,000 VNĐ/phòng/ca.
• Phòng hội trường lớn: 12,000,000 – 16,000,000 VNĐ/phòng/ca.
• Dịch vụ phụ trợ: Teabreak từ 35,000 VNĐ/người, hỗ trợ Livestream, quay chụp…

Bạn có thể tham khảo trọn bảng giá tại đây: Báo giá Novaup

Hướng dẫn đặt phòng/ liên hệ tư vấn tại NovaUp

• Gọi trực tiếp hotline: 096.129.2020 hoặc 096.664.9692 để nhận tư vấn chi tiết về các phòng có trang thiết bị đầy đủ.
• Truy cập Trang chủ NovaUp để xem hệ thống phòng hiện có.
• Tham khảo dịch vụ đi kèm tại: https://novaup.vn/dich-vu

Đội ngũ NovaUp luôn sẵn sàng đồng hành từ khâu tư vấn, khảo sát thực tế tới thiết lập, vận hành trang thiết bị. Chỉ cần nêu rõ nhu cầu, chúng tôi sẽ đề xuất phòng phù hợp nhất cùng cam kết tin tức khuyến mãi mới nhất.

Lý do nên chọn NovaUp – Where Your Event Shines

• Đảm bảo trang thiết bị đầy đủ tại mọi phòng, luôn được bảo trì & nâng cấp định kỳ.
• Hỗ trợ kỹ thuật viên trực tiếp, có thể xử lý sự cố ngay tức khắc.
• Chi phí cạnh tranh, minh bạch – đa lựa chọn phù hợp mọi ngân sách doanh nghiệp, tổ chức.
• Địa điểm thuận tiện, hình ảnh chuyên nghiệp, nâng cao uy tín thương hiệu khách hàng.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm về các tiêu chuẩn hội thảo quốc tế tại Event MB hoặc các xu hướng mới về tổ chức sự kiện tại Cvent Blog.

Câu hỏi thường gặp khi thuê phòng họp/hội thảo tại NovaUp

• Làm sao để biết phòng đã trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết?
  Mỗi phòng trên hệ thống https://novaup.vn/phong đều có checklist thiết bị chi tiết, kèm hình ảnh thực tế. Bạn cũng có thể khảo sát trước khi đặt.
• Có hỗ trợ kỹ thuật trong sự kiện không?
  Đội ngũ NovaUp sẵn sàng túc trực hỗ trợ kỹ thuật mọi lúc, giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ.
• Có thể đặt phòng gấp không?
  NovaUp hỗ trợ đặt phòng nhanh trong ngày, chỉ cần liên hệ hotline 096.129.2020 hoặc 096.664.9692.
• Phòng lớn có hỗ trợ dịch vụ Livestream không?
  Các phòng hội trường lớn của NovaUp đều có thể tích hợp hệ thống Livestream, ghi hình chuyên nghiệp (yêu cầu báo trước để chuẩn bị tối ưu).

Với danh mục phòng đa dạng, trang thiết bị đầy đủ và dịch vụ tận tâm, NovaUp chính là lựa chọn hoàn hảo giúp sự kiện của bạn trở nên nổi bật – chuyên nghiệp – thành công.

“NovaUp – Kiến tạo không gian, nâng tầm sự kiện!”