Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, start-up hay các tổ chức mới thành lập, bài toán ngân sách luôn là rào cản lớn khi tổ chức hội thảo. Ai cũng mong muốn sự kiện diễn ra chỉn chu, chuyên nghiệp, nhưng chi phí lại phải “cân đo đong đếm” kỹ càng. Vậy làm thế nào để thuê phòng hội thảo tại Hà Nội vừa tiết kiệm vừa hiệu quả? Cùng tham khảo những gợi ý dưới đây và xem cách Novaup đang đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tối ưu chi phí tổ chức sự kiện.

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thường tận dụng không gian văn phòng để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, thực tế cho thấy:

• Không gian chật hẹp dễ khiến khách tham dự cảm thấy bí bách, thiếu chuyên nghiệp.
   

• Thiết bị thiếu thốn (âm thanh, máy chiếu, ánh sáng) làm giảm chất lượng truyền tải nội dung.
   

• Trải nghiệm khách hàng không tốt có thể ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.
   

Chính vì vậy, thuê phòng hội thảo tại khách sạn hoặc trung tâm chuyên nghiệp là lựa chọn đáng cân nhắc. Với mức chi phí hợp lý, bạn có thể sở hữu không gian rộng rãi, tiện nghi và dịch vụ đi kèm đầy đủ.

Những kinh nghiệm thuê phòng hội thảo cho doanh nghiệp vừa và nhỏ - tiết kiệm nhưng vẫn chuyên nghiệp

1. Đừng chọn phòng quá rộng - “vừa đủ” luôn là tối ưu

Tại Novaup, hệ thống phòng hội thảo được thiết kế đa dạng diện tích: từ phòng nhỏ cho 20–30 người, đến phòng vừa 50–100 khách. Nhờ vậy, bạn chỉ trả đúng chi phí cho nhu cầu mà không bị lãng phí không gian.

• Nova Thành Công 2 / 4 (45 m²) – sức chứa 30–50 người: 1.200.000 đ/ca (1 ca = 4 tiếng)

• Nova Thành Công 1 (90 m²) – sức chứa 60–100 người: 2.000.000 đ/ca

2. Ưu tiên gói dịch vụ trọn gói

Tự thuê lẻ từng hạng mục (phòng, âm thanh, máy chiếu, tea-break...) không chỉ tốn kém mà còn mất nhiều thời gian quản lý. Thay vào đó, các gói thuê phòng hội thảo trọn gói là lựa chọn hoàn hảo.

Novaup cung cấp gói dịch vụ tích hợp đầy đủ:

• Phòng hội thảo sang trọng, trang bị đầy đủ âm thanh, màn chiếu, wifi tốc độ cao.

• Dịch vụ tea-break cơ bản.

• Hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt sự kiện.

Bảng dịch vụ Tea Break tại Novaup

3. So sánh nhiều địa điểm trước khi quyết định

Với kinh phí hạn hẹp, bạn nên:

• Lập bảng so sánh ít nhất 3–5 địa điểm về giá, vị trí, dịch vụ.
   

• Cân nhắc thêm không gian làm việc chung
   

• Đọc review từ khách hàng cũ để đảm bảo dịch vụ tốt, tránh phát sinh.

Một số mức giá phổ biến tại Hà Nội (cho 1 ca = 4 giờ):

• Nova Thái Thịnh (60 m², 40–60 người): 600.000 đ/ca – rất lý tưởng cho hội thảo nhỏ, tiết kiệm ấn tượng

• Nova Hòa Bình Classroom (65 m², 40–60 người): 3.000.000 đ/ca

Ảnh Nova Hòa Bình HT

• Nova Xuân Thủy HT1 (240 m², 100–250 người): 6.500.000 đ/ca

4.  Lựa chọn vị trí thuận tiện cho khách tham dự

Đến với Novaup, bạn không cần di chuyển xa nhiểu giờ, có mặt ở hầu hết các vị trí ngay trung tâm Hà Nội: Ba Đình, Thanh Xuân, Đống Đa, Cầu Giấy,... Novaup là điểm dừng chân lý tưởng cho các sự kiện của bạn. 

5. Kiểm tra kỹ hợp đồng để tránh phụ phí

Luôn kiểm tra kỹ hợp đồng thuê phòng hội thảo để tránh các khoản phụ phí không mong muốn như: phí kéo dài giờ, phí dọn vệ sinh, phí setup lại phòng... Sự minh bạch là chìa khóa để bạn kiểm soát ngân sách.

Tại Novaup, mọi chi phí đều được công khai rõ ràng ngay từ đầu trong hợp đồng, cam kết không phát sinh, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm.

Với hệ thống phòng đa dạng, dịch vụ linh hoạt và mức giá cạnh tranh, Novaup chính là lựa chọn tối ưu cho những ai đang tìm kiếm giải pháp thuê phòng hội thảo tại Hà Nội, vừa tiết kiệm, vừa chuyên nghiệp.

• Hotline: 0961 292 020

• Website: www.novaup.vn

• Booking.novaup@gmail.com

• Có mặt tại nhiều quận trung tâm Hà Nội