Khi sự kiện được công ty đồng ý tổ chức, nghĩa là sự kiện đó có tầm quan trọng đối với công ty. Do đó, căn cứ vào mục đích tổ chức của công ty, bạn sẽ phải chọn lấy một hình ảnh đại diện, một tên gọi phù hợp và một câu slogan ấn tượng, dễ nhớ để toát lên thông điệp của sự kiện đó. Những điều này được hiểu chung là chủ đề chính hay còn gọi là “Concept”. Đây là sẽ khung xương sống, yếu tố cốt lõi để bạn có thể phát triển kịch bản chương trình, những hoạt động nhỏ lẻ trong sự kiện.
Để khắc họa nên concept rõ ràng, bạn cần có hình ảnh và những màu sắc cụ thể. Và tông màu chủ đạo (theme) là yếu tố tiếp theo để bạn có thể thiết kế và trang trí không gian của sự kiện.
Lựa chọn theme cho sự kiện, bạn nên lưu ý những điều sau:
Thành phần tham gia chương trình là yếu tố thứ ba để góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. Đối với sự kiện của công ty, bạn nên đảm bảo sự có mặt của những bộ phận sau:
Căn cứ vào số lượng người tham gia chương trình, bạn sẽ xác định được quy mô sự kiện của mình. Để lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp, dưới đây là một số yếu tố bạn cần xem xét:
Xem thêm: Novaup cho thuê phòng tổ chức sự kiện quy mô 100-300 người
Xác định thời điểm diễn ra sự kiện cụ thể và ước lượng thời gian “chạy” chương trình hợp lý là điều kiện để bạn quản lý sự kiện và đặt thuê địa điểm hợp lý.
Ngoài ra, bạn cần dự trù khoảng thời gian chuẩn bị, setup, vận chuyển vật dụng để thỏa thuận khi ký hợp với bên cung cấp địa điểm tổ chức sự kiện của mình. Nếu nhà cung ứng cho thuê mặt bằng theo giờ, bạn cần kiểm soát số giờ để không phải mất thêm phí phát sinh.
Trên đây là 5 yếu tố mà Novaup chia sẻ để giúp các bạn định hướng rõ ràng cho sự kiện của công ty mình. Hy vọng với những gợi ý trên sẽ giúp các bạn có được kịch bản chung rõ ràng và tạo nên sự kiện thành công cho công ty. Quý khách có nhu cầu thuê phòng để tổ chức các buổi sự kiện cho công ty, hãy liên hệ ngay với Novaup để chúng tôi được phục vụ quý khách:
Liên hệ ngay hotline NovaUp 0961.29.20.20 để được tư vấn và đặt phòng nhanh nhất.
Hoặc inbox trực tiếp fanpage: m.me/PhongToChucSuKienNovaUp
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn