Khám phá 12 trang thiết bị hội thảo cần có và gợi ý thuê phòng tại NovaUp Hà Nội: không gian hiện đại, thiết bị đầy đủ, kỹ thuật hỗ trợ, giá minh bạch.

Trang thiết bị hội thảo: 12 món cần có cho sự kiện chuyên nghiệp

Bạn đang chuẩn bị tổ chức một cuộc họp, hội thảo hay sự kiện lớn? Việc lựa chọn đầy đủ và đúng loại trang thiết bị hội thảo là yếu tố tiên quyết giúp chương trình diễn ra thành công, suôn sẻ, để lại ấn tượng chuyên nghiệp với khách mời. Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện 12 thiết bị cần thiết, đồng thời gợi ý các lựa chọn thuê phòng hội thảo tại NovaUp – địa chỉ tin cậy với những không gian và trang thiết bị hiện đại tại Hà Nội.

Vì sao phải đầu tư đúng trang thiết bị hội thảo?

Trang thiết bị hội thảo ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sự kiện và cảm nhận của khách mời. Một sự kiện chuyên nghiệp không thể thiếu các thiết bị âm thanh, hình ảnh, chiếu sáng và các công cụ hỗ trợ tối ưu:

• Tối ưu hóa trải nghiệm nghe – nhìn, giữ vững tập trung cho khách tham dự.
• Hỗ trợ diễn giả, tổ chức chương trình mạch lạc, chuyên nghiệp.
• Giảm thiểu rủi ro sự cố kỹ thuật nhờ hệ thống thiết bị đạt chuẩn, bảo dưỡng tốt.

Khi thuê phòng hội thảo tại NovaUp, bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng trang thiết bị, cũng như sự tư vấn chỉn chu từ đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp.

12 món trang thiết bị hội thảo cần có cho sự kiện chuyên nghiệp

Dưới đây là 12 món thiết bị không thể thiếu cho một sự kiện hội thảo thành công:

1. Máy chiếu hoặc màn hình LED

Thiết bị trình chiếu là trung tâm kết nối thông tin, giúp truyền tải nội dung trực quan nhất. Các phòng hội thảo lớn tại NovaUp như Nova Nguỵ Như Kon Tum (600m², sức chứa 200–1000 người) luôn trang bị máy chiếu độ sáng cao hoặc màn hình LED hiện đại.

2. Âm thanh (loa, mic, mixer)

Hệ thống âm thanh chất lượng đảm bảo tất cả khách mời đều nghe rõ nội dung. Tại những hội trường lớn như Nova Đào Duy Anh (300m², 400 khách), hệ thống loa, mic và mixer luôn được kiểm tra kỹ càng trước sự kiện.

3. Máy tính/laptop điều khiển thuyết trình

Không thể thiếu máy tính hoặc laptop để quản lý bài thuyết trình, trình chiếu slide, video và quản lý tài liệu.

4. Máy clicker điều khiển slide

Dụng cụ này giúp diễn giả thay đổi slide linh hoạt mà không phải đứng sát máy tính.

5. Bảng flipchart hoặc bảng trắng

Dùng cho các ghi chú trực tiếp, brainstorming hoặc giải thích các vấn đề phát sinh tại hội thảo nhóm nhỏ. Các phòng như Nova Harmony (30m², 10–15 người) có sẵn bảng hoạt động hiệu quả.

6. Hệ thống chiếu sáng

Đèn chiếu chuyên dụng giúp hội trường sáng rõ, phù hợp với từng hoạt động: diễn giả phát biểu, trao đổi nhóm, trình chiếu video...

7. Internet tốc độ cao

Kết nối mạng ổn định giúp livestream, lấy tài liệu, chia sẻ thông tin, hỗ trợ đăng ký online. NovaUp trang bị wifi/Internet tốc độ cao ở tất cả không gian hội thảo.

8. Camera hoặc thiết bị ghi hình

Ghi lại sự kiện, hỗ trợ truyền thông nội bộ, tư liệu marketing hoặc chia sẻ với thành viên vắng mặt.

9. Máy in, photocopy

Khi cần in nhanh tài liệu, tài liệu bổ sung, giấy thảo luận, máy in/photocopy là công cụ trợ giúp thiết thực. Dịch vụ này luôn có tại các điểm NovaUp khi khách hàng yêu cầu.

10. Bảng tên, thẻ tên, dây đeo, bảng chỉ dẫn

Giúp quản lý khách mời, tăng chuyên nghiệp và dễ dàng kết nối trong mạng lưới sự kiện.

11. Thiết bị hỗ trợ hội thảo trực tuyến

Webcam, micro thu âm tốt, hệ thống chia sẻ màn hình, hỗ trợ kết nối với khách mời ở xa. NovaUp đáp ứng nhu cầu thuê phòng họp cho doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp trực tuyến, hybrid meeting.

12. Nước uống, bàn ghế, thiết bị phục vụ hội trường

Bàn ghế sắp xếp linh hoạt, nước uống được phục vụ tận nơi và các vật dụng hỗ trợ khác như bút, giấy note đều được bố trí đầy đủ tại NovaUp.

Lợi ích khi thuê phòng hội thảo tại NovaUp

• Sở hữu hệ thống phòng họp tại Hà Nội hiện đại, đa dạng loại phòng - sức chứa từ 10 đến 1000 khách.
• Trang thiết bị hội thảo tân tiến, bảo trì, kiểm tra thường xuyên trước mỗi sự kiện.
• Đội kỹ thuật hỗ trợ setup, vận hành suốt thời gian thuê phòng.
• Thời gian thuê linh hoạt, giá thuê phòng hội thảo hợp lý, chính sách giá rõ ràng tại bảng báo giá.
• Dịch vụ bổ sung: tea break, in ấn tài liệu, dịch vụ teabreak, chụp ảnh sự kiện, livestream…

Nếu cần thuê phòng giá rẻ, dịch vụ tốt, NovaUp có đa dạng lựa chọn đáp ứng nhiều ngân sách và phong cách tổ chức sự kiện.

Gợi ý không gian phòng hội thảo phù hợp nhiều nhu cầu tại NovaUp

Nhóm nhỏ (10–20 người): Giải pháp tối ưu cho buổi họp riêng tư

• Nova Harmony – Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, 30m², 10–15 khách. Không gian yên tĩnh, đầy đủ bảng, máy chiếu.
• Nova Vũ Trọng Phụng – Thanh Xuân, 20m², 15 khách. Trang thiết bị hội thảo gọn nhẹ, phong cách chuyên nghiệp.

Nhóm vừa (40–100 người): Đa dạng mục đích sử dụng

• Nova Hòa Bình Classroom – Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm, 65m², 40–60 khách. Dành cho đào tạo hoặc workshop.
• Nova Thành Công 1 – 22 Thành Công, Ba Đình, 90m², 60–100 khách. Trang thiết bị hiện đại, setup linh hoạt.
  
• Novaup Hạ Đình – Hạ Đình, Thanh Xuân, 120m², 60–100 khách. Không gian mở, ánh sáng tự nhiên.

Sự kiện lớn (200–1000 người): Phòng hội thảo quy mô, chuyên nghiệp

• Nova Nguỵ Như Kon Tum – Thanh Xuân, 600m², 200–1000 khách. Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED hiện đại.
  
• Nova Đào Duy Anh – Đống Đa, 300m², 400 khách. Trang thiết bị hội thảo đầy đủ cho hội nghị cấp cao.
  
• Nova Lê Lợi – Hà Đông, 400m², 400 khách. Không gian sang trọng, hệ thống kỹ thuật hỗ trợ theo yêu cầu.

Xem thêm các lựa chọn khác tại danh sách phòng hội thảo NovaUp.

Những lưu ý khi chọn trang thiết bị hội thảo và không gian thuê

• Xác định số lượng khách và quy mô sự kiện để lựa chọn sức chứa phòng phù hợp.
• Kiểm tra kỹ danh mục thiết bị phòng họp đi kèm khi thuê phòng hội thảo: máy chiếu, màn hình, loa, mic, wifi, bảng viết…
• Tham khảo không gian thực tế hoặc hình ảnh phòng trước khi đặt thuê phòng giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
• Chú ý đến vị trí, giao thông thuận tiện cho khách mời.
• Ưu tiên nơi thuê phòng họp cho doanh nghiệp có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp trong suốt chương trình.

Báo giá thuê phòng hội thảo & dịch vụ NovaUp

Báo giá thuê phòng hội thảo tại NovaUp rất đa dạng, phù hợp các nhu cầu từ thuê lẻ giờ tới nguyên ngày, tổ chức sự kiện nhỏ đến lớn. Tất cả giá đã bao gồm các trang thiết bị hội thảo cơ bản như: máy chiếu, loa, mic, điều hòa... Đối với các dịch vụ bổ sung, chỉ cần báo trước để được hỗ trợ tốt nhất. Xem tham khảo chi tiết tại đây.

Quý khách hàng có thể tham khảo chi tiết dịch vụ tại trang dịch vụ NovaUp hoặc liên hệ tổng đài 096.129.2020 - 096.664.9692 để nhận tư vấn trực tiếp, giải đáp mọi thắc mắc cũng như đặt lịch tham quan phòng thực tế miễn phí!

Dịch vụ thuê phòng hội thảo uy tín, trọn gói tại NovaUp

NovaUp luôn cam kết đầu tư, cập nhật liên tục các thiết bị hội thảo hiện đại nhất tại hệ thống phòng học, phòng họp, hội trường. Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn chọn đúng không gian, thiết bị tối ưu đúng mục tiêu sự kiện.

Đừng bỏ qua bài viết mới về các xu hướng tổ chức hội thảo hoặc mẹo tổ chức sự kiện tại mục Tin tức của NovaUp!

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các tiêu chí chọn thiết bị tổ chức sự kiện chuẩn quốc tế tại website của PCMag để hoàn thiện kế hoạch tổ chức chuyên nghiệp nhất.

Liên hệ thuê phòng hội thảo, đặt phòng tại NovaUp

• Hotline tư vấn & đặt phòng: 096.129.2020 - 096.664.9692
• Tham khảo thêm thông tin về NovaUp trên trang Giới thiệu
• Truy cập Trang chủ NovaUp để khám phá toàn bộ dịch vụ và ưu đãi hiện có.

Câu hỏi thường gặp về trang thiết bị hội thảo tại NovaUp

• Phòng hội thảo tại NovaUp có sẵn thiết bị hay cần thuê thêm?
  Tất cả phòng đều trang bị sẵn trang thiết bị hội thảo cơ bản. Nếu có nhu cầu bổ sung, NovaUp sẽ hỗ trợ đặt thêm thiết bị theo yêu cầu.
• Kỹ thuật viên có hỗ trợ trực tiếp tại sự kiện không?
  NovaUp luôn bố trí đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật trước và trong suốt thời gian tổ chức sự kiện.
• Có hỗ trợ tổ chức hội thảo trực tuyến/hybrid meeting không?
  Có, NovaUp cung cấp đủ thiết bị (camera, micro, phần mềm họp trực tuyến) cho nhu cầu hybrid/online meeting.
• Có dịch vụ in ấn, tài liệu tại chỗ không?
  Khách hàng có thể yêu cầu dịch vụ in ấn tài liệu, photo ngay tại điểm tổ chức sự kiện.